はじめに - 請求書

    請求書は、販売者と顧客の間で、商品やサービスの提供を示す財務書類です。

    請求書はどのように機能しますか?
    Zoho Billing における請求書のワークフローは次のとおりです。

    Invoice Life Cycle

    請求書を作成

    Zoho Billing では、請求書を「営業」タブから、またはダッシュボードから直接作成できます。

    「営業」タブから

    • [営業] > [請求書] に移動します。

    • ページ右上の [+ 新規] ボタンをクリックします。

      Create New Invoice from Sales
    • 顧客名請求書日付 などの詳細を選択します。

      Create New Invoice Part 1
    • 商品詳細を入力します。

      Invoice Details
    • 必須項目の入力が完了したら、次のいずれかをクリックします。

      • [下書きとして保存] - 後で顧客に送信する場合
      • [保存 & 送信] - すぐに顧客へ送信する場合

    メモ:
    赤色で表示されている項目は必須です。それ以外は任意です。

    項目説明
    顧客名この請求書を作成する対象の顧客です。
    供給場所取引(供給)が行われる場所です。
    請求書#請求書番号は通常、自動生成されます。[設定] アイコンをこの項目の横でクリックすると、請求書番号を手動で入力することもできます。
    請求書日付請求書を作成した日付です。
    条件顧客が請求書金額を支払う必要がある支払期限(期間)です。
    営業担当者各請求書に営業担当者を割り当てることができます。
    商品詳細[商品詳細] ドロップダウンから商品を入力または選択します。
    税金ドロップダウンから税区分を選択し、選択した商品に適用します。
    • 必須項目の入力が完了したら、[保存] をクリックします。

    ダッシュボードから

    • ダッシュボード で、ページ上部の [+] アイコンをクリックします。
    • [営業] セクションの [請求書] を選択します。

    請求書をインポート

    すでに法人内に請求書がありますか?Zoho Billing では、CSV、TSV、XLS 形式で請求書をインポートできます。

    請求書をインポートするには:

    • [営業] > [請求書] に移動します。

    • ページ右上の ハンバーガー アイコンをクリックします。

    • [請求書をインポート] を選択します。

      Import Invoices
    • [ファイルをアップロード] の下にある [ファイルを選択] ボタンをクリックします。[サンプル CSV ファイル] または [サンプル XLS ファイル] をクリックすると、参照用のサンプル CSV/XLS ファイルをダウンロードできます。

    • ファイルの 文字エンコーディング区切り文字 を選択します。

    • インポートするファイル内の請求書番号を自動生成したい場合は、[請求書番号を自動生成] チェックボックスをオンにします。

    • [請求書を対応する受注にリンク] のチェックボックスをオンにして、請求書を対応する営業注文にリンクすることもできます。

    • [次へ] をクリックします。

      Choose Import File
    • [項目のマッピング] ページで、すべての項目が正しくマッピングされていることを確認します。

    • 次回以降も同じインポート形式を使用する場合は、[今後のインポートでこの選択内容を使用するために保存] チェックボックスをオンにします。

    • [次へ] をクリックします。

      Map Import File
    • [インポート] をクリックします。

    請求書を編集

    既存の請求書の詳細を変更するには:

    • [営業] > [請求書] に移動し、編集したい請求書を選択します。

    • [編集] アイコンをクリックします。

    • 必要な変更を行い、[保存] をクリックします。

      Edit Invoice

    請求書を顧客に送信

    通常、請求書を作成した後は、下書きとして保存するか、そのまま顧客に送信します。

    下書きとして保存した場合は、請求書を手動で顧客に送信できます。手順は次のとおりです。

    • [営業] > [請求書] に移動し、送信したい請求書を選択します。

    • [メールを送信] をクリックします。

    • テンプレートを確認し、[送信] をクリックします。

      Send Mail

    請求書を送信済みに設定

    請求書を手動で送信済みに設定できます。これにより、その請求書に対する支払いを記録できるようになります。請求書を送信済みに設定するには:

    • [営業] > [請求書] に移動します。

    • 送信済みに設定したい、ステータスが「下書き」の請求書を選択します。

    • [送信済みに設定] を選択します。

      Mark as Sent

    顧客ポータルを有効にしている顧客の場合、そのポータルから請求書を表示し、処理を行うことができます。


    請求書リンクを共有

    Zoho Billing では、請求書のリンクを生成して顧客と共有できます。顧客はこのリンクから請求書を表示したり、支払いを行ったりできます。

    請求書リンクを生成して共有するには:

    • [営業] > [請求書] に移動します。

    • リンクを共有したい請求書を選択します。

    • [共有] をクリックします。

      メモ:共有できるのは、ステータスが送信済みの請求書のみです。

      Share Invoice
    • [公開] または [非公開 & セキュア] アクセス用のリンクを生成できます。

    • [非公開 & セキュア] を選択した場合、顧客は自分の顧客ポータルから請求書を表示できます。

      Private & Secure Link
    • [公開] を選択した場合は、[リンクを生成] をクリックします。

      Share Public Link
    • URL をコピーして、顧客と共有します。

    顧客が共有された URL を開くか、請求書支払い用に送信されたメール内の [今すぐ支払う] をクリックすると、請求書番号、請求書日付、ステータスが表示されるページが開きます。

    • このページで [今すぐ支払う] をクリックすると、請求書の支払いを行えます。

    • 請求書を表示したい場合は、請求書番号の横にある [請求書を表示] をクリックします。

      Invoice Payment Link
    • ポップアップでメールアドレスを入力し、本人確認を行います。

    • [認証] をクリックします。

      Verify Email

    これで、請求書の詳細に安全にアクセスして表示できるようになります。

    Invoice Details Page