Sistema de gestión de empleados
Gestiona los datos globales de los empleados sin esfuerzo
Redefine la experiencia de los empleados con un software de RR. HH. optimizado y seguro que ayuda a gestionar la fuerza laboral global sin problemas, desde agregar y mantener registros de empleados hasta ayudar a los miembros del equipo con su trabajo diario de RR. HH., todo ello mientras se garantiza el cumplimiento normativo.
Crea y personaliza tu organización
Agrega empleados rápidamente
Migra los datos de los empleados a Zoho People en unos pocos pasos. Puedes importar, agregar e invitar usuarios directamente o sincronizarlos a través de integraciones de Zoho Mail, Office 365 y Google Workspace.
Organiza varias entidades empresariales
Desde añadir entidades comerciales y sus diferentes divisiones hasta desarrollar la estructura organizativa, puedes administrar sin esfuerzo los datos de los empleados en Zoho People.
Automatiza la generación de ID de empleado
Mantén los registros de los empleados organizados y seguros generando automáticamente números de ID basados en parámetros personalizados como entidad, ubicación, departamento, prefijos y sufijos.
Clasifica la fuerza laboral
Establece las bases para una gestión sin errores, desde la nómina y las acciones administrativas hasta la gestión del rendimiento y el aprendizaje, dividiendo la fuerza laboral en departamentos, designaciones y ubicaciones.
Define
un acceso seguro a los datos confidenciales
Configuración
Realiza configuraciones de servicios de RR. HH. con asignaciones de funciones estrictas que permitan el acceso únicamente a las personas autorizadas.
Operaciones
Modifica con facilidad y administra de forma eficiente todos los datos que son parte integral de los procesos diarios de un administrador de RR. HH.
Disfruta de una colaboración potente y flexible con un portal unificado
Mantente informado y organizado
Obtén información de tu personal, equipo y organización con Espacios, un portal de autoservicio especializado que motiva a los empleados a seguir sus tareas diarias, ver su historial profesional y mantenerse al día con información general de la organización.
Accede a toda la información del equipo en un solo lugar
Refuerza la colaboración en equipo con el nuevo espacio de equipo que muestra toda la información de tu equipo, te permite publicar mensajes e ideas a través del muro del departamento, y te mantiene siempre conectado con grupos y canales.
Administra fácilmente la gestión de empleados
Adopta un enfoque estructurado para administrar las transferencias. Zoho People te permite facilitar perfectamente transiciones de departamento, designación y ubicación con revisiones completas y las aprobaciones correspondientes.
Crea una cultura de colaboración
Fortalece los vínculos de los equipos, incluso si tu equipo trabaja de forma remota. Espacios reúne a todos los empleados en un solo lugar, lo que los motiva a conversar sobre sus perspectivas, hacer lluvias de ideas y compartir comentarios.
Preguntas frecuentes
Es una solución digital que ayuda a las organizaciones a almacenar, organizar y gestionar de manera eficiente la información de los empleados. Proporciona los recursos y las tecnologías necesarias para cada etapa del ciclo de vida del empleado y agiliza los procesos de RR. HH., lo que promueve un entorno de trabajo fluido y contribuye al éxito tanto de los empleados como de la organización.
Un sistema de gestión de empleados ayuda a mantener una estrategia clara y un marco organizado que contribuye al bienestar y el éxito de una organización. Los siguientes son algunos de los componentes clave de un sistema de gestión de empleados:
- Reclutamiento e incorporación:atrae a los mejores profesionales con un proceso de contratación eficiente y brinda una cálida bienvenida mediante un proceso de incorporación personalizado para que la experiencia del empleado sea positiva.
- Rendimiento y desarrollo: establece expectativas de rendimiento claras desde el primer día, ofrece comentarios constructivos, realiza evaluaciones de rendimiento periódicas, y facilita oportunidades de capacitación para ayudar a los empleados a crecer y tener éxito.
- Participación de los empleados: interactúa con los empleados a intervalos regulares para fomentar la comunicación abierta, abordar problemas y promover su bienestar. Reconoce los esfuerzos de los empleados y recompensa sus logros para aumentar su motivación y productividad.
- Seguridad y cumplimiento normativo: implementa medidas de seguridad para mantener los datos seguros y cumplir con las leyes y regulaciones laborales, las políticas de RR. HH. y los procedimientos relacionados a fin de promover un entorno justo e inclusivo para todos los miembros de la organización.
El software de gestión de empleados es una herramienta crucial para cada organización, ya que facilita varios aspectos de la dirección de RR. HH. A continuación, se presentan algunas de las ventajas de tener un software de gestión de empleados:
- Gestión simplificada: el sistema automatiza todos los procesos de gestión de empleados, desde la incorporación hasta la salida, para liberar a los equipos de RR. HH. de las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo. Además, la funcionalidad de autoservicio permite a los empleados administrar su información y realizar tareas relacionadas de forma independiente, lo que mejora la eficiencia general.
- Mayor productividad: con una gran cantidad de herramientas y tecnologías para optimizar todas las etapas del ciclo de vida de los empleados (incluidos el reclutamiento, la incorporación, el rendimiento, los beneficios y la participación), el software ayuda a involucrar a los empleados para crear una fuerza laboral más productiva.
- Mejor seguridad: el software almacena todos los datos importantes de los empleados en una ubicación centralizada para facilitar el acceso. Gracias a las funciones de seguridad y cumplimiento normativo integradas, la información de los empleados permanece protegida contra filtraciones de datos y accesos no autorizados.
- Aumento de la participación: con evaluaciones periódicas del rendimiento, mecanismos de comentarios y programas de recompensa y reconocimiento, el software de gestión de empleados ayuda a impulsar la participación y a mantener una cultura positiva en el lugar de trabajo.
Es una plataforma digital que permite a los empleados acceder a su información personal y profesional, además de gestionarla. Esto incluye actualizar información personal, solicitar tiempo libre, consultar información salarial, presentar comprobantes y reembolsos, modificar beneficios, acceder a evaluaciones de rendimiento y mucho más.
El sólido sistema de gestión de empleados de Zoho People te ayuda a gestionar de forma eficaz tu fuerza de trabajo distribuida por todo el mundo. Algunas de las funciones clave del sistema son las siguientes:
- Base de datos centralizada: agrega, almacena y organiza los datos de los empleados, clasifica la fuerza laboral en departamentos, ubicaciones y funciones, crea la estructura de tu organización y administra varias unidades de negocios, todo en un solo lugar.
- Autoservicio para empleados: la función Espacios funciona como un portal de autoservicio unificado, que anima a los empleados a realizar un seguimiento de sus actividades diarias, completar acciones rápidas, conectar con miembros del equipo y mantenerse actualizados sobre la información de toda la organización.
- Comunicación y colaboración: Zoho People facilita un ecosistema conectado, ya que reúne a la fuerza laboral global a través de llamadas, chats y grupos. También hay un espacio común para analizar perspectivas, intercambiar ideas y compartir comentarios.
- Seguridad de los datos: mantén la seguridad de la información confidencial de los empleados con controles de acceso personalizados que permiten que solo los usuarios autorizados vean, agreguen y editen datos.