メールグループ管理機能

Zoho Mail のメールグループ機能を活用すれば、部門・プロジェクト単位での一括配信や返信権限の管理が容易になります。適切なグループ設計で、社内外のメールコミュニケーションを整理できます。

  • アクセスベースのグループ
  • ゲストメンバーシップの管理
  • スマートメール配信
  • モデレーター
  • グループレベルのスパム対策

アクセスベースのグループ

アクセスレベルに基づき、組織向けに異なる種類のグループ(モデレーションあり、またはなし)を作成できます。
アクセスベースのグループ
ゲストメンバーシップの管理

ゲストメンバーシップの管理

メンバーが組織の一員でなくても、グループにメンバーを追加できます。これには、顧客、パートナー、サプライヤーなどが含まれます。

スマートメール配信

1人のユーザーを複数のグループに含めることができ、そのユーザーが属する複数のグループにメールが送信された場合、Zoho Mailはそのコピーを1つだけ配信します。
スマートメール配信
モデレーター

モデレーター

モデレーターなしのグループ、または1人以上のモデレーターを含むグループを作成できます。モデレーターがフラグを立てたスパムタグは、グループ内の他のメンバーに伝播されます。

グループレベルのスパム対策

グループのモデレーターが関連するメッセージを判断でき、モデレーターが承認したメッセージのみがグループメンバーに送信されます。グループのアクセス制限と、メンバーのメールボックスに反映されたモデレーターのスパムフラグにより、最大限のスパム対策と認識を保証します。
グループレベルのスパム対策