Sistema de gerenciamento de funcionários
Gerencie os dados globais de seus funcionários sem esforço
Redefina a experiência dos funcionários com um software de RH simplificado e seguro, que ajuda a gerenciar sua força de trabalho global sem problemas, desde a adição e a manutenção de registros de funcionários até a assistência aos membros da equipe em seu trabalho diário de RH, tudo isso enquanto garante a conformidade.
Crie e personalize sua organização
Adicione funcionários rapidamente
Migre os dados de seus funcionários para o Zoho People em apenas algumas etapas. Você pode importar, adicionar e convidar usuários diretamente ou sincronizá-los por meio das integrações do Zoho Mail, Office 365 e Google Workspace.
Organize várias empresas
Desde a inclusão de empresas e suas diferentes divisões até a criação da estrutura organizacional, você pode gerenciar facilmente os dados dos funcionários a partir do Zoho People.
Automatize a geração de IDs dos funcionário
Mantenha os registros dos funcionários organizados e seguros gerando automaticamente números de identificação com base em parâmetros personalizados como empresa, localização, departamento, prefixos e sufixos.
Classifique sua força de trabalho
Estabeleça a base para uma gestão sem erros, desde a folha de pagamento e ações administrativas até o gerenciamento de desempenho e aprendizado, dividindo sua força de trabalho em departamentos, cargos e locais.
Defina
o acesso seguro a dados confidenciais
Configurações
Realize configurações de serviços de RH com atribuições de funções rigorosas que permitam o acesso somente a pessoas autorizadas.
Operações
Altere com facilidade e gerencie com eficiência todos os dados essenciais para os processos diários de um administrador de RH.
Experimente uma colaboração poderosa e flexível com o portal unificado
Permaneça informado e organizado
Obtenha insights sobre suas informações pessoais, da equipe e da organização usando o Spaces, um portal dedicado de autoatendimento que incentiva os funcionários a acompanhar suas tarefas diárias, visualizar o histórico de carreira e se manter atualizados com informações em toda a organização.
Acesse todas as informações da equipe em um só lugar
Fortaleça a colaboração com o novo espaço de equipe, que exibe todas as informações do seu time, permite postar mensagens e ideias por meio do mural do departamento e mantém você sempre engajado com grupos e canais.
Administrar a gestão de funcionários sem esforço
Adote uma abordagem estruturada para gerenciar transferências. O Zoho People permite facilitar de forma perfeita transições de departamento, cargo e localização, com análises abrangentes e aprovações necessárias.
Fomente uma cultura de colaboração
Fortaleça os laços da equipe, mesmo que ela trabalhe remotamente. O Spaces reúne todos os seus funcionários, incentivando-os a discutir suas perspectivas, criar ideias e compartilhar feedback.
Perguntas frequentes
Um sistema de gerenciamento de funcionários é uma solução digital que ajuda as organizações a armazenar, organizar e gerenciar com eficiência as informações dos funcionários. Ele fornece os recursos e as tecnologias necessários para cada estágio do ciclo de vida do funcionário e simplifica os processos de RH, promovendo assim um ambiente de trabalho tranquilo e contribuindo para o sucesso do pessoal e da organização.
Um sistema de gerenciamento de funcionários ajuda a manter uma estratégia clara e uma estrutura organizada que contribui para o bem-estar e o sucesso de uma organização. Alguns dos principais componentes de um sistema de gerenciamento de funcionários são:
- Recrutamento e integração:atraia os melhores talentos com um processo de contratação eficiente e ofereça boas-vindas calorosas com uma integração personalizada para proporcionar uma experiência positiva aos funcionários.
- Desempenho e desenvolvimento: defina expectativas claras de desempenho desde o primeiro dia, forneça feedback construtivo, realize avaliações periódicas de desempenho e facilite as oportunidades de treinamento para ajudar os funcionários a crescerem e terem sucesso.
- Engajamento dos funcionários: envolva-se com os funcionários em intervalos regulares para incentivar a comunicação aberta, abordar problemas e promover o bem-estar deles. Reconheça os esforços dos funcionários e recompense as conquistas para aumentar a motivação e a produtividade.
- Segurança e conformidade: implemente medidas de segurança para manter seus dados protegidos e fique em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas, políticas de RH e procedimentos relacionados para promover um ambiente justo e inclusivo para todos na organização.
O software de gerenciamento de funcionários é uma ferramenta crucial para todas as organizações, pois facilita vários aspectos da liderança de RH. Veja a seguir algumas das vantagens de ter um software de gerenciamento de funcionários:
- Gerenciamento simplificado: o sistema automatiza todos os processos de gerenciamento de funcionários, desde a integração até a saída, liberando as equipes de RH de tarefas repetitivas e demoradas. Além disso, a funcionalidade de autoatendimento permite que os funcionários gerenciem suas informações e executem tarefas relacionadas de forma independente, aumentando a eficiência geral.
- Aumento da produtividade: com uma série de ferramentas e tecnologias para otimizar todos os estágios do ciclo de vida do funcionário, incluindo recrutamento, integração, desempenho, benefícios e engajamento, o software ajuda a envolver os funcionários para criar uma força de trabalho mais produtiva.
- Segurança aprimorada: o software armazena todos os dados importantes dos funcionários em um local centralizado para facilitar o acesso. Com recursos integrados de conformidade e segurança, as informações dos funcionários permanecem protegidas contra violações de dados e acesso não autorizado.
- Aumento do envolvimento: com avaliações regulares de desempenho, mecanismos de feedback e programas de recompensas e reconhecimento, o software de gerenciamento de funcionários ajuda a aumentar o engajamento e a manter uma cultura positiva no local de trabalho.
Um portal de autoatendimento para funcionários é uma plataforma digital que permite que eles acessem e gerenciem suas informações pessoais e profissionais. Inclui atualização de informações pessoais, solicitação de folgas, visualização de informações de pagamento, envio de comprovantes e reembolsos, modificação de benefícios, acesso a avaliações de desempenho e muito mais.
O sistema robusto de gerenciamento de funcionários do Zoho People ajuda você a gerenciar de forma eficaz sua força de trabalho distribuída globalmente. Alguns dos principais recursos do sistema incluem:
- Banco de dados centralizado: adicione, armazene e organize os detalhes dos funcionários, classifique sua força de trabalho em departamentos, locais e funções, crie sua estrutura organizacional e gerencie várias unidades de negócios. Tudo em um só lugar.
- Autoatendimento de funcionários: o recurso Spaces funciona como um portal de autoatendimento unificado, incentivando os funcionários a acompanhar suas atividades diárias, concluir ações rápidas, conectar-se com membros da equipe e manter-se atualizados sobre informações de toda a organização.
- Comunicação e colaboração: o Zoho People facilita um ecossistema conectado, reunindo sua força de trabalho global por meio de chamadas, chats e grupos. Há também um espaço comum para discutir perspectivas, fazer brainstorming de ideias e compartilhar feedback.
- Segurança dos dados: mantenha os dados confidenciais de seus funcionários seguros com controles de acesso personalizados que permitem que apenas usuários autorizados visualizem, adicionem e editem dados.