L'amministrazione dei team a portata di mano
I dati e i file del tuo team sono una parte fondamentale della tua azienda. Grazie a WorkDrive, puoi gestire in modo efficiente l'accesso, la struttura e la sicurezza della tua knowledge base.
Riunisci il tuo team su Zoho WorkDrive
Cambiare non è mai facile, soprattutto quando molte persone sono coinvolte. Passare a Zoho WorkDrive significa perdere meno tempo nella migrazione e iniziare subito a lavorare.
Pronto in pochi minuti
Riunisci rapidamente i membri del team con un link di invito, importando gli indirizzi e-mail o collegando le tue Active Directory con l'autenticazione SAML.
Crea gruppi funzionali
Crea gruppi in base alle funzioni dei membri del team. Crea rapidamente cartelle Team per un progetto specifico aggiungendo i gruppi funzionali che desideri includere.
Ruoli e autorizzazioni
Assegna a ogni persona un ruolo di membro o amministratore del team. In qualità di amministratore, controlla le attività dei file del team utilizzando il pannello di amministrazione.
Personalizza il profilo del tuo team
Fai in modo che Zoho WorkDrive lavori come vuoi tu. Decidi chi può creare cartelle Team, condividere contenuti esternamente o scaricare file sui propri dispositivi
Conosci meglio il tuo team
Ottieni un rapido riepilogo delle attività del tuo team all'interno del tuo file manager. Guarda le azioni principali eseguite, le azioni degli utenti, le cartelle Team più attive e altri dettagli di archiviazione in un attimo.
Anticipa le esigenze del tuo team
Quando il tuo team cresce, anche le sue esigenze crescono. Presta attenzione a dettagli come lo spazio di archiviazione totale rimasto, il numero di licenze utilizzate e gli inviti a utenti in sospeso. Monitora inoltre i progressi del team con dettagli come gli utenti attivi, le cartelle Team attive e le attività degli utenti.
Report sulle attività e audit trail
Sii preparato legalmente. Perché disturbare il tuo team IT per la ricerca dei file creati nella tua organizzazione In caso di richieste legali, ottieni report dettagliati su ogni attività dei file. Visualizza il numero di caricamenti dei file, le modifiche, i download e le anteprime a livello di team e di cartelle Team.
Velocizza l'individuazione dei dati
Crea modelli di dati e aggiungi campi personalizzati come metadati in base a come preferisci classificare i documenti. Con WorkDrive, puoi associare modelli ai file e aggiungere ai tuoi contenuti classificazioni in base agli scopi, semplificando la ricerca o il filtraggio dei file in base ai campi personalizzati.
Gestisci in modo efficiente il tuo team
Migliorare l'accessibilità dei dati significa anche tenerne traccia su molti dispositivi. In qualità di amministratore, monitora gli spostamenti dei documenti.
Trasferisci la proprietà dei file
Non stressarti quando un dipendente lascia la tua organizzazione. Revoca il suo accesso ai file del team sospendendolo o trasferendo tutti i suoi file a un altro membro del team.
Gestisci i tuoi dispositivi
Limita l'accesso ai dispositivi degli utenti in base al loro ruolo. In alternativa, assicurati che possano accedere ai file anche quando non sono in ufficio, offrendo loro l'accesso alle app mobili e desktop Zoho WorkDrive.
Modifica le impostazioni delle cartelle Team
Visualizza le tue cartelle Team e le loro impostazioni in un'unica posizione. In qualità di amministratore, puoi aggiungere utenti, modificare le impostazioni sulla privacy, visualizzare l'attività, eliminare cartelle Team o persino recuperare i file 3 mesi prima il periodo di ripristino della cartella Team.
Amplia la tua ricerca dei contenuti
Cerca e trova i file quando e dove vuoi in pochi secondi. Cerca un documento utilizzando il nome del file o della cartella, oppure mediante le parole chiave del documento. WorkDrive utilizza anche il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il rilevamento degli oggetti per migliorare l'accessibilità dei dati, in modo da poter cercare anche le pagine scansionate o le immagini con parole chiave dei contenuti.
Garantisci la sicurezza dei dati
Scegli dove è possibile condividere i tuoi file e quali utenti possono condividerli solo all'interno del tuo team o anche esternamente. Aggiungi ulteriori livelli di sicurezza al tuo account integrando Zoho Directory, impostando criteri per le password, abilitando l'autenticazione a due fattori e limitando gli IP indesiderati.
Esegui la migrazione dei tuoi dati con facilità
Non hai familiarità con WorkDrive? Puoi iniziare in pochi minuti. Esegui rapidamente la migrazione dei dati del tuo team dal desktop o da altri servizi cloud, oppure trasferisci le tue informazioni da G Suite, Dropbox e OneDrive con il nostro semplice strumento di migrazione self-service.
