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Crea indirizzi e-mail di gruppo per un set di utenti selezionato.
Condividi le singole e-mail con utenti o gruppi.
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Inserisci più indirizzi e-mail in una casella di posta. Le e-mail inviate all'account alias verranno consegnate nella stessa casella di posta dell'account principale.
Mappa un nuovo dominio come alias a un dominio esistente già configurato in Zoho
Usa l'URL mail.iltuodominio.com per accedere ai rispettivi account e-mail.
Usa il logo della tua organizzazione anziché il logo Zoho Mail
Abilita il Single Sign-On per l'applicazione Web Zoho Mail nei vari domini.
Firma digitalmente e crittografa le tue e-mail per prevenire intercettazioni non autorizzate.
Proteggi la comunicazione e-mail con crittografia end-to-end.
Le e-mail inviate e ricevute usando Zoho Mail vengono crittografate da TLS
Conserva le e-mail negli account dell'organizzazione per un determinato periodo di tempo, al fine di evitare problemi di eliminazione accidentale e altro.
Conserva le e-mail e le recupera in qualsiasi momento.
Streams per Zoho Mail, per Android e iOS, ti consente di aiutare il tuo team quando è in movimento.
Per più di 3 utenti: 100 GB di spazio di archiviazione per team per i primi 10 utenti. Per ogni utente aggiuntivo vengono aggiunti 10 GB allo spazio di archiviazione per team.Per 1-3 utenti: per ogni utente vengono aggiunti 10 GB allo spazio di archiviazione per team. Ad esempio, se hai 2 utenti, ottieni 20 GB di spazio di archiviazione.
Per 1-3 utenti: per ogni utente vengono aggiunti 10 GB allo spazio di archiviazione per team. Ad esempio, se hai 2 utenti, ottieni 20 GB di spazio di archiviazione.
Cerca semplicemente i file usando il nome del file, il nome della cartella o la parola chiave all'interno del contenuto di un file o il nome dell'autore.
Crea più collegamenti ai file per condividere i file con persone esterne al tuo team, quindi assegna loro delle etichette per identificarli facilmente. Imposta autorizzazioni di accesso diverse per ciascun collegamento ai file e monitorali tutti separatamente.
Dai un'occhiata ai tuoi file prima ancora di aprirli o scaricarli.
Un hub sicuro che consente al tuo team di archiviare, condividere e collaborare sui file.
Crea link di condivisione protetti da password, imposta date di scadenza e crea link di condivisione esterna. Imposta le autorizzazioni appropriate per i membri di Team Folder.
Concedi l'accesso appropriato a file e cartelle, facilitando la collaborazione efficiente e la gestione organizzata dei dati.
WorkDrive supporta la condivisione a livello di sottocartelle per consentire ai membri di accedere a tutto a ciò di cui hanno bisogno.
Le notifiche non lette ti informano di eventuali modifiche apportate a una cartella Team di cui sei membro.
Ottieni una panoramica completa di tutto ciò che c'è nel tuo team.
Aggiungi membri singolarmente o in blocco. Imposta i ruoli, gestisci le autorizzazioni di accesso sia a livello di account WorkDrive sia a livello di Team Folder e monitora da vicino chi accede ai file utilizzando le app WorkDrive.
Condividi in modo sicuro file sensibili con link protetti da password
Esegui la sincronizzazione sul cloud dal tuo computer desktop Windows, Mac o Ubuntu Linux e viceversa. Ottimizza il tuo spazio di archiviazione locale scegliendo quali file sincronizzare e per quali disattivare la sincronizzazione.
Integra Zoho e applicazioni esterne con Zoho Calendar e utilizzale direttamente tramite Zoho Calendar
Cerca risorse, controllane la disponibilità e prenotale in anticipo.
I tuoi calendari in Zoho Calendar possono essere sincronizzati con smartphone, laptop e altri dispositivi, accessibili e gestibili anche quando sei offline
Crea calendari di gruppo per il tuo team e gestisci le attività del tuo team da un calendario unificato.
Condividi pubblicamente il modulo di richiesta dell'appuntamento, in modo che le persone possano compilarlo per richiedere un appuntamento con te.
Aggiungi attività secondarie e un assegnatario a ciascuna di esse, in modo da poter tenere traccia dei progressi.
Aggiungi facilmente un'attività e associala con il rispettivo gruppo.
Condividi le tue attività con singoli individui o gruppi
Crea un'attività ricorrente e scegli tra la ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile e annuale, con opzioni aggiuntive per scegliere lo schema di ripetizione.
Inserisci file di dimensioni inferiori a 10 MB nelle tue attività. Gli allegati aggiunti saranno visibili ai membri del gruppo, agli assegnatari delle attività principali e secondarie e agli invitati.
Trasforma le e-mail in utili attività direttamente dall'interno di Zoho Mail.
Collega il contesto delle e-mail direttamente alle tue attività
Completa le tue attività in movimento con le applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android
Le note aggiunte a Streams possono essere pubblicate direttamente nella sezione delle note del gruppo pertinente.
Alcune note che desideri ti vengano ricordate quando apri la casella di posta possono essere inserite anche come note adesive.
Collabora e comunica sulla nota senza perderne il contesto.
Trascina semplicemente la selezione degli allegati per aggiungere contesto e documenti di supporto.
Trasforma le e-mail in utili note direttamente dall'interno di Zoho Mail.
Collega il contesto delle e-mail direttamente alle tue note
Streams per Zoho Mail, per Android e iOS, ti consente di aiutare il tuo team quando è in movimento.
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I thread sono un gruppo di messaggi correlati relativi a un determinato oggetto o argomento resi disponibili esclusivamente nei canali.
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Aggiungi e rimuovi facilmente gli utenti e configura singole autorizzazioni in base ai ruoli.
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Usa il tuo account Google per registrarti per Cliq
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Abilita l'autenticazione Single Sign-On (SSO) per gli utenti fornendo un modo per autenticare un utente una volta e poi comunicare l'autenticazione a più applicazioni
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Il lavoro remoto stabilisce una connessione al tuo ambiente d'ufficio imitando la configurazione del tuo ufficio con opzioni per eseguire check-in e check-out e altro ancora.
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Abilitando le ricevute di lettura, puoi vedere se i tuoi messaggi sono stati visualizzati da altri.
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Una singola posizione in cui puoi condividere informazioni importanti, aggiornamenti e fare annunci alla tua organizzazione
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Ottieni report sulla disponibilità di utenti e reparti
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Personalizza l'aspetto di Zoho Cliq con il tuo logo e i tuoi schemi di colore
Il dominio personalizzato che imposti verrà riflesso in tutte le posizioni al posto di cliq.zoho.com
Configura un indirizzo e-mail personalizzato per le e-mail di notifica inviate da Cliq agli utenti della tua organizzazione
Comunica e collabora con utenti esterni come clienti, venditori e acquirenti
Agli utenti possono essere assegnati ruoli personalizzati per accedere a specifici livelli di canale
Crea team per organizzare tutti i tuoi utenti e strutturare la tua organizzazione.
Canali per più team aiutano più team a comunicare e collaborare nell'organizzazione.
IP limitato
Comunica facilmente con utenti esterni (fornitori, clienti) aggiungendoli come guest
Modifica tasti di scelta rapida predefiniti e imposta nuovi tasti
Estrai e copia testo direttamente dall'immagine.
Rivedi e rimuovi file non utilizzati, ottimizzando lo spazio di archiviazione
Consenti agli amministratori dell'organizzazione e agli amministratori dei team di impostare canali e bot predefiniti a cui gli utenti si abboneranno automaticamente
Importa in blocco gli utenti nei team all'interno della tua organizzazione
Imposta restrizioni IP e gli utenti potranno accedere a Cliq solo tramite gli IP specificati.
Il riepilogo della chat aiuta gli utenti a recuperare rapidamente su conversazioni in corso in una chat o un canale.
Collabora con il tuo team in tempo reale usando condivisione di video, audio e schermo
Ogni presentatore può archiviare registrazioni fino a 5 GB. È possibile acquistare ulteriore spazio di archiviazione come componente aggiuntivo.
Gestisci elementi di lavoro e materiali di apprendimento
Collabora con utenti al di fuori della tua organizzazione, come investitori, consulenti e dipendenti a contratto.
Tieni discussioni a livello aziendale su qualsiasi argomento di interesse.
Memorizza tutte le tue password aziendali in modo sicuro in un archivio digitale crittografato.
Personalizza la condivisione delle password con i privilegi di accesso e i vincoli di sicurezza
Visualizza password monouso, generate automaticamente e basate sul tempo (TOTP) nell'interfaccia di Vault corrispondenti alle password.
Impedisci agli utenti di visualizzare le password in testo normale. Gli utenti con questo accesso possono solo accedere automaticamente ai siti Web.
Genera passphrase complesse e univoche, proteggendo i tuoi account
Tieni traccia di ogni azione sensibile eseguita da tutti gli utenti nella tua organizzazione.
Invia periodicamente una copia crittografata delle tue password da Vault all'account di archiviazione cloud della tua azienda
Scarica le tue password come file HTML crittografato e accedi a queste password in modo sicuro da qualsiasi luogo, anche senza una connessione Internet attiva
Accedi alle tue password ovunque ti trovi con le nostre app per dispositivi mobili per iOS e Android
Con le estensioni di browser Google Chrome e Microsoft Edge genera password complesse per i tuoi account, salva nuove credenziali di accesso e inserisci automaticamente le password con facilità
Specifica gli indirizzi IP e gli intervalli IP che possono accedere al Vault dell'organizzazione per consentire l'accesso solo ai dipendenti che utilizzano IP attendibili.
Le password aziendali vengono valutate in base a vari criteri predefiniti (password con parte del nome utente, contenenti parole del dizionario, ecc.)
Crea profili e assegna app ai dipendenti della tua organizzazione. I dipendenti che cambiano team o lasciano l'organizzazione possono essere riassegnati o l'accesso può essere completamente revocato
Definisci i metodi di autenticazione che i dipendenti devono usare per accedere.
Imposta condizioni di autenticazione in base a posizione, dispositivo, ora dell'utente e altro per consentire o negare l'accesso agli account di lavoro.
Abilita l'autenticazione multifattore (MFA) e previeni accessi non autorizzati, proteggi risorse chiave e crea politiche di autenticazione per la tua azienda
Accedi ai dispositivi con un set di credenziali sicuro
Monitora l'utilizzo delle applicazioni da parte dei dipendenti, ottieni informazioni chiare, prepara report e identifica le minacce alla sicurezza
Integra e sincronizza i dati degli utenti da varie directory on-premise e cloud in un repository degli utenti unificato in Zoho Directory.
Domande frequenti
Come funziona la licenza utente? È possibile avere gruppi differenti di utenti nella suite di applicazioni?
Il tuo elenco di utenti di Zoho Mail fungerà da elenco di utenti master tra le applicazioni del bundle Workplace. Stiamo lavorando per fornire il controllo amministratore per la definizione di diversi gruppi di utenti tra le varie applicazioni. Pubblicheremo gli aggiornamenti appena saranno disponibili.
Come funziona l'assegnazione dello spazio di archiviazione nel piano Workplace?
Le dimensioni dello spazio di archiviazione si basano sul piano scelto e comprendono lo spazio di archiviazione di Mail e WorkDrive.
Nel piano Workplace Standard, ogni utente ottiene 30 GB di spazio di archiviazione per le e-mail e 10 GB di spazio di archiviazione condiviso per WorkDrive (100 GB di spazio di archiviazione condiviso per team da 3 a 10 utenti in WorkDrive con 10 GB aggiuntivi per ogni nuovo utente).
Nel piano Workplace Professional, ogni utente ottiene 100 GB di spazio di archiviazione per e-mail e 100 GB di spazio di archiviazione condiviso per WorkDrive (1 TB di spazio di archiviazione condiviso per team da 3 a 10 utenti in WorkDrive con 100 GB aggiuntivi per ogni nuovo utente).
È possibile combinare due o più piani per la stessa organizzazione?
Sì, puoi combinare e associare piani Zoho Mail e Zoho Workplace in base alla dimensione della tua organizzazione. Questa opzione è disponibile esclusivamente per gli abbonamenti annuali ai nostri piani a pagamento. Invia un'e-mail a sales@zohocorp.com per ricevere piani su misura che si adattano perfettamente alla tua organizzazione.
Quali sono i tipi di pagamento accettati?
Accettiamo pagamenti tramite Visa, MasterCard, American Express e PayPal. Accettiamo anche pagamenti tramite trasferimento NEFT e bonifici per gli abbonamenti annuali. Per ulteriori dettagli, scrivi a sales@zohocorp.com.
I miei dati sono al sicuro?
Facciamo tutto il possibile per mantenere i tuoi dati al sicuro. Le nostre strutture dispongono di una rigorosa sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno, con monitoraggio video, accesso biometrico, sistemi antincendio, di sorveglianza da inondazioni e antifurto avanzati. Il nostro sistema di sicurezza di rete si serve delle più recenti tecnologie di crittografia, rilevamento delle intrusioni e prevenzione.
Quanto durano i contratti?
Zoho Workplace è un servizio a pagamento a consumo (mensile o annuale). Ciò significa che non esistono contratti a lungo termine. Puoi scegliere di effettuare l'upgrade, il downgrade o annullare il tuo account in qualsiasi momento accedendo al tuo account Zoho Workplace.
Qual è la vostra politica di rimborso?
Fai clic qui per leggere la nostra politica di rimborso che descrive in dettaglio cosa faremo nel caso in cui non riusciremo a soddisfare le tue aspettative.
Quali sono i vantaggi offerti dal piano annuale?
Se scegli la fatturazione annuale, offriamo uno sconto del 20% (circa). Inoltre, se sei un'organizzazione senza scopo di lucro o di beneficenza, ti offriamo prezzi speciali. Per conoscere lo sconto, contattaci all'indirizzo sales@zohocorp.com.
Zoho Workplace è conforme agli standard HIPAA?
Nella suite Workplace, Zoho Mail e Zoho WorkDrive sono conformi agli standard HIPAA. Stiamo lavorando per rendere conformi anche le nostre altre app.








