Sistem manajemen karyawan
Kelola data karyawan global Anda dengan mudah
Optimalkan pengalaman karyawan dengan software HR yang praktis dan aman. Software ini dapat membantu mengelola tenaga kerja global Anda dengan lancar, mulai dari menambah dan mengelola data karyawan hingga membantu tim menjalankan tugas HR harian, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Buat dan sesuaikan organisasi Anda
Tambahkan karyawan dengan cepat
Migrasikan data karyawan Anda ke Zoho People hanya dalam beberapa langkah. Anda bisa mengimpor, menambahkan, dan mengundang pengguna secara langsung atau menyinkronkannya melalui integrasi Zoho Mail, Office 365, dan Google Workspace.
Atur berbagai entitas bisnis Anda
Mulai dari menambahkan berbagai entitas dan divisi hingga membangun struktur organisasi, Anda dapat mengelola data karyawan dengan mudah langsung dari Zoho People.
Otomatiskan pembuatan ID karyawan
Pastikan data karyawan tetap terorganisir dan aman dengan membuat nomor ID secara otomatis berdasarkan parameter kustom seperti entitas, lokasi, departemen, awalan, dan akhiran.
Klasifikasikan tenaga kerja Anda
Bangun fondasi manajemen yang bebas kesalahan, mulai dari pembayaran gaji dan administrasi hingga manajemen kinerja dan pembelajaran, dengan membagi tenaga kerja Anda berdasarkan departemen, jabatan, dan lokasi.
Tetapkan
akses aman ke data sensitif
Pengaturan
Lakukan konfigurasi layanan HR dengan penetapan peran yang ketat untuk memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data sensitif.
Operasional
Kelola dan perbarui seluruh data penting yang menunjang tugas harian admin HR dengan cara yang mudah dan efisien.
Nikmati kolaborasi yang andal dan fleksibel dalam portal terpadu
Tetap terinformasi dan terorganisir
Dapatkan wawasan tentang informasi pribadi, tim, dan organisasi Anda menggunakan Spaces, portal layanan mandiri yang memudahkan karyawan melacak tugas harian, melihat riwayat karier, dan mendapatkan informasi terkini tentang organisasi.
Akses semua informasi kontak di satu tempat
Tingkatkan kolaborasi tim dengan ruang tim terbaru yang menampilkan semua informasi tim, memungkinkan Anda membagikan pesan dan ide melalui forum departemen, serta menjaga keterlibatan lewat grup dan saluran komunikasi.
Kelola manajemen karyawan dengan mudah
Gunakan metode terstruktur untuk mengelola transfer. Dengan Zoho People, Anda bisa dengan lancar mengatur transisi departemen, jabatan, dan lokasi dengan ulasan komprehensif dan persetujuan yang tepat.
Ciptakan budaya kolaborasi
Pererat ikatan tim—meskipun tim Anda bekerja dari jarak jauh. Spaces menyatukan semua karyawan Anda, mendorong mereka untuk berdiskusi, bertukar ide, maupun berbagi masukan.
Pertanyaan Umum
Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen karyawan?
Sistem manajemen karyawan adalah solusi digital yang membantu organisasi menyimpan, mengatur, dan mengelola informasi karyawan secara efisien. Sistem ini menyediakan sumber daya dan teknologi yang dibutuhkan di setiap tahapan karier karyawan serta menyederhanakan proses HR guna mendukung terciptanya lingkungan kerja tanpa hambatan dan berkontribusi pada kesuksesan karyawan serta organisasi.
Apa saja komponen yang termasuk dalam sistem manajemen karyawan?
Sistem manajemen karyawan membantu menjaga strategi yang jelas dan kerangka kerja yang terorganisir sehingga berkontribusi pada kesejahteraan dan kesuksesan organisasi. Beberapa komponen utama dari sistem manajemen karyawan meliputi:
Perekrutan dan onboarding:
Gaet kandidat terbaik dengan proses perekrutan yang efisien, dan berikan sambutan hangat melalui proses onboarding yang dipersonalisasi untuk menciptakan pengalaman karyawan yang positif.Kinerja dan pengembangan:
Tetapkan harapan kinerja yang jelas sejak hari pertama, berikan umpan balik yang membangun, lakukan evaluasi kinerja secara berkala, dan fasilitasi pelatihan agar karyawan dapat berkembang dan sukses.Keterlibatan karyawan:
Jalin komunikasi secara rutin dengan karyawan untuk mendorong keterbukaan, menangani masalah, dan meningkatkan kesejahteraan mereka. Berikan apresiasi atas usaha karyawan dan berikan penghargaan atas pencapaian untuk meningkatkan motivasi serta produktivitas.Keamanan dan kepatuhan:
Terapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda dan pastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, kebijakan HR, serta prosedur terkait guna menciptakan lingkungan kerja yang adil dan inklusif bagi semua anggota organisasi.
Mengapa software manajemen karyawan penting bagi organisasi?
Software manajemen karyawan adalah alat penting bagi setiap organisasi karena memudahkan berbagai aspek kepemimpinan HR. Berikut adalah beberapa keuntungan memiliki software manajemen karyawan:
Pengelolaan lebih sederhana:
Sistem ini mengotomatiskan seluruh proses manajemen karyawan, mulai dari onboarding hingga pengunduran diri, sehingga membebaskan tim HR dari tugas-tugas yang memakan banyak waktu dan berulang. Selain itu, fitur layanan mandiri yang tersedia memungkinkan karyawan mengelola informasi dan melakukan tugas terkait secara mandiri sehingga meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.Peningkatan produktivitas:
Dilengkapi dengan beragam alat dan teknologi untuk menyederhanakan seluruh tahapan karier karyawan—mulai dari perekrutan, onboarding, pengelolaan kinerja, tunjangan, hingga keterlibatan karyawan—software ini membantu menjaga keterlibatan karyawan guna membangun tenaga kerja yang lebih produktif.Peningkatan keamanan:
Software ini menyimpan semua data penting karyawan di lokasi terpusat agar mudah diakses. Dengan fitur kepatuhan dan keamanan bawaan, informasi karyawan tetap aman dari pelanggaran data dan akses tidak sah.Peningkatan interaksi:
Dengan evaluasi kinerja rutin, mekanisme umpan balik, serta program penghargaan dan rekognisi, software manajemen karyawan membantu meningkatkan keterlibatan dan mempertahankan budaya kerja yang positif.
Apa yang dimaksud dengan portal layanan mandiri karyawan?
Portal layanan mandiri karyawan adalah platform digital yang memfasilitasi karyawan untuk mengakses dan mengelola informasi pribadi dan profesional mereka. Ini mencakup memperbarui informasi pribadi, mengajukan cuti, melihat informasi gaji, mengirimkan bukti dan penggantian biaya, memodifikasi tunjangan, mengakses evaluasi kinerja, dan banyak lagi.
Apa saja fitur utama sistem manajemen karyawan Zoho People?
Sistem manajemen karyawan Zoho People yang andal dapat membantu Anda mengelola tenaga kerja yang tersebar di seluruh dunia secara efektif. Beberapa fitur utama sistem meliputi:
Database terpusat:
Anda bisa menambah, menyimpan, dan mengatur detail karyawan, mengklasifikasikan tenaga kerja Anda berdasarkan departemen, lokasi, dan peran, membangun struktur organisasi Anda, serta mengelola berbagai unit bisnis—semuanya dari satu tempat.Layanan mandiri karyawan:
Fitur Ruang berfungsi sebagai portal layanan mandiri terpadu, yang memfasilitasi karyawan untuk melacak aktivitas harian mereka, melakukan tindakan cepat, terhubung dengan anggota tim, dan mengetahui informasi terbaru di seluruh organisasi.Komunikasi dan kolaborasi:
Zoho People memfasilitasi ekosistem yang terhubung dengan menyatukan tenaga kerja global Anda melalui panggilan, obrolan, dan grup. Tersedia juga ruang bersama untuk mendiskusikan pandangan, bertukar pikiran, dan berbagi umpan balik.Keamanan data:
Jaga keamanan data sensitif karyawan Anda dengan kontrol akses kustom yang hanya mengizinkan pengguna berwenang untuk melihat, menambah, dan mengedit data.