La messagerie d'entreprise où la sécurité passe avant tout
Zoho Mail est une suite de messagerie intégrée pour les entreprises modernes, offrant des fonctionnalités de calendrier, notes, tâches, contacts et signets. Avec plus de dix ans d'expérience en tant que fournisseur de messagerie professionnelle et 450 000 utilisateurs de confiance, nous sommes à même de relever les défis propres aux entreprises, qu'il s'agisse de la protection et de la confidentialité de grands volumes de données, de la gestion de comptes utilisateurs, de workflows complexes ou de l'évolutivité.
Pourquoi choisir la messagerie Zoho Mail pour votre entreprise ?
Fonctionnalités de messagerie d'entreprise exclusives
Optimisez vos communications professionnelles grâce aux fonctionnalités d'entreprise exclusivement disponibles dans Zoho Mail Premium.
S/MIME
Plus votre organisation est grande, plus le nombre d'e-mails que vous traitez est élevé et leur contenu sensible. Il est donc essentiel que votre messagerie d'entreprise protège l'authenticité et la confidentialité de vos e-mails. Zoho Mail propose S/MIME pour offrir exactement cela. Les services de signature numérique et de chiffrement fournis par S/MIME constituent une ligne de défense supplémentaire contre les fuites de données, l'hameçonnage, l'usurpation d'identité électronique et d'autres attaques.
Pièce jointe très volumineuse
Les limites de taille des pièces jointes ne seront plus un motif de préoccupation. Notre forfait Premium comprend non seulement une limite de pièces jointes augmentée à 40 Mo, mais aussi la fonctionnalité Pièce jointe très volumineuse qui vous permet de joindre des fichiers jusqu'à 1 Go. Lorsque vous joignez le fichier, il est téléchargé sur le cloud et un lien est ajouté à votre e-mail. Vous pouvez également définir des autorisations et choisir qui peut consulter vos fichiers.
Conservation des e-mails et eDiscovery
Votre messagerie d'entreprise conserve les e-mails de votre entreprise et les informations importantes qui y sont associées, pour que vous puissiez y accéder à des moments cruciaux. Avec notre solution d'archivage, vous pouvez définir des stratégies de conservation personnalisées et des mises en attente, et utiliser eDiscovery pour parcourir les informations archivées en toute simplicité. Lancez et gérez des enquêtes puis gardez une trace de l'activité des utilisateurs en générant des journaux d'audit.
Réservation de ressources
Les entreprises sont souvent confrontées à la pénurie des salles de conférence ou aux doubles réservations. La réservation de ressources vous permet de choisir la salle de votre choix et de la réserver pour une durée déterminée en fonction des disponibilités. Réservez une salle, créez un événement associé et envoyez des invitations depuis un seul endroit.
Au-delà des salles, vous pouvez gérer des branches, des locaux, des étages et même des équipements tels que des projecteurs ou des chaises.
Marque blanche
L'image de marque est la pierre angulaire de la plupart des entreprises. Avec notre forfait Premium, vous pouvez disposer d'une messagerie d'entreprise à l'image de votre marque, sans avoir à le créer vous-même. Zoho Mail peut être utilisé comme une solution de messagerie en marque blanche, avec le logo et l'URL de connexion de votre choix. Vous pouvez utiliser cette plateforme de messagerie rebaptisée non seulement au sein de votre organisation, mais aussi pour vos utilisateurs.
D'autres fonctions pour que votre entreprise fonctionne efficacement
- Domaines multiples et ID de messagerie de groupe
Ajoutez et gérez plusieurs domaines à partir d'un seul compte ou créez des alias de domaine pour les domaines existants. Créez des adresses e-mail de groupe et déterminez des niveaux d'accès pour les membres de votre groupe.
- Distribution fractionnée
La distribution fractionnée vous permet de disposer d'un ensemble de comptes dans Zoho Mail et d'autres comptes sur l'autre serveur. Les e-mails envoyés aux comptes Zoho Mail sont conservés dans Zoho, tandis que les e-mails envoyés aux autres comptes sont redirigés vers le serveur configuré au lieu d'être retournés.
- Stratégie de messagerie électronique
Contrôlez les flux de données entrants et sortants de votre entreprise en définissant des politiques de messagerie adaptées à vos besoins en matière de sécurité et en les appliquant à certains utilisateurs. Les politiques de messagerie vous permettent de choisir parmi toute une gamme de restrictions concernant les e-mails, les domaines, les comptes et les accès.
- Récupération des e-mails
Récupérez les e-mails supprimés des comptes utilisateur en quelques étapes rapides. Sélectionnez les utilisateurs dont les e-mails doivent être récupérés, sélectionnez la durée pendant laquelle les e-mails ont été supprimés et choisissez un dossier de destination pour récupérer les e-mails.