Mudar do Google Sheets para o Zoho Sheet
Depois de mudar para o Zoho Workplace do Google Workspace, é preciso configurar sua conta do Zoho Sheet. Com este guia, explore os recursos disponíveis no Zoho Sheet e comece a usá-los.
Inscreva-se agoraComece a usar o Zoho Sheet
Depois de fazer login na sua conta do Zoho Workplace em workplace.zoho.com, navegue até Planilha no cabeçalho. Isso abrirá a lista de todas as suas planilhas no Zoho Sheet. Crie uma nova planilha ou abra um arquivo existente e comece a trabalhar imediatamente.
Aqui estão alguns recursos simples para explorar e começar:
Recursos importantes
O Zoho Sheet oferece uma ampla variedade de recursos para análise de dados e colaboração. Aqui estão alguns dos principais recursos que você achará úteis no Zoho Sheet:
Funções personalizadas
Crie funções personalizadas para seus casos de uso específicos ou traga dados contextuais de outros aplicativos Zoho e de terceiros, como Zoho CRM, Zoho Books, Trello e muito mais, com funções personalizadas oferecidas pelo Deluge. Saiba mais sobre campos personalizados.
Limpeza de dados
Livre-se de entradas duplicadas, inconsistências e valores ausentes em seus dados de planilha sem esforço com a ferramenta de limpeza de dados inteligente do Zoho Sheet. Saiba mais sobre limpeza de dados.
Insights via Zia
Com recomendações e relatórios da Zia, descubra insights ocultos, estude tendências e entenda seus dados. Faça todas as suas perguntas relacionadas a dados em inglês e obtenha respostas em um instante, seja no computador ou no dispositivo móvel. Explore o Zia Insights na Folha.
Colaboração
Compartilhe planilhas com permissões específicas do usuário, faça comentários no nível da célula ou do intervalo, bloqueie ou oculte dados importantes e monitore as alterações com facilidade. O Zoho Sheet permite que você tenha controle sobre seus dados enquanto trabalha com sua equipe. Saiba mais sobre colaboração no Zoho Sheet.
Dados de fotos
Digitalize livros impressos, recibos e faturas com dados tabulares e converta-os automaticamente em registros de planilhas em um instante com o aplicativo Zoho Sheet para iOS e Android. Saiba mais sobre como extrair dados de fotos.
Integrações
O Zoho Sheet se integra ao Zoho Forms para coleta de dados, ao Zoho Writer para gráficos e mesclagens de documentos e ao Zoho Flow e Zapier para fluxos de trabalho suaves em milhares de aplicativos.
O Zoho Sheet também é integrado a outras unidades de nuvem, como Google Drive, OneDrive, Box e Dropbox, para que você possa importar e exportar planilhas de e para essas unidades de nuvem diretamente do editor Zoho Sheet.
Comparação entre Google Sheets e Zoho Sheet
Se for usuário do Google Sheets, esta comparação ajudará a se familiarizar com os recursos relacionados no Zoho Sheet.
| Google Sheets | Zoho Sheet |
|---|---|
| Organização de dados | |
Os dados podem ser classificados com base em critérios únicos ou múltiplos. | Classificação de dados Classifique os dados em sua planilha para facilitar a pesquisa e a análise. Com a classificação personalizada, é possível até optar por classificar com base em vários critérios ao mesmo tempo. Vá até Dados > Classificar. |
Registros duplicados e espaços em branco podem ser removidos. Localize e substitua manualmente as inconsistências e os valores ausentes. | Limpeza de dados Livre-se de inconsistências, entradas duplicadas e valores ausentes em sua planilha em um instante com a ferramenta inteligente de limpeza de dados. Vá até Dados > Limpeza de dados. |
Visualizações filtradas não são do nível de usuário e serão refletidas para todos os colaboradores. Salve as visualizações filtradas. | Limitar dados Aplique filtros no nível do usuário para restringir os dados para uma análise focada, sem afetar a visualização de outros colaboradores. Também é possível salvar suas visualizações filtradas para acesso rápido mais tarde. Vá até Dados > Filtro > Criar filtro. |
| Configurações de visualização | |
O tamanho da célula pode ser ajustado alterando o tamanho da linha e da coluna. | Espaçamento da grade Escolha entre três opções de espaçamento de grade — Clássico, Aconchegante e Confortável — para uma melhor visualização sem ajustar as linhas e colunas manualmente. Vá até Visualizar > Espaçamento da grade. |
Defina um zoom personalizado ou selecione um valor predefinido de 50% a 200%. | Opções de zoom Amplie ou reduza os dados de sua planilha de 50% a 400% e trabalhe confortavelmente em qualquer tamanho de planilha. Os objetos em suas planilhas também serão ajustados com base no nível de zoom escolhido. Vá até Visualizar > Zoom. |
O congelamento pode ser aplicado a linhas ou colunas com a opção no menu Visualizar. | Congelar painéis Retenha certas linhas ou colunas em seus dados para torná-los compreensíveis durante a rolagem. Os painéis congelados também podem ser retidos durante a impressão. Vá até Visualizar > Congelar. |
A direção das planilhas pode ser alterada da direita para a esquerda. | Direita para esquerda Trabalhe da direita para a esquerda em planilhas individuais com o Grid Direction. Para idiomas RTL como o árabe, toda a planilha, incluindo a interface, pode ser renderizada da direita para a esquerda com base em suas configurações. Vá até Visualizar > Direção da grade > Da direita para a esquerda. |
| Colaboração em tempo real | |
Arquivos podem ser compartilhados com acesso de visualizador, comentarista ou editor individualmente ou com um link. | Compartilhar planilhas Compartilhe arquivos com 4 níveis de permissões (visualizar, comentar, editar e compartilhar). Colabore dentro da organização ou externamente com um link. Vá até Compartilhar no canto superior direito do editor. |
É possível adicionar apenas comentários de célula única. Depois de adicionada, a referência da célula não pode ser alterada no comentário. | Adicionar comentário Faça comentários em nível de célula ou intervalo, @mencione colegas e resolva o encadeamento quando a tarefa for concluída. É possível até fazer uma discussão em grupo com sua equipe dentro da planilha com a opção de chat. Vá até Inserir > Comentar > Adicionar comentário ou use o menu de contexto do botão direito. |
Envie notificações por e-mail para colaboradores em uma planilha. | Notificar por e-mail Envie uma notificação por e-mail para todos os colaboradores da sua planilha, incluindo uma mensagem personalizada. Esta opção está disponível apenas quando a planilha possui pelo menos um colaborador. Vá até Compartilhar > Notificar colaboradores. |
Intervalos ou planilhas podem ser mantidos protegidos para usuários específicos. | Proteger células Bloqueie intervalos de células ou planilhas desejadas especificamente. Opte por bloquear ou desbloquear para todos os colaboradores ou apenas para alguns. Vá até Dados > Bloquear > Bloquear Células ou Bloquear Planilha. |
Linhas, colunas ou planilhas podem ser ocultadas com o menu de contexto do botão direito. | Ocultar linha/coluna Oculte linhas, colunas ou planilhas específicas para impedir que seus colaboradores as visualizem. Vá até Visualizar > Ocultar e Mostrar ou use o menu de contexto do botão direito. |
As edições feitas na planilha podem ser vistas acessando o histórico de versões e visualizando as versões anteriores das células alteradas. O usuário ou a hora da mudança não serão visualizados. | Monitoramento de alterações Acompanhe todas as mudanças que acontecem dentro da sua planilha, incluindo data, hora e usuário, com o Audit Trail. Filtre o log de alterações com base no usuário, data ou intervalo. Vá até Arquivo > Audit Trail. |
Colaboradores podem ser removidos ou alterados para o modo somente leitura, para impedir a edição. | Pausar colaboração Pause a colaboração em tempo real a qualquer momento para evitar que os colaboradores editem o arquivo ou visualizem suas alterações até que você esteja pronto. Vá até Compartilhar > Check-out. |
| Análise de dados | |
As funções predefinidas podem ser usadas inserindo o sinal de igual dentro de uma célula. | Funções predefinidas Escolha entre mais de 400 funções predefinidas para se adequar ao seu caso de uso. Use o guia de ajuda contextual dentro do editor para funções. Comece com um sinal "=" ou vá até o Fx opção no painel do lado direito. |
Funções personalizadas podem ser criadas com o Google Apps Script. | Funções personalizadas Crie funções personalizadas e traga dados de outros aplicativos como Zoho CRM, Zoho Books e Trello com funções personalizadas oferecidas pelo Deluge. A interface de arrastar e soltar do Deluge torna mais fácil para não programadores criar uma função. Vá até Ferramentas > Funções personalizadas > Criar. |
O usuário pode inserir tabelas dinâmicas para consolidar dados em planilhas. Gráficos dinâmicos não estão disponíveis. | Tabelas dinâmicas Crie tabelas dinâmicas para consolidar grandes conjuntos de dados e entender os dados rapidamente. Também é possível inserir gráficos dinâmicos com essas tabelas para visualizar os dados consolidados. Vá até Dados > Tabela Dinâmica. |
| Visualizar dados | |
Insira gráficos em planilhas para ver os dados. | Inserir gráficos Escolha entre mais de 35 tipos de gráficos para representar seus dados visualmente. Personalize seus gráficos para precisão e estilo, e até mesmo publique e incorpore-os em blogs ou páginas da web. Vá até Inserir > Gráfico ou use o ícone Gráfico na barra de ferramentas. |
Use gráficos de barras estáticos ou linhas de tempo para visualizar dados periódicos. | Gráficos em barra Use esses gráficos de barras animados para visualizar os dados durante um período de tempo. As barras correm umas contra as outras para visualizar dinamicamente as alterações em seus dados. Vá até Inserir > Tabela > Tabela de Corridas |
A opção Explorar pode ser usada para obter informações sobre os dados selecionados. | Insights via Zia Obtenha recomendações de gráficos e tabelas dinâmicas ou faça perguntas em inglês simples e obtenha respostas instantaneamente com a Zia. Basta arrastar e soltar gráficos e tabelas dinâmicas em suas planilhas. Vá até Ferramentas > Insights da Zia ou use o ícone Zia no canto inferior esquerdo. |
Minigráficos podem ser integrados com uma função e personalizados, inserindo cada estilo como um parâmetro de função. | Inserir Sparkline Use esses gráficos em nível de célula para visualizar tendências ou padrões de dados junto com os dados da planilha. Personalize seus Sparkline ou adicione texto às células que os contêm. Vá até Inserir > Sparkline |
| Aplicativos para dispositivos móveis | |
O aplicativo Google Sheets está disponível para dispositivos iOS e Android. | iOS e Android O aplicativo móvel Zoho Sheet está disponível para download em dispositivos iOS e Android, para que você possa trabalhar em suas planilhas em qualquer lugar. |
Os dados em cópias impressas ou imagens podem ser inseridos manualmente em planilhas. | Dados de fotos Basta digitalizar dados tabulares impressos ou escolher uma imagem na galeria do dispositivo e convertê-la em dados de planilha em questão de segundos. Isso está disponível no iOS e no Android. Saiba mais sobre como extrair dados de imagens no Zoho Sheet. |