Zoho Sign offre diversi vantaggi alle aziende, tra cui:
80% più veloce in termini di tempi di risposta per i documenti
Documenti firmati in pochi minuti o giorni, non in settimane o mesi.
$30 di risparmio per busta
Taglia i costi medi generali per stampa, scansione e invio di documenti.
50 ore risparmiate in media per dipendente
Adotta firme digitali per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Automatizza attività ripetitive.
Perché usare la firma elettronica? Firmare i documenti con carta e penna è spesso un'attività macchinosa e che richiede tempo. Con la firma elettronica (o e-sign), possiamo possiamo applicare una firma digitale ai documentida qualsiasi luogo. La firma elettronica è anche legalmente valida nella maggior parte dei paesi.
Ulteriori informazioniCome Zoho Sign può trasformare il tuo lavoro cartaceo
Firma i documenti
Firma i documenti in modo digitale personalmente o ricevi documenti firmati di persona oppure invia documenti per raccogliere le firme da chiunque.
"È uno strumento eccellente che facilita i processi legali, è possibile firmare diversi documenti con un singolo clic."
Juan Vinay,
Java Software Engineer, Adveritas
Configura i flussi di lavoro
Definisci l'ordine delle firme quando devi inviare un documento a più destinatari e controlla la modalità di ricezione e firma dei documenti.
"Il processo del flusso di lavoro per la firma dei documenti è molto facile da configurare e comprendere."
Jaideep T,
Head of Product, Glide Invest
Monitora lo stato
Monitora ogni fase del processo di firma dei documenti. Ricevi notifiche e avvisi istantanei sullo stato di ciascun documento.
"Le funzioni di stato e notifica sono ideali per rimanere aggiornati sui documenti inviati per la firma e su quelli che devo ancora firmare."
Ben G.
Senior Account Executive, Piccolo imprenditore
Branding personalizzato
Integra l'immagine del tuo brand nei tuoi documenti, con logo ed e-mail personalizzati.
Invio in blocco
Invia i tuoi documenti a più firmatari con un singolo clic. Puoi dire addio ai lunghi lavori cartacei manuali.
Modelli riutilizzabili
Crea modelli personalizzati una sola volta e usali per sempre, risparmiando tempo e fatica.
Funzionalità di Premium
Firme elettroniche qualificate
Firma i documenti con certificati digitali qualificati emessi da un fornitore di servizi fiduciari qualificato (QTSP, Qualified Trust Service Provider) al momento della verifica dell'identità del firmatario. Questo è il metodo preferito per transazioni di alto valore e regolamentate che richiedono massima conformità. Scopri di più sulle firme elettroniche qualificate di Sign.
Moduli di firma
Crea un processo di firma dei documenti self-service tramite un URL sicuro senza scrivere una linea di codice. Raccogli le firme condividendo questo URL tramite servizi di messaggistica o incorporandolo nel tuo sito Web. Scopri di più sui moduli di firma.
Marcatura temporale con blockchain
Ottieni una misura di verifica del documento aggiuntiva stabilendo pubblicamente la responsabilità del firmatario. Scopri di più sulla marcatura temporale con Blockchain con Sign.
Pagamenti
Puoi dire addio alla fatturazione manuale: raccogli firme e pagamenti immediatamente dai firmatari. Scopri di più sulla riscossione dei pagamenti con Sign.
Casi d'uso popolari
- Contratti di vendita
- Documenti HR
- Accordi di non divulgazione
- Ordini di acquisto
- Fatture
- Note spese
- Politica di social media
- Contratti con i fornitori
- Documenti di conformità
Compatibile con le tue app quotidiane
Zoho Sign ti consente di firmare documenti aziendali direttamente da altre app popolari di Zoho e da app di terze parti. Offriamo inoltre API REST per automatizzare il processo di firma e gestione dei documenti direttamente dalle tue app o siti Web.
Ulteriori informazioniFirma i documenti ovunque tu sia
Crea e invia documenti per le firme ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo.
Ulteriori informazioniDomande frequenti:
Le firme elettroniche sono solo immagini digitali di firme scritte a mano aggiunte a un documento. Le firme digitali contengono uno o più caratteri in formato digitale, che rappresentano l'identità di una persona, che vengono allegate al documento in background. Scopri di più su firme elettroniche e digitali
Sì, le firme digitali sono valide per la maggior parte dei documenti aziendali in tutto il mondo. Tuttavia, in alcuni paesi sono previste eccezioni. Leggi la nostra guida legale
Zoho Sign utilizza la tecnologia di infrastruttura a chiave pubblica (PKI) per garantire i massimi livelli di sicurezza per la firma digitale e la verifica dei documenti. Scopri di più su come funziona Zoho Sign.
Sì, Zoho Sign offre una sicurezza di alto livello, con crittografia AES-256 per i dati inattivi e crittografia SSL/TLS per i dati in transito. Inoltre, la nostra verifica multifattore, la marcatura temporale con blockchain e gli audit trail aggiungono ulteriori livelli di protezione, consentendoti di inviare e firmare documenti in tutta sicurezza. Scopri di più sulle nostre funzioni di sicurezza.
Zoho Sign offre un piano gratuito per singoli utenti che consente di inviare o firmare fino a cinque documenti al mese. I piani a pagamento per aziende di Sign iniziano da /utente/mese. I prezzi dell'API di Sign sono semplici e trasparenti, costa per richiesta di firma di documento.