データバックアップ

    Zoho Billing では、組織内のすべてのデータをエクスポートするためのデータバックアップを開始できます。これは、すべてのデータをエクスポートして、Zoho Billing 組織外のユーザーと共有したい場合に便利です。

    前提条件:Zoho Billing 組織で管理者ユーザーである必要があります。

    データバックアップには、次の 2 種類があります:

    目次

    データのバックアップ

    プラン、顧客、請求書、サブスクリプションなど、すべてのデータをCSV形式でバックアップできます。

    すべてのデータのバックアップを開始するには:

    • 設定に移動します。

    • Developer & Dataの下にあるData Backupを選択します。

      Select Data Backup under Settings

    • Backup Your Dataをクリックします。

      Backup Your Data

    • 表示されるポップアップで続けるをクリックします。

      Click Continue

    しばらくすると、登録済みのメールアドレス宛に、データバックアップをCSVファイルとしてダウンロードできるリンクが記載されたメールが送信されます。また、データのバックアップタブでダウンロードするをクリックして、CSV ファイルを直接ダウンロードすることもできます。

    メモ:

    • バックアップを開始してから、ダウンロードリンクを受信するまでに約 30 分かかる場合があります。
    • メールで送信されるダウンロードリンクは、バックアップ日から 30 日で有効期限が切れます。
    • Zoho Billing で一度データバックアップを開始すると、次の 15 日間は新たなデータバックアップを開始できません。

    ドキュメントのバックアップ

    Zoho Billing では、すべてのドキュメントを 1 つの ZIP ファイルとしてエクスポートできます。これにより、作業時間を短縮でき、ファイルサイズも小さくなります。

    Insight:ダウンロードリンクには、前回のバックアップ日から今回のバックアップ日までの間にアップロードされたドキュメントのみが含まれます。

    ドキュメントのバックアップを開始するには:

    • 設定に移動します。

    • Developer & Dataの下にあるData Backupを選択します。

      Select Data Backup under Settings

    • ドキュメントのバックアップタブに移動します。

    • ドキュメントのバックアップをクリックします。

      Backup Documents

    • 表示されるポップアップで続けるをクリックします。

      Click Continue

    しばらくすると、登録済みのメールアドレス宛に、ドキュメントを ZIP ファイルとしてダウンロードできるリンクが記載されたメールが送信されます。また、ドキュメントのバックアップタブでダウンロードするをクリックして、ZIP ファイルをダウンロードすることもできます。

    メモ:

    • バックアップを開始してから、ダウンロードリンクを受信するまでに約 30 分かかる場合があります。
    • メールで送信されるダウンロードリンクは、バックアップ日から 30 日で有効期限が切れます。
    • Zoho Billing でドキュメントのバックアップを一度開始すると、次の 15 日間はドキュメントのデータバックアップを新たに開始できません。