Conservation des courriels et eDiscovery
Les données sont sans conteste votre ressource la plus précieuse. Pour votre entreprise, la plupart de ces renseignements importants résident dans les échanges de courriers électroniques. eDiscovery pour Zoho Mail vous aide à suivre, conserver, rechercher et découvrir les données souhaitées, quand vous le souhaitez.
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Pourquoi eDiscovery?
En matière de conformité, vous ne pouvez pas vous permettre la moindre erreur. Conformez-vous aux normes du secteur et aux lois sur la conservation des courriels en mettant en place un portail eDiscovery robuste. Protégez les données de votre entreprise contre d’éventuelles poursuites judiciaires, la falsification de preuves et le vol de propriété intellectuelle. Tout comme Zoho garantit la sécurité de votre boîte de réception, nous conservons les courriels sous une sécurité stricte et une confidentialité inégalée.
- Mise en place de politiques de conservation
- Courriels conservés selon la politique
- Enquête amorcée
- Recherches pour réduire les résultats
- Maintien des courriels correspondant aux résultats concluants
- Exportations des courriels découverts
- Journaux d’audit des activités
- Enquête terminée à la découverte
- Protéger ce qui importe
- Personnaliser les politiques de conservation
- Votre portail, vos règles
- Puissantes fonctions de recherche
- Rester sur vos gardes
- Chaque action prise en compte
Protéger ce qui importe
Zoho Mail simplifie la tâche des administrateurs de messagerie de créer une politique de conservation pour protéger les courriels dans toute l’organisation. Vous pouvez choisir de les conserver pour toujours ou de définir une période.
Personnaliser les politiques de conservation
La politique par défaut peut ne pas convenir à tous vos besoins. Personnalisez des politiques de conservation pour des exigences particulières en définissant des conditions. Celles-ci remplacent la politique par défaut et s’appliquent à tous les courriels qui correspondent aux conditions.
Votre portail, vos règles
Contrôlez ce que vous conservez à l’aide de règles de conservation flexibles qui offrent des niveaux de contrôle détaillés. Choisissez de conserver uniquement les courriels de dossiers spécifiques ou ceux envoyés à partir de certains domaines, d’inclure ou d’exclure les pourriels et même de sélectionner les comptes de messagerie auxquels la politique s’applique.
Recherche, aussi puissante que possible
Trouvez ce que vous recherchez rapidement et précisément grâce aux outils de recherche eDiscovery. Sur une période donnée, vous pouvez effectuer une recherche dans l’ensemble de l’organisation ou uniquement dans des comptes déterminés en incluant ou pas les pourriels et les courriels supprimés. Vous disposez également d’une longue liste de conditions pour affiner vos choix et former votre requête de recherche.
Rester sur vos gardes
Grâce aux politiques de conservation infaillibles en place, votre organisation est toujours prête à faire face à des enquêtes judiciaires. Sur demande, préparez une recherche avec des conditions de requête pour trouver ce dont vous avez besoin. Imposez une mise en attente sur les résultats de votre recherche pour remplacer toute politique jusqu’à la levée de la mise en attente.
Chaque action prise en compte
Toute activité au sein du portail eDiscovery est suivie et le rapport d’audit peut être prévisualisé et téléchargé à tout moment. Vous pouvez également exporter les recherches enregistrées et les courriels conservés en attente pour servir de preuve.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la conservation de courriels et eDiscovery?
La conservation de courriels signifie la retenue d’une copie de tous les courriels dans l’organisation pour une période prédéfinie. eDiscovery signifie simplement découverte électronique, un processus par lequel tous les courriels conservés peuvent être recherchés et consultés.
En quoi une solution eDiscovery est-elle importante?
Une politique de conservation des courriels et eDiscovery contribuent à maintenir une entreprise en conformité avec les lois sur la conservation, à gérer les poursuites et les litiges, à éviter la falsification des témoignages et à enquêter sur le vol d’informations ou les litiges contractuels.
Les courriels des comptes suspendus sont-ils conservés?
Les courriels des comptes suspendus ou désactivés sont également conservés conformément à la politique de conservation définie. Toutefois, les données des comptes supprimés seront effacées de nos systèmes après la période déterminée par défaut.