Sicurezza a livello di dati
I data center di Zoho sono ubicati in luoghi protetti e monitorati da telecamere per la visione notturna, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tutto l'anno. I server e i client di Zoho WorkDrive sono connessi tramite SSL e protetti con una chiave di crittografia a 2048 bit basata su RSA.
Ripristino di emergenza
I nostri server sono ben protetti da ogni tipo di danno fisico. I server di Zoho vengono eseguiti su un'architettura di griglie distribuita. In caso di danni al server, una copia dei file verrà sottoposta a backup in modo sicuro su un server alternativo e sarà disponibile senza alcun ritardo evidente.
Protezione dalle intrusioni
Tutti i file vengono prima di tutto controllati per verificare la presenza di virus prima di essere caricati e archiviati sui server di Zoho. Il nostro screening utilizza potenti sistemi di prevenzione e rilevamento delle intrusioni (IDS/IPS) e i nostri sistemi sono protetti dagli attacchi DDoS.
Autenticazione a due fattori
Proteggi il tuo account Zoho WorkDrive con l'autenticazione a due fattori (TFA). Sicurezza significa molto più di una semplice password. Per garantire una protezione efficace, otterrai anche un codice univoco, generato ogni volta che accedi a un account.
Crittografia in transito e da inattivi
Con Zoho WorkDrive, i tuoi dati sono sempre al sicuro. I file su Zoho WorkDrive sono crittografati da inattivi con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit. Durante il transito, Perfect Forward Secrecy (PFS) genera una chiave univoca per ogni sessione, per crittografare i file.
Sicurezza a livello di team
Le minacce alla sicurezza non provengono sempre dall'esterno. Devi prestare attenzione anche al furto di dati interno. Invece di monitorare manualmente i membri del team e le loro attività, risparmia tempo ed energie impostando le autorizzazioni in base ai loro ruoli.
Controlli a livello di amministratore
Scegli dove condividere i tuoi file. In qualità di amministratore, puoi decidere se consentire agli utenti di condividere i file solo internamente o esternamente al tuo team. Evita la confusione consentendo solo agli amministratori del team di creare gruppi pubblici.
Trasferisci la proprietà dei file
I contenuti creati in un'organizzazione devono rimanere al suo interno. Evita che gli ex dipendenti lascino l'azienda portando con sé file importanti che hanno creato e sui quali hanno lavorato. Trasferisci la proprietà dei file da un utente all'altro per conservarli nelle mani giuste.
Condividi collegamenti con scadenza
Rendi disponibili i dati solo per il tempo che desideri. Imposta le date di scadenza per i report di fine trimestre, i risultati delle ricerche o altri documenti importanti mentre li condividi esternamente. Dopo la data di scadenza, i tuoi partner esterni non potranno visualizzare i tuoi dati.
Autorizzazioni basate sui ruoli
Offri agli utenti solo l'accesso di cui hanno bisogno. Utilizza ruoli come lettore o commentatore quando desideri coinvolgere i tuoi stakeholder, ma vuoi evitare che apportino modifiche ai tuoi file. Imposta ruoli come collaboratore o moderatore quando desideri che le persone contribuiscano al tuo lavoro.