Gerenciamento de vendas – Guia prático

Um guia prático para o gerente de vendas criar um processo de vendas produtivo, monitorar o pipeline de vendas e utilizar o software de CRM para aumentar as oportunidades de vendas.

gerenciamento de vendasgerenciamento de vendas

O que é gerenciamento de vendas?

Gerenciamento de vendas é o processo de planejamento, recrutamento, treinamento, organização, supervisão e coordenação da força de vendas de uma organização. Os gerentes de vendas são responsáveis por gerenciar a força de vendas, definir os objetivos da equipe, planejar e controlar todo o processo de vendas e, por fim, garantir a execução da visão da equipe.

Como gerente de vendas, você precisa configurar e implementar um processo de vendas para o seu negócio. Você pode conferir nosso guia de criação de um processo de vendas para ter uma ideia de como construir um que seja ideal para o seu negócio.

O que é um software de gerenciamento de vendas?

Software de gerenciamento de vendas é uma ferramenta que ajuda os representantes a gerenciar operações de vendas. É onde eles registram atividades diárias, acompanham funis de vendas, interagem com leads e prospects e muito mais. Ele também ajuda os gerentes de vendas a atribuir leads, analisar o desempenho individual dos representantes e tomar melhores decisões.

Ter um sistema como esse pode ser extremamente benéfico para o seu negócio, pois pode ajudar a aumentar a produtividade, economizar tempo, melhorar a colaboração e, o mais importante, economizar dinheiro.

Por que usar um sistema de CRM para gerenciamento de vendas?

"Se não está no CRM, essa etapa do seu gerenciamento de vendas não aconteceu."

Em vendas, obter os dados certos no momento certo é fundamental, e os sistemas de CRM modernos melhoraram consideravelmente a capacidade de oferecer isso ao proporcionar um pipeline de vendas organizado para qualquer tipo de empresa. Além disso, todas as informações que entram e saem do ciclo de negócios são facilmente captadas em um aplicativo de CRM para que você não perca nenhuma informação importante ao lidar com clientes. Por exemplo, com um sistema de CRM implementado, um representante de vendas pode garantir que uma chamada fria para um lead seja a mais eficaz possível, estando totalmente ciente de todas as informações relevantes sobre aquele lead.

Maior eficácia da equipe de vendas, taxas mais altas de conversão de leads, aumento de eficiência por meio da automação e melhoria do engajamento do cliente são alguns dos benefícios que o software de CRM oferece ao processo de gerenciamento de vendas de uma organização.

Configurar processo de vendas para melhorar o gerenciamento de vendas.

Como você pode ver na ilustração do funil de marketing e vendas acima, as vendas desempenham um papel enorme na base do funil. Portanto, é fundamental que você, como gerente de vendas, tenha o processo certo implementado para converter os leads que sua equipe de marketing repassa para você. Aqui está uma explicação passo a passo do que você precisa fazer em cada estágio do ciclo de vendas para maximizar suas chances de converter esses leads promissores em seu funil de vendas.

Um guia passo a passo para criar um processo de vendas eficiente em seu gerenciamento de vendas

  • 01

    Qualificar leads

  • 2

    Conheça as necessidades dos clientes potenciais

  • 03

    Abordar o problema

  • 04

    Apresentar a solução

  • 05

    Vender valor

  • 06

    Negociar e fechar

  • 07

    Relacionamento eficiente

Qualificar leads

Assim que sua equipe de marketing identifica um lead como "qualificado", é responsabilidade da sua equipe de vendas convertê-lo de um lead qualificado de marketing (MQL) para um lead qualificado de vendas (SQL). Isso deixa claro que o lead vale a pena ser perseguido pelos representantes de vendas. Durante esta etapa do seu processo de vendas, sua equipe qualificará os leads por meio de uma pontuação.

A pontuação de leads é a maneira pela qual eles são pontuados e classificados com base em um conjunto de critérios determinados por gerentes de vendas como você. Os critérios comumente usados para pontuar um lead incluem o nível de engajamento por e-mail, se visualizaram materiais de marketing, a origem do lead, o tamanho do negócio e o número de cliques em links.

Conheça as necessidades dos prospects

Depois que sua equipe de vendas qualifica os leads que estão no funil, é responsabilidade do gerente de vendas atribuir leads qualificados aos representantes de vendas. A atribuição de leads pode ser feita com base em diversos parâmetros, como país, tipo de setor, tamanho da organização e número de usuários.

A atribuição de leads garante que os leads certos cheguem aos representantes de vendas certos. Uma vez que o lead é atribuído a um representante de vendas, é dever dele entender as necessidades do prospect para que possa recomendar o produto ou a solução que melhor se adequa ao negócio. Comece com as perguntas mais básicas sobre o setor e aprofunde-se para entender mais sobre o negócio conforme avança.

Abordar o problema

Depois de entender claramente as necessidades do prospect e estabelecer o contato inicial, o próximo passo lógico é o representante de vendas abordar os problemas que o prospect enfrenta atualmente. Deixe seus clientes contarem sobre os problemas que enfrentam diariamente e lembre-se: Cada venda é uma solução para um problema.

Para alguns prospects, é gasto excessivo; para outros, pode ser perda de tempo em uma única atividade; e, para outros, pode ser uma luta constante para cumprir prazos ineficazes. Como um provedor de soluções, você precisa chegar à causa raiz de cada problema do cliente e tentar oferecer uma solução por meio dos seus produtos ou serviços. Se for algo com o qual você não pode ajudar, os prospects podem procurar uma opção melhor no mercado.

Apresentar a solução

Depois de entender o problema dos prospects, os representantes de vendas precisam criar uma apresentação convincente que demonstre as capacidades de resolução de problemas do produto.

Agende um horário adequado para demonstrar sua solução. Explique claramente, por meio de casos de uso práticos, o que significará implementar seu produto nas atividades diárias dos prospects. Permita que ele faça anotações e perguntas conforme necessário. Mostre como clientes atuais resolveram problemas semelhantes usando seu produto. Isso gera confiança em seus futuros compradores.

Vender valor

Vender não se resume apenas à apresentação do seu produto. Os clientes de hoje têm muitas opções no mercado. Prospects podem avaliar outros concorrentes e é sua responsabilidade destacar o valor do seu produto para o negócio deles.

Os representantes de vendas devem sempre demonstrar o valor da sua marca. Mostre como você se destaca do restante da concorrência e o que torna sua marca a melhor compra para o negócio deles. Esta etapa do seu processo de vendas envolve esclarecer as dúvidas do prospect sobre o produto ou serviço que você oferece. Às vezes, os compradores podem sentir que estão sendo pressionados a comprar. Como representante de vendas, você deve garantir que sua apresentação de vendas não seja agressiva, mas sim guiada pela sua proposta de valor. Dessa forma, você deixará uma impressão duradoura na mente de seus prospects.

Negociar e fechar

Você trabalhou duro para demonstrar o valor do seu produto. O comprador está considerando a aquisição e você está a um passo de fechar o negócio. Esta é a etapa do seu processo de vendas em que você e o comprador em potencial decidirão sobre os termos e condições, validade e serviços oferecidos como parte do acordo. O comprador sempre pode solicitar descontos, e os representantes de vendas terão que negociá-los de acordo com as políticas da sua organização.

Também é importante manter seu esquema de preços justo e transparente para que seus prospects possam compreendê-lo facilmente. Isso também reduz o tempo que seus representantes de vendas passam negociando. Aprenda a se afastar caso suas negociações não estejam levando a nenhum lugar, e comemore o sucesso se for uma negociação em que todos ganham.

Relacionamento eficiente

Nos negócios, você não apenas fecha um acordo; você cria uma oportunidade de relacionamento duradouro com o cliente. O verdadeiro valor da compra vem do comprador utilizando o produto. Idealmente, isso leva a clientes recorrentes para o seu produto. Você precisa garantir que as atualizações de seus produtos cheguem aos seus clientes no momento certo, e sempre procurar informá-los sobre novos recursos. Envie pesquisas, descubra como estão se sentindo sobre a compra e impressione-os com uma resposta rápida a qualquer reclamação.

Principais recursos do CRM de gerenciamento de vendas

configuração de critérios para pontuação de leads

Pontuação de leads

Não basta apenas atrair um grande volume de leads; é preciso ser capaz de pontuá-los de forma eficaz. A pontuação de leads deve ser o primeiro passo do seu processo de vendas, portanto, é extremamente útil se o seu sistema de gerenciamento de vendas puder pontuar automaticamente os leads conforme eles entram no pipeline.

A pontuação de leads ajuda as equipes de vendas a identificar o valor real dos diferentes leads em seu pipeline e definir metas realistas. Você também pode descobrir quais tipos de MQLs mais convertem.

Atribuição de leads

A maioria das empresas depende de várias fontes para gerar leads. Isso aumenta a probabilidade de obter leads de diversos locais, setores, interesses ou requisitos. Seu software de gerenciamento de vendas deve permitir automatizar o processo de atribuição de leads ao definir regras que determinem quais leads são atribuídos a quais representantes. Você deve ser capaz de configurar diferentes critérios com base nas especificações do seu setor, de modo que apenas os leads que satisfaçam esses critérios sejam automaticamente atribuídos ao representante selecionado.

Automatização do processo de atribuição de leads
Notificações de sinal de vendas

Notificações de vendas acionáveis em tempo real

Você precisa saber quando os leads qualificados interagem com a sua empresa para que seus representantes possam reagir antes que o assunto perca a relevância. Saber imediatamente quando alguém visita seu website, abre seu e-mail ou menciona sua marca nas mídias sociais permite que os representantes de vendas parem de contar com suposições e, em vez disso, aproveitem as oportunidades em tempo real.

CRM com telefonia integrada

Telefonia integrada

Não é surpresa que os vendedores passem a maior parte do tempo conversando com seus prospects. No entanto, pode ser difícil se comunicar de forma eficaz se eles não tiverem um sistema de telefonia integrado ao CRM. É aqui que um sistema de telefonia em nuvem ajuda os representantes de vendas. Muitos fornecedores de PBX em nuvem (como são normalmente chamados) se integram a sistemas populares de gerenciamento de vendas, permitindo que os vendedores liguem para prospects de dentro do próprio sistema de gerenciamento de vendas, tendo também acesso a informações completas sobre o lead durante cada chamada.

Chat ao vivoChat ao vivo

Chat ao vivo

O chat ao vivo é um canal altamente interativo para que os visitantes façam perguntas ou recebam conselhos sobre os produtos que melhor atendem às suas necessidades. Os representantes de vendas podem ver em qual página do website um prospect está com dificuldade e começar a fornecer assistência imediata e personalizada para aumentar as conversões de vendas. Certifique-se de que seu sistema de gerenciamento de vendas facilite a conversão dos seus chats ao vivo em leads, a adição de negócios e a criação de tarefas de acompanhamento, tudo isso em sua janela de chat.

Gerenciamento de pipeline

Um pipeline de vendas oferece uma visão rápida de em que estágio cada cliente está atualmente no seu processo de vendas. Com essas informações, você pode decidir quais etapas tomar a seguir para aproximar o cliente do fechamento do negócio. Certifique-se de que o CRM de gerenciamento de vendas que você escolher permita que você acompanhe de perto seus negócios, o estágio de cada um e os números associados a eles em uma única tela. Além disso, é importante saber quanto falta para a receita esperada chegar ao fechamento e quais negócios precisam de atenção imediata.

Gerenciamento de várias pipelines de vendas

Gerenciamento de processos

O CRM ajuda você a criar um processo de vendas exclusivo para sua empresa. À medida que sua organização cresce, é importante que o processo de gerenciamento de vendas possa ser dimensionado. Você pode conseguir isso facilmente usando um criador de processos escalável dentro da sua ferramenta de gerenciamento de vendas. Ter um processo mapeado e fornecer o conhecimento do que fazer em cada estágio do pipeline de vendas ajuda os representantes de vendas a manter o foco durante a prospecção.

Gerenciamento do processo de vendas

E-mail para vendedores

É possível que os vendedores percam e-mails importantes com um cliente de e-mail tradicional. No entanto, quando seu sistema de e-mail e gerenciamento de vendas podem se comunicar, você nunca mais precisa perder outro e-mail de vendas importante, pois os e-mails contextuais mais importantes aparecem primeiro, em vez de sequencialmente.

Caixa de entrada de e-mail no CRM

IA no gerenciamento de vendas

Inteligência artificial não é mais uma palavra da moda; agora é uma parte importante da estratégia moderna de vendas.

Como gerente de vendas, você quer que seus representantes de vendas passem menos tempo inserindo dados manuais e mais tempo falando com os prospects. Se o seu sistema de gerenciamento de vendas vier com um assistente de vendas habilitado por IA, você pode automatizar a maioria das suas tarefas tediosas de inserção de dados e deixar que seus representantes de vendas se concentrem em fechar mais negócios.

Sistema de gerenciamento de vendas habilitado por IA

Gerenciamento de territórios

Quando sua equipe de vendas está distribuída em várias localizações geográficas, o gerenciamento de territórios deve ser uma das maiores prioridades. Os CRMs modernos têm funcionalidade integrada de gerenciamento de territórios para ajudar você a definir um plano de vendas e permitir estruturar sua equipe com base em parâmetros como geografia, tipo de negócio e receita esperada.

CRM com gerenciamento de territórios

Gerenciamento de comissões

Nada motiva um representante de vendas como uma recompensa por um trabalho árduo. Uma maneira de recompensá-los é configurar um sistema eficaz de gerenciamento de comissões como parte do seu processo de vendas. Um CRM de gerenciamento de vendas automatiza esse processo em vez de exigir que você divida, calcule e atribua comissões manualmente.

Gerenciamento de comissão de vendas

Análise de vendas

Para que servem dados sem análise? Ao acumular grandes quantidades de dados de vendas, é importante ter uma ferramenta de software de gerenciamento de vendas que ajude a acompanhar as vendas, identificar as principais tendências e, por fim, tomar decisões melhores. Como gerente de vendas, você poderá acompanhar as principais métricas de desempenho, o pipeline e as metas do mês.

Painéis e relatórios de vendas

Automação de vendas

A automatização do processo de vendas é fundamental para melhorar a produtividade. A automação ajuda os representantes a gastarem menos tempo em trabalho administrativo e mais tempo no planejamento e na execução das próprias atividades. Aqui estão algumas áreas principais nas quais a automação pode ajudá-lo a ser mais produtivo:

  • Acompanhamentos
  • Tarefas
  • Fluxo de trabalho
  • Sugestões

Você já perdeu um grande negócio só porque não fez o acompanhamento no momento certo? É provável que este seja o caso se você estiver usando uma ferramenta tradicional de gerenciamento de banco de dados para acompanhar suas prioridades em vez de um software de gerenciamento de vendas. Usar um sistema de CRM para gerenciar seus acompanhamentos garantirá que você interaja com cada lead qualificado em seu pipeline de vendas.

Acompanhamentos de vendas

Como qualquer outra coisa, as vendas podem ser reduzidas a um conjunto de atividades regulares. A capacidade de criar e atualizar tarefas automaticamente gera grandes benefícios, considerando a quantidade de tempo que os vendedores passam trabalhando em tarefas rotineiras.

Atribuição de tarefas no CRM

Fluxos de trabalho automatizados ajudam a economizar tempo e garantem que os representantes de vendas concluam um conjunto de etapas rapidamente, sem necessidade de intervenção manual. Ao configurar fluxos de trabalho para cada etapa do seu pipeline de vendas, você pode acelerar seu processo de vendas sem esforço.

Fluxos de trabalho de automação de vendas

Sugestões automatizadas e proativas do seu CRM podem reduzir bastante o tempo que você gasta em cada lead. Alguns exemplos incluem fornecer o melhor momento para entrar em contato com um lead, prever a taxa de sucesso no fechamento de um negócio e sugerir um modelo de e-mail adequado.

Macros sugeridas automaticamente

Por que o Zoho CRM é o melhor software de gerenciamento de vendas

O Zoho CRM está no mercado de software empresarial há mais de 15 anos, e está crescendo para se tornar a escolha preferida das equipes de vendas em todo o mundo. Milhões de vendedores em todos os principais setores e verticais confiam no Zoho CRM para ajudar a fechar mais negócios em menos tempo, e sabemos que o Zoho CRM também pode ser o software de gerenciamento de vendas certo para o seu negócio.

O Zoho CRM vem com a Zia, nossa assistente de vendas integrada baseada em IA, que elimina completamente a inserção manual de dados do seu processo de vendas. Outros recursos incluídos são o SalesInbox, um cliente de e-mail exclusivo para vendedores, o SalesSignals para receber notificações de vendas acionáveis em tempo real e o Blueprint, um criador de processos de ponta a ponta. O Analytics do Zoho CRM permite criar painéis intuitivos para cada função voltada para o cliente, seja para gerentes de vendas, representantes de desenvolvimento de vendas ou gerentes de contas.

Venda de qualquer lugar

Seu CRM deve estar pronto para os negócios onde quer que você vá. Um CRM habilitado para dispositivos móveis pode permitir que você adicione e atualize dados enquanto se desloca entre vários compromissos comerciais, e até mesmo quando você está offline. De feiras de negócios, reuniões de negócios a eventos de networking, seja em um voo ou na estrada, os aplicativos de gerenciamento de vendas podem ajudar você a fechar negócios de qualquer lugar.

App móvel Zoho CRM

AS vendas do JusCollege aumentaram de US$ 1 milhão para US$ 20 milhões em apenas dois anos por causa do Zoho CRM. Estamos prontos para fazer um investimento maior na Zoho e aumentar nosso uso de fluxos de trabalho e automações.

O Zoho CRM economiza muito tempo nosso e realmente permite que tenhamos interações mais rápidas e simples com os clientes, o que nos dá mais tempo para trabalhar por dia. Recomendo o Zoho CRM sempre que tenho a oportunidade.

O Zoho CRM é basicamente o cérebro de sua empresa. Ele atua como se fosse a sua memória. Meus executivos podem gerar cargas de fluxo de trabalho e funções personalizadas por conta própria. É muito útil mesmo para a nossa empresa, podemos realizar novos empreendimentos rapidamente.

Allan TeruelCEO, JusCollege
Chester HullFundador/CEO, Prosound
Aurian De MaupeouCofundador, Selectra
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