| STARTERProvalo gratisProvalo gratis | TEAMProvalo gratisProvalo gratis | BUSINESSProvalo gratisProvalo gratis |
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| Prezzi |
| Fatturazione annuale | /utente/mese | /utente/mese | /utente/mese |
| Fatturazione mensile | /utente | /utente | /utente |
| Archiviazione | A partire da 1 TB/team | A partire da 3 TB/team | A partire da 5 TB/team |
| Spazio di archiviazione aggiuntivo | Dopo 10 utenti, puoi richiedere ulteriore spazio di archiviazione condiviso di 100 GB/ogni nuovo utente. | Dopo 10 utenti, puoi richiedere ulteriore spazio di archiviazione condiviso di 300 GB/ogni nuovo utente. | Dopo 10 utenti, puoi richiedere ulteriore spazio di archiviazione condiviso di 500 GB/ogni nuovo utente. |
| Limite di caricamento per file | 10 GB | 50 GB | 250 GB |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer (Documento) | Sì | Sì | Sì |
| Zoho Sheet (Foglio di lavoro) | Sì | Sì | Sì |
| Zoho Show (Presentazione) | Sì | Sì | Sì |
| Gestione dei file |
| My FoldersMy Folders è una cartella personale per i membri del team. Possono creare o caricare file e condividere i propri file con altri membri del team. | Sì | Sì | Sì |
| Cartelle TeamUn hub sicuro che consente al tuo team di archiviare, condividere e collaborare sui file. | Sì | Sì | Sì |
| Elementi condivisiÈ possibile visualizzare l'elenco di tutti gli elementi condivisi in su My Folders o cartella team e tenere traccia di quali elementi sono condivisi con chi, quali sono condivisi esternamente, quali sono condivisi all'interno del team e altro ancora. | Sì | Sì | Sì |
| ModelliCrea o salva modelli, rispettivamente, per documenti e fogli di calcolo tramite Zoho Writer e Sheet. Una volta disponibili i modelli, puoi utilizzarli per creare un numero illimitato di file. | Sì | Sì | Sì |
| EtichetteLe etichette consentono di identificare e accedere facilmente a file e cartelle da diverse posizioni in WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Ricerca universale dei contenutiTrova i file per nome, parola chiave o nome dell'autore, tramite la barra di ricerca. | Sì | Sì | Sì |
| Ricerca avanzata con OCR e rilevamento degli oggettiWorkDrive ora supporta la ricerca di testo (riconoscimento ottico dei caratteri) e di oggetti (rilevamento degli oggetti) nelle immagini. | Sì | Sì | Sì |
| Ricerche salvateSalva le parole chiave di ricerca insieme ai filtri, semplificando il processo di generazione dei risultati di ricerca. | Sì | Sì | Sì |
| Statistiche di accessoOttieni un elenco di tutti gli utenti che hanno effettuato l'accesso a un file e l'ora di accesso. | - | Sì | Sì |
| Cronologia attività fileUna cronologia di tutte le attività eseguite dagli utenti su un determinato file. | - | Sì | Sì |
| Modelli di dati e campi personalizzatiCrea modelli di dati per classificare file e cartelle e organizzarli aggiungendo informazioni o proprietà personalizzate come metadati. | - | - | Sì |
| WebhookWebhooks fornisce notifiche in tempo reale per file, cartelle, cartelle team ed eventi basati sul team direttamente in un'app esterna. | - | - | Sì |
| FiligranaNOVITÀUtilizza filigrane personalizzate per proteggere i tuoi contenuti dall'uso non autorizzato e aumentare la visibilità del tuo marchio sulle piattaforme digitali. | Sì | Sì | Sì |
| Collaborazione |
| Controlli granulari degli accessiAssegna ruoli appropriati, con livelli di autorizzazione variabili, ai membri di una cartella Team. | Sì | Sì | Sì |
| Condivisione sottocartelleAssegna a membri specifici di una cartella Team autorizzazioni di accesso più elevate per i file o le cartelle all'interno della cartella Team. | Sì | Sì | Sì |
| Bozze di fileSolo tu puoi vedere le bozze. Una volta contrassegnati i file di bozza come pronti, tutti nella cartella team potranno visualizzarli. | Sì | Sì | Sì |
| Versioni di file illimitateAccedi e ripristina qualsiasi versione precedente dei tuoi file. Puoi anche confrontare le modifiche tra versioni diverse. | Sì | Sì | Sì |
| Anteprima di oltre 200 formati di fileZoho WorkDrive supporta l'anteprima di oltre 200 formati di file, inclusi immagini, video e file per sviluppatori. | Sì | Sì | Sì |
| Collegamenti personalizzati per la condivisione esternaCrea più collegamenti ai file per condividere i file con persone esterne al tuo team, quindi assegna loro delle etichette per identificarli facilmente. Imposta autorizzazioni di accesso diverse per ciascun collegamento ai file e monitorali tutti separatamente. | Sì | Sì | Sì |
| Collegamenti protetti da password con data di scadenzaProteggi i file condivisi esternamente da accessi non autorizzati impostando password e date di scadenza. | Sì | Sì | Sì |
| Limiti di download/stampaMantieni il controllo sui file condivisi esternamente. Decidi tu chi può visualizzarli o scaricarli. | Sì | Sì | Sì |
| Blocco dei fileBlocca un file per evitare che i tuoi colleghi sovrascrivano le tue modifiche. | Sì | Sì | Sì |
| Segui gli aggiornamentiSegui file e cartelle importanti per restare aggiornato su tutte le modifiche apportate dai collaboratori. Puoi scegliere un'impostazione di notifica preferita per ricevere notifiche con icona campanello, notifiche e-mail o entrambe. | Sì | Sì | Sì |
| Collegamenti per il downloadI collegamenti per il download sono collegamenti pubblici, il che implica che chiunque abbia il collegamento può scaricare il file o la cartella. È possibile impostare il limite di download e la data di scadenza per limitare l'accesso agli utenti. | Sì | Sì | Sì |
| Codici di incorporamentoCrea facilmente codici di incorporamento per file e cartelle archiviati in un cartella team o su My Folders e aggiungili a siti Web e blog. Gli utenti esterni possono visualizzare, scaricare e stampare i file e le cartelle incorporati. | Sì | Sì | Sì |
| Raccolta di fileRichiedi facilmente agli utenti esterni di caricare i file tramite i collegamenti della raccolta in una cartella specifica. Visualizza le richieste degli utenti e gestisci i loro file con facilità. | - | Sì | Sì |
| GruppiCrea gruppi in base ai ruoli o ai profili dei membri e aggiungi facilmente i membri del gruppo alle cartelle team. È anche possibile condividere un file o una cartella direttamente con i gruppi. | Sì | Sì | Sì |
| Commenti ai fileAggiungi commenti per condividere feedback su un determinato file con i membri del tuo team. | Sì | Sì | Sì |
| Suggerimenti per i commenti (IA)Riformula, abbrevia, cambia voce e punteggia rapidamente i tuoi commenti utilizzando i suggerimenti dell'intelligenza artificiale. | Sì | Sì | Sì |
| AnnotazioneAggiungi commenti specifici a qualsiasi testo o area e tracciali facilmente. I collaboratori saranno in grado di comprendere facilmente i commenti con suggerimenti contestuali e apportare modifiche o aggiungere risposte in modo più appropriato. Supportato per i formati di file PDF, immagini e video. | Sì | Sì | Sì |
| Immagine di copertina personalizzata per file audio e videoModifica l'immagine di copertina predefinita generata dal sistema con un'immagine personalizzata per mostrare esattamente ciò che c'è nel tuo video/audio. | Sì | Sì | Sì |
| Capitoli del videoI capitoli del video consentono di dividere un video in più sezioni, così gli spettatori possono vedere gli argomenti trattati nel video e passare rapidamente all'argomento di loro interesse. | Sì | Sì | Sì |
| Carica file tramite e-mailQuesta funzionalità consente agli utenti di caricare file in una cartella team tramite e-mail. | Sì | Sì | Sì |
| Proprietà file avanzateZoho WorkDrive supporta alcune proprietà avanzate (metadati) per diversi tipi di file. Pertanto, quando carichi file dal tuo desktop o da altri servizi cloud con proprietà file avanzate, sarai in grado di vederli su WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Notifiche non lette e globaliLe notifiche non lette ti informano di eventuali modifiche apportate a una cartella Team di cui sei membro. Le notifiche globali ti informano ogni volta che qualcuno condivide con te un file o una cartella, ogni volta che vieni @menzionato o invitato in una cartella Team e ti forniscono informazioni sulle cartelle Team pubbliche rilevanti per te. | Sì | Sì | Sì |
| Produttività |
| Caricamento in blocco di file o cartelle | Sì | Sì | Sì |
| WorkDrive SnapUna funzione di registrazione che aiuta a registrare rapidamente lo schermo, nonché video e audio, dall'app WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Frammenti di codiceGenera frammenti di codice digitando il codice di programmazione o copiandolo e incollandolo da una fonte esterna. Sono supportati oltre 25 linguaggi di programmazione. | Sì | Sì | Sì |
| Editor PDFNOVITÀModifica il testo, sovrapponi e annota le immagini, aggiungi campi compilabili e firma digitale, riordina le pagine e altro ancora. | Sì | Sì | Sì |
| Editor immaginiNOVITÀModifica le immagini in modo semplice senza uscire da WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Generazione di contenuto (IA)Di' addio alle attività manuali che richiedono molto tempo e abbraccia la creazione efficiente di contenuti con l'integrazione dell'intelligenza artificiale. | Sì | Sì | Sì |
| Generazione di immagini (IA)Descrivi l'immagine di copertina ideale a parole e genera immagini di copertina visivamente accattivanti per i tuoi file audio e video direttamente all'interno della piattaforma WorkDrive con l'integrazione dell'intelligenza artificiale. | Sì | Sì | Sì |
| Converti file nel formato Zoho Office SuitePuoi scegliere se i documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni appena caricati devono essere convertiti automaticamente o meno nel rispettivo formato Zoho WorkDrive (Writer, Sheet o Show). | Sì | Sì | Sì |
| Importazione da altri servizi cloudUtilizzando l'opzione Cloud Picker su Zoho WorkDrive è possibile importare file da servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e Evernote. | Sì | Sì | Sì |
| Creazione di un file ZIPCrea facilmente file zip per eseguire il backup di più file e cartelle su WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Anteprima ed estrazione di file ZIPVisualizza in anteprima il contenuto di un file ZIP ed estrai facilmente i singoli file che ti servono. | - | - | Sì |
| Gestione di team |
| DashboardOttieni una panoramica completa di tutto ciò che riguarda il tuo team, come i membri attivi, le cartelle Team, le attività dei file e altro ancora. | Sì | Sì | Sì |
| Logo del marchio personalizzatoPersonalizza Zoho WorkDrive sostituendo il logo predefinito con il logo aziendale. Il tuo logo verrà visualizzato nelle e-mail inviate ai collaboratori e verrà visualizzato in anteprima nelle intestazioni dei file condivisi esternamente. | - | Sì | Sì |
| Dominio personalizzatoCrea un dominio personalizzato per accedere all'account WorkDrive. Ti aiuterà a promuovere il tuo brand quando condividi i file con i membri del tuo team e gli utenti esterni. | - | - | Sì |
| Gestione delle condivisioni esterneDecidi se i membri del team possono condividere file con persone esterne al team. | Sì | Sì | Sì |
| Politica di conservazione dei datiConserva i file e le cartelle per un determinato periodo di tempo (7 - 30 giorni per il cestino nelle cartelle personali e nelle cartelle del team; 7 - 120 giorni per il cestino nella console di amministrazione), quindi eliminali automaticamente in seguito. | Sì | Sì | Sì |
| Amministrazione dei datiOttieni il controllo completo dei dati del tuo team. | - | - | Sì |
| Gestione e visibilità complete dei contenutiTrova e gestisci qualsiasi file creato da chiunque nel tuo team. | - | - | Sì |
| Gestione di tutti gli elementi condivisiGli amministratori possono visualizzare l'elenco di tutti gli elementi condivisi nel loro team e tracciare quali elementi sono condivisi con chi, quali sono condivisi esternamente, quali sono condivisi all'interno del team e altro ancora. | - | - | Sì |
| Ripristino degli elementi eliminatiRipristina file e cartelle eliminati dal cestino fino a un massimo di 120 giorni. | - | - | fino a un massimo di 120 giorni |
| Criteri delle passwordGli amministratori del team possono incaricare tutti gli utenti di impostare password durante la creazione di collegamenti di condivisione esterni. Se necessario, possono anche impostare criteri delle password complessi, rendendo i collegamenti più sicuri. | Sì | Sì | Sì |
| Trasferimento della proprietà di file e cartelleTrasferisci la proprietà di singoli file e cartelle nella cartella privata dei membri attivi del team in qualsiasi momento. | - | - | Sì |
| Trasferimento della proprietà durante l'eliminazione degli utentiTrasferisci la proprietà di tutti i file nella cartella privata dei membri del team che lasciano l'organizzazione. | Sì | Sì | Sì |
| Gestione di utentiAggiungi membri al team, assegna ruoli e sospendili o rimuovili dal team. | Sì | Sì | Sì |
| Gestione dello spazio di archiviazioneZoho WorkDrive offre un unico spazio di archiviazione condiviso per l'intera organizzazione. Puoi impostare un limite di archiviazione in My Folders sia a livello di team, sia a livello di utente per risparmiare spazio. | Sì | Sì | Sì |
| Gestione dei dispositiviGli amministratori del team possono visualizzare e gestire tutti i dispositivi connessi dei membri del team da qualsiasi parte del mondo. | - | - | Sì |
| Cancellazione dei dati dai dispositivi remotiDisconnetti il dispositivo di un membro (effettua il logout dell'utente dall'applicazione) o cancella i file offline e disconnetti il dispositivo di un membro a distanza dall'app mobile o desktop di WorkDrive. | - | - | Sì |
| Gestione degli accessi all'appImposta le autorizzazioni per ciascun membro del tuo team per determinare se possono utilizzare le app desktop e mobile di WorkDrive per accedere ai file. | - | - | Sì |
| Cronologia delle attività delle cartelle TeamOttieni una cronologia di tutte le attività eseguite nella cartella Team. Filtra le attività nella cronologia, come i caricamenti, le eliminazioni, ecc. | - | Sì | Sì |
| Creazione di un report attività del teamScegli le attività e genera un report attività per un particolare utente o per tutti gli utenti del team a scopo di audit. È possibile esportare il report attività in un file CSV per un utilizzo successivo. | - | - | Sì |
| Sicurezza e conformità |
| Crittografia AES a 256 bit per i dati inattivi | Sì | Sì | Sì |
| Crittografia TLS, SSL e PFS durante il transito | Sì | Sì | Sì |
| Sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni | Sì | Sì | Sì |
| Autenticazione a due fattori | Sì | Sì | Sì |
| Conformità GDPR | Sì | Sì | Sì |
| Conformità HIPAA | Sì | Sì | Sì |
| ISO 22301:2019 Sistema di gestione della continuità operativa (BCMS) | Sì | Sì | Sì |
| SOC 2 di Tipo II Principi e criteri dei servizi fiduciari AICPA (TSP) | Sì | Sì | Sì |
| ISO/IEC 27001 (Gestione della sicurezza delle informazioni) | Sì | Sì | Sì |
| ISO/IEC 27701 (Gestione delle informazioni sulla privacy) | Sì | Sì | Sì |
| ISO/IEC 27017 (Gestione dei costi del cloud) | Sì | Sì | Sì |
| ISO/IEC 27018 (Dati personali nel cloud) | Sì | Sì | Sì |
| App e integrazioni |
| App desktop TrueSyncCon TrueSync, i dati sul tuo computer sono disponibili solo online o offline. Qualsiasi modifica apportata ai tuoi file verrà automaticamente sincronizzata con l'app Web WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| App mobileL'app Zoho WorkDrive, per Android e iOS, ti consente di aiutare il tuo team durante gli spostamenti. | Sì | Sì | Sì |
| Genie (app di modifica rapida per desktop)Un'app di modifica rapida per desktop che consente di aprire e modificare i file WorkDrive sul Web con le applicazioni desktop predefinite. Disponibile per Mac e Windows | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione Zoho ProjectsOffri al team uno spazio condiviso per collaborare creando cartelle Team per ogni progetto. Organizza in modo efficiente i documenti collegati ad attività, problemi e feed in cartelle Team per un facile accesso. | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione di Zoho CRMProva le funzionalità di collaborazione e gestione dei file sicure e avanzate di WorkDrive in CRM. Tutti i file memorizzati in CRM saranno gestiti da WorkDrive. | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione di Zoho Marketing PlusCrea, archivia e gestisci documenti, video, fogli, immagini dei prodotti, campagne di marketing e qualsiasi altra cosa inerente il tuo marchio, da un'unica posizione condivisa. | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione di BiginCon File CAB non devi uscire dal tuo CRM per cercare file importanti; li trovi proprio nel tuo account Bigin. Crea collegamenti univoci per consentire ai tuoi clienti di caricare e raccogliere file in modo sicuro. | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione leggera con oltre 25 app Zoho (Cliq, Mail, Sign, Connect, ecc.)Finora, i componenti Picker e Adder sono stati abilitati in oltre 25 app Zoho per selezionare file da WorkDrive e salvare file su WorkDrive rispettivamente. Presto abiliteremo il selettore per le app rimanenti. | Sì | Sì | Sì |
| WorkDrive per Microsoft Office | Sì | Sì | Sì |
| WorkDrive per Gmail | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione Zapier | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione con AI generativaZia AI di Zoho utilizza OpenAI per aiutare gli utenti di WorkDrive a generare rapidamente contenuti, immagini e altro ancora. | Sì | Sì | Sì |
| Supporto di backup tramite ManageEngine RecoveryManager Plus (RMP)ManageEngine RecoveryManager Plus fornisce supporto per il backup e il ripristino dei contenuti archiviati in WorkDrive. Disponibile solo per Windows. | Componente aggiuntivo | Componente aggiuntivo | Componente aggiuntivo |
| WorkDrive per OutlookNOVITÀ | Sì | Sì | Sì |
| Assistenza clienti |
| Supporto tramite e-mail | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Assistenza tramite chat | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Supporto telefonico | 24/5 | 24/5 | 24/5 |
| Lingue supportate |
| 52 lingue supportate sia per le app web, sia per quelle mobili | Sì | Sì | Sì |
| Componenti aggiuntivi |
| Licenze per utenti clientiAggiungi utenti esterni al tuo team WorkDrive con ruoli e autorizzazioni limitati. È necessario acquistare separatamente un componente aggiuntivo per utente cliente. | /client user/mese /client user/anno | /client user/mese /client user/anno | /client user/mese /client user/anno |
| Componente aggiuntivo di archiviazione | Inizia da 10 GB a / anno | Inizia da 10 GB a / anno | Inizia da 10 GB a / anno |
| Piattaforma per sviluppatori |
| Supporto APIZoho WorkDrive fornisce un ampio set di API per aiutare a integrare le funzionalità di Zoho Workdrive con altre app Zoho e strumenti di terze parti. | Sì | Sì | Sì |