การจัดการการขาย 101

คู่มือที่มีประโยชน์ของผู้จัดการฝ่ายขายสำหรับสร้างกระบวนการขายที่มีประสิทธิภาพ จัดการไปป์ไลน์การขาย และใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ CRM เพื่อเพิ่มโอกาสทางการขาย

การจัดการการขายการจัดการการขาย

การจัดการการขายคืออะไร

การจัดการการขายคือกระบวนการวางแผน, การสรรหา, การฝึกอบรม, การจัดระเบียบ, การกำกับดูแล และการประสานงานฝ่ายขายขององค์กร ผู้จัดการฝ่ายขายมีหน้าที่จัดการทีมขาย, กำหนดวัตถุประสงค์ให้ทีม, วางแผนและควบคุมทั้งกระบวนการขาย และท้ายที่สุดคือการทำให้แน่ใจถึงการดำเนินการตามวิสัยทัศน์ของทีม

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณมีหน้าที่สร้างและปรับใช้กระบวนการขายสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถดูคำแนะนำของเราในการสร้างกระบวนการขายเพื่อรับไอเดียเกี่ยวกับกับวิธีการสร้างกระบวนการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์จัดการการขายคืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการการขายเป็นเครื่องมือที่ช่วยตัวแทนขายจัดดการการดำเนินการด้านการขาย เป็นที่ที่พวกเขาบันทึกกิจกรรมประจำวัน, ติดตามไปป์ไลน์ของพวกเขา, โต้ตอบกับลีดและผู้มีแนวโน้ม และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการฝ่ายขายมอบหมายลีด วิเคราะห์ประสิทธิภาพของตัวแทนแต่ละราย และทำการตัดสินใจได้ดีขึ้น

การมีระบบเช่นนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างมาก เนื่องจากช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน, ประหยัดเวลา, ส่งเสริมการร่วมมือ และที่สำคัญที่สุดก็คือ ประหยัดเงินของคุณ

ทำไมถึงต้องใช้ระบบ CRM สำหรับการจัดการการขาย

"หากไม่อยู่ใน CRM ก็คงเกิดขึ้นไม่ได้"

การขายเกี่ยวข้องกับการได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และระบบ CRM สมัยใหม่ได้ปรับปรุงความสามารถของธุรกิจในการทำเช่นนั้นได้อย่างมากโดยการให้ไปป์ไลน์การขายที่มีการจัดระเบียบสำหรับธุรกิจทุกประเภท นอกจากนี้ ยังบันทึกข้อมูลใดๆ ที่เข้าและออกจากวงจรธุรกิจไว้ในแอปพลิเคชัน CRM ได้โดยง่าย คุณจึงไม่พลาดข้อมูลสำคัญเมื่อจัดการดูแลลูกค้า ตัวอย่างเช่น เมื่อมีระบบ CRM ตัวแทนขายสามารถทำให้แน่ใจว่าการโทรหาลีดที่ไม่ได้นัดหมายไว้ล่วงหน้าจะมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยการรับทราบข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลีด

ผลลัพธ์ของทีมขายที่ดียิ่งขึ้น, อัตราการแปลงลีดเป็นลูกค้าที่สูงขึ้น, ประสิทธิภาพของระบบอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้น และการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุงคือประโยชน์บางส่วนที่ซอฟต์แวร์ CRM มอบให้กับกระบวนการจัดการการขายขององค์กร

การตั้งค่ากระบวนการขายสำหรับธุรกิจของคุณ

ตามที่คุณเห็นจากภาพของกรวยการตลาดและการขายด้านบน การขายมีบทบาทอย่างมากที่ขั้นตอนท้ายๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างที่คุณ ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย จะต้องมีกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อแปลงลีดที่ทีมการตลาดส่งต่อให้กับคุณ ต่อไปนี้คือการอธิบายทีละขั้นตอนถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำในทุกขั้นของวงจรการขายเพื่อเพิ่มโอกาสในการแปลงลีดที่มีความเป็นไปได้เหล่านั้นในไปป์ไลน์การขายของคุณ

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างกระบวนการขายที่มีประสิทธิภาพ

  • 01

    การคัดกรองลีด

  • 02

    เรียนรู้ความต้องการของผู้มีแนวโน้ม

  • 03

    จัดการปัญหา

  • 04

    นำเสนอทางแก้

  • 05

    ขายมูลค่าสินค้า

  • 06

    เจรจาและปิดการขาย

  • 07

    เตรียมความพร้อมอย่างมีประสิทธิภาพ

การคัดกรองลีด

เมื่อทีมการตลาดระบุว่าลีด "มีคุณสมบัติ" ก็ถึงเวลาที่ทีมขายจะต้องแปลงลีดจากลีดที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการตลาด (MQL) เป็นลีดที่เหมาะสมสำหรับการขาย (SQL) สิ่งนี้จะให้ความชัดเจนว่าตัวแทนขายควรจะไล่ตามลีดรายดังกล่าวหรือไม่ ในระหว่างขั้นตอนนี้ในกระบวนการขาย ทีมของคุณจะคัดเลือกลีดผ่านการให้คะแนนลีด

การให้คะแนนลีดเป็นวิธีที่ลีดของคุณจะได้รับคะแนนและจัดอันดับตามชุดเกณฑ์ที่กำหนดโดยผู้จัดการฝ่ายขายเช่นคุณ เกณฑ์ที่ใช้กันโดยทั่วไปสำหรับการให้คะแนนลีดจะรวมถึงการมีส่วนร่วมทางอีเมล, การดูสื่อทางการตลาด, ที่มา, ขนาดดีล และจำนวนการคลิกลิงก์

เรียนรู้ความต้องการของผู้มีแนวโน้ม

เมื่อทีมขายคัดเลือกลีดที่อยู่ในไปป์ไลน์ เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายขายที่จะมอบหมายลีดที่ผ่านการคัดเลือกให้กับตัวแทนขาย การมอบหมายลีดสามารถทำได้โดยยึดตามพารามิเตอร์ลีดที่หลากหลาย เช่น ประเทศ, ประเภทอุตสาหกรรม, ขนาดขององค์กร และจำนวนผู้ใช้

การมอบหมายลีดทำให้แน่ใจว่าลีดที่ใช่จะติดต่อตัวแทนขายที่เหมาะสม เมื่อมอบหมายลีดให้กับตัวแทนขายแล้ว ตัวแทนขายมีหน้าที่ทำความเข้าใจความต้องการของผู้มีแนวโน้มเพื่อให้สามารถแนะนำผลิตภัณฑ์หรือวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของพวกเขา เริ่มต้นด้วยคำถามพื้นฐานที่สุดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขา และเจาะลึกรายละเอียดเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจขณะที่คุณดำเนินการต่อไป

จัดการปัญหา

เมื่อคุณเข้าใจความต้องการของผู้มีแนวโน้มและติดต่อกับพวกเขาแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่เหมาะสมคือการที่ตัวแทนขายจัดการกับปัญหาที่ผู้มีแนวโน้มกำลังเผชิญ ให้ลูกค้าเล่าให้คุณฟังถึงปัญหาที่พวกเขาเผชิญในแต่ละวัน และจำไว้ว่า ทุกการขายคือการแก้ไขปัญหา

สำหรับผู้มีแนวโน้มบางราย ปัญหาอาจเป็นการใช้เงินมากเกินไป บางรายอาจเสียเวลามากเกินไปกับกิจกรรมเพียงกิจกรรมเดียว และสำหรับรายอื่นๆ อาจเป็นความยากลำบากที่จะทำงานตามกำหนดการเนื่องจากกระบวนการที่ขาดประสิทธิภาพ ในฐานะคนที่มอบวิธีแก้ปัญหา คุณจำเป็นต้องรู้สาเหตุหลักของปัญหาของลูกค้าทุกคน และพยายามค้นหาวิธีนำเสนอทางแก้ผ่านผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ หากเป็นปัญหาบางอย่างที่คุณไม่สามารถช่วยได้ ผู้มีแนวโน้มอาจมองหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกว่าในตลาด

นำเสนอทางแก้

เมื่อคุณเข้าใจปัญหาของผู้มีแนวโน้ม ตัวแทนขายจะต้องสร้างการนำเสนอที่น่าสนใจที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถของผลิตภัณฑ์ในการแก้ไขปัญหา

หาเวลาที่เหมาะสมเพื่อแสดงวิธีแก้ปัญหาของคุณ อธิบายอย่างชัดเจนผ่านกรณีการใช้งานจริงว่าการนำผลิตภัณฑ์ของคุณไปใช้ในกิจกรรมประจำของผู้มีแนวโน้มจะส่งผลอย่างไร อนุญาตให้พวกเขาจดบันทึกและถามคำถามที่มี แสดงให้เห็นว่าลูกค้าปัจจุบันของคุณแก้ไขปัญหาที่คล้ายกันนี้โดยใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร สร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ซื้อในอนาคต

ขายมูลค่าสินค้า

การขายไม่ได้หยุดแค่เพียงการนำเสนอขายผลิตภัณฑ์เท่านั้น ลูกค้าในปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายในตลาด ผู้มีแนวโน้มสามารถประเมินคู่แข่งรายอื่นๆ และเป็นหน้าที่ของคุณในการเน้นย้ำถึงคุณค่าของผลิตภัณฑ์ของคุณต่อธุรกิจของผู้มีแนวโน้ม

ตัวแทนขายควรแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของแบรนด์ แสดงให้เห็นว่าคุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งอย่างไร และอะไรที่ทำให้แบรนด์ของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของพวกเขา ขั้นตอนนี้ในกระบวนการขายเกี่ยวข้องกับการคลายข้อสงสัยของผู้มีแนวโน้มเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ ในบางครั้ง ผู้ซื้ออาจรู้สึกว่ากำลังถูกยัดเยียดเข้าสู่การขาย ในฐานะตัวแทนขาย คุณต้องทำให้แน่ใจว่าการนำเสนอขายของคุณไม่ยัดเยียดจนเกินไป แต่ชับเคลื่อนด้วยการนำเสนอคุณค่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างความประทับใจที่ไม่รู้ลืมให้กับผู้มีแนวโน้ม

เจรจาและปิดกรขาย

คุณทำงานอย่างหนักในการแสดงให้เห็นถึงมูลค่าของผลิตภัณฑ์ ผู้ซื้อกำลังพิจารณาการซื้อและอีกขั้นตอนเดียวคุณก็จะปิดการขายได้แล้ว นี่เป็นขั้นตอนของกระบวนการขายที่คุณและผู้ซื้อที่มีแนวโน้มจะตัดสินใจในเรื่องข้อกำหนดและเงื่อนไข ความถูกต้อง และบริการที่นำเสนอโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลง ผู้ซื้อสามารถขอส่วนลดได้ทุกเมื่อ และตัวแทนขายจะต้องทำการเจรจาเรื่องการลดราคาภายใต้นโยบายขององค์กร

นอกจากนี้ การรักษาแบบแผนการกำหนดราคาให้มีความยุติธรรมและโปร่งใส่ถือเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อให้ผู้มีแนวโน้มของคุณเข้าใจได้ง่าย ซึ่งจะลดเวลาที่ตัวแทนขายของคุณใช้ในการเจรจา รู้จังหวะที่จะถอยเมื่อการเจรจาไม่มีทางคืบหน้า และฉลองความสำเร็จหากทุกฝ่ายได้รับประโยชน์

ช่วยให้เริ่มใช้งานได้อย่างราบรื่น

ในการทำธุรกิจ คุณไม่เพียงแค่ปิดการขายเท่านั้น คุณยังสร้างโอกาสที่จะสานสัมพันธ์กับลูกค้า มูลค่าที่แท้จริงของการซื้อมาจากผู้ซื้อที่ใช้ผลิตภัณฑ์ ตามหลักการแล้ว สิ่งนี้นำไปสู่ลูกค้าที่กลับมาซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณซ้ำๆ คุณจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่าการอัปเดตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะเข้าถึงลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม และมุ่งเป้าไปที่การให้ความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ๆ แก่ลูกค้าเสมอ ส่งแบบสำรวจเพื่อค้นหาว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรกับการซื้อ และทำให้พวกเขาประทับใจด้วยการตอบกลับการร้องเรียนใดๆ อย่างรวดเร็ว

ฟีเจอร์หลักของ CRM จัดการการขาย

การตั้งค่าเกณฑ์สำหรับการให้คะแนนลีด

การให้คะแนนลีด

เพียงแค่นำลีดจำนวนมากเข้ามานั้นไม่พอ คุณต้องสามารถให้คะแนนลีดเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ การให้คะแนนลีดควรเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการขาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากหากระบบจัดการการขายของคุณสามารถให้คะแนนลีดโดยอัตโนมัติขณะที่พวกเขาเข้าสู่ไปป์ไลน์ของคุณ

การให้คะแนนลีดจะช่วยทีมขายระบุมูลค่าแท้จริงที่อยู่เบื้องหลังลีดรายต่างๆ ในไปป์ไลน์ของพวกเขาและกำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้จริงสำหรับพวกเขาเอง คุณยังสามารถเรียนรู้ว่า MQL ประเภทใดที่ให้การแปลงสูงสุด

การมอบหมายลีด

ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้แหล่งที่มาที่หลากหลายในการสร้างลีด ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการรับลีดจากหลายสถานที่ อุตสาหกรรม ความสนใจ หรือความต้องการ ซอฟต์แวร์จัดการการขายควรช่วยให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการมอบหมายลีดได้โดยอัตโนมัติ โดยการกำหนดกฎที่ระบุว่าลีดรายไหนมอบหมายให้กับตัวแทนขายรายไหน คุณควรจะสามารถกำหนดค่าเกณฑ์ที่แตกต่างกันตามข้อมูลจำเพาะของอุตสาหกรรม เพื่อให้เฉพาะลีดที่ตรงตามเกณฑ์ถูกมอบหมายให้กับตัวแทนที่เลือกโดยอัตโนมัติ

กระบวนการมอบหมายลีดอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนสัญญาณการขาย

การแจ้งเตือนการขายกระตุ้นการดำเนินการแบบเรียลไทม์

คุณต้องรู้เมื่อมีลีดที่ผ่านการคัดเลือกโต้ตอบกับบริษัทของคุณ เพื่อให้ตัวแทนของคุณสามารถตอบกลับได้ก่อนที่โอกาสจะหลุดลอยไป รู้ได้ทันทีเมื่อมีคนเยี่ยมชมเว็บไซต์ เปิดอีเมล หรือกล่าวถึงแบรนด์ของคุณบนโซเชียลมีเดีย ช่วยให้พนักงานขายของคุณไม่ต้องพึ่งพาการคาดเดาและใช้ประโยชน์จากโอกาสได้แบบเรียลไทม์

CRM ที่มีระบบโทรศัพท์ในตัว

ระบบโทรศัพท์ในตัว

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานขายใช้เวลาส่วนใหญ่พูดคุยกับผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า แต่การจะติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพนั้นอาจเป็นเรื่องยาก หากพวกเขาไม่มีระบบโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อเข้ากับ CRM ระบบโทรศัพท์ผ่านคลาวด์เข้ามาช่วยตัวแทนขายในส่วนนี้ได้ ผู้ให้บริการ PBX (หรือระบบโทรศัพท์ภายในองค์กร) บนคลาวด์จำนวนมากเชื่อมต่อกับระบบจัดการการขายยอดนิยม ทำให้พนักงานขายสามารถโทรหาผู้มีแนวโน้มได้จากภายในระบบจัดการการขาย พร้อมกับสามารถเข้าถึงข้อมูลลีดที่ครอบคลุมในทุกการโทร

ไลฟ์แชทไลฟ์แชท

ไลฟ์แชท

ไลฟ์แชทเป็นช่องทางที่มีการโต้ตอบสูง ซึ่งทำให้ผู้เยี่ยมชมได้ถามคำถามหรือรับคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของพวกเขามากที่สุด ตัวแทนขายสามารถดูได้ว่าผู้มีแนวโน้มมีปัญหาติดขัดในหน้าเว็บไหน และเริ่มให้การช่วยเหลือส่วนบุคคลในทันทีเพื่อเพิ่มการแปลงเป็นยอดขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบจัดการการขายทำให้การแปลงไลฟ์แชทของคุณเป็นลีด เพิ่มรายละเอียด และสร้างงานติดตามผลเป็นเรื่องง่าย และสามารถทำทั้งหมดนี้ได้จากหน้าต่างแชทของคุณ

การจัดการไปป์ไลน์

ไปป์ไลน์การขายช่วยให้คุณทราบอย่างรวดเร็วว่าลูกค้าแต่ละรายกำลังอยู่ในขั้นตอนไหนของกระบวนการขายของคุณ ข้อมูลช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรทำสิ่งใดต่อเพื่อผลักดันลูกค้าให้เข้าใกล้การปิดดีล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CRM จัดการการขายที่คุณเลือกช่วยให้คุณสามารถติดตามดีลของคุณได้อย่างใกล้ชิด รวมถึงขั้นตอนที่กำลังอยู่และตัวเลขที่เกี่ยวข้องในหน้าจอเดียว อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญคือการรู้ยอดรายได้ที่คาดหวังที่กำลังจะปิดได้ และดีลไหนที่ต้องดำเนินการในทันที

การจัดการไปป์ไลน์การขายหลายรายการ

การจัดการกระบวนการ

CRM ช่วยคุณสร้างกระบวนการขายที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ ขณะที่องค์กรของคุณเติบโต การที่กระบวนการจัดการการขายสามารถปรับขยายได้ถือเป็นเรื่องสำคัญ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือสร้างกระบวนการที่ปรับขยายได้ภายในเครื่องมือจัดการการขาย การมีกระบวนการแสดงเป็นแผนภาพที่ชัดเจนและการมอบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในทุกๆ ขั้นตอนของไปป์ไลน์การขายช่วยให้ตัวแทนขายสามารถมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญขณะค้นหาผู้มีแนวโน้ม

การจัดการกระบวนการขาย

อีเมลสำหรับพนักงานขาย

พนักงานขายอาจพลาดอีเมลสำคัญได้ง่ายๆ เมื่อใช้ไคลเอนต์อีเมลแบบดั้งเดิม แต่เมื่ออีเมลและระบบจัดการการขายของคุณสามารถเชื่อมต่อถึงกัน คุณจะไม่พลาดอีเมลที่มีข้อมูลการขายที่สำคัญอีก เนื่องจากอีเมลที่สำคัญที่สุดตามบริบทจะปรากฏขึ้นก่อน แทนที่จะเรียงตามลำดับเวลา

กล่องขาเข้าอีเมลใน CRM

AI สำหรับการขาย

ปัญญาประดิษฐ์ไม่ใช่ศัพท์เฉพาะในวงการอีกต่อไป แต่เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การขายยุคใหม่

ในฐานะผู้จัดกาฝ่ายรขาย คุณต้องการให้ตัวแทนขายใช้เวลากับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองให้น้อยลงและใช้เวลากับผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าให้มากขึ้น หากระบบจัดการการขายของคุณมาพร้อมกับผู้ช่วย AI ด้านการขาย คุณสามารถทำให้งานป้อนข้อมูลที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติ และให้ตัวแทนขายของคุณมุ่งเน้นไปที่การปิดดีลได้มากขึ้น

ระบบจัดการการขายที่สนับสนุนด้วย AI

การจัดการพื้นที่

เมื่อมีการกระจายทีมขายของคุณไปยังที่ตั้งต่างๆ ตามภูมิศาสตร์ การจัดการพื้นที่จึงกลายเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญ CRM สมัยใหม่มีการจัดการพื้นที่ในตัว ซึ่งช่วยคุณกำหนดแผนการขายและทำให้คุณสามารถวางโครงสร้างทีมตามปัจจัยต่างๆ เช่น ภูมิศาสตร์ ประเภทธุรกิจ และรายได้ที่คาดการณ์

CRM ที่มีการจัดการพื้นที่

การจัดการค่านายหน้า

ไม่มีอะไรที่กระตุ้นตัวแทนขายได้เหมือนกับรางวัลสำหรับการทำงานหนัก หนึ่งในวิธีมอบรางวัลให้พวกเขาคือการตั้งค่าระบบจัดการค่านายหน้าที่มีประสิทธิภาพโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขายของคุณ CRM จัดการการขายทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องให้คุณแบ่ง คำนวณ และกำหนดค่านายหน้าด้วยตนเอง

การจัดการค่านายหน้าการขาย

การวิเคราะห์การขาย

ข้อมูลจะมีประโยชน์ได้เช่นไรหากไม่มีการวิเคราะห์ เมื่อคุณสะสมข้อมูลการขายจนมีจำนวนมหาศาล คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการการขายที่ช่วยติดตามการขาย ระบุแนวโน้มที่สำคัญ และทำให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นในท้ายที่สุด ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณจะสามารถเฝ้าดูตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานหลัก ไปป์ไลน์ และเป้าหมายของเดือน

แดชบอร์ดและรายงานการขาย

ระบบอัตโนมัติสำหรับการขาย

การทำให้กระบวนการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติคือสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ระบบอัตโนมัติช่วยให้ตัวแทนใช้เวลาไปกับงานการดูแลจัดการน้อยลง และมีเวลาสำหรับการวางแผนและดำเนินกิจกรรมได้มากขึ้น ต่อไปนี้คือส่วนสำคัญบางส่วนที่ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น:

  • การติดตามผล
  • งาน
  • เวิร์กโฟลว์
  • คำแนะนำ

คุณเคยพลาดข้อตกลงใหญ่เพียงเพราะว่าคุณไม่ได้ติดตามผลในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณใช้เพียงเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลแบบดั้งเดิมในการติดตามลำดับความสำคัญแทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์จัดการการขาย การใช้ระบบ CRM ในการจัดการการติดตามผลทำให้แน่ใจว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับลีดที่ผ่านการคัดเลือกทุกคนในไปป์ไลน์การขาย

การติดตามผลการขาย

เหมือนกับสิ่งอื่นๆ คุณสามารถปรับงานขายให้เป็นชุดกิจกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้ ความสามารถในการสร้างและอัปเดตงานโดยอัตโนมัติจะนำประโยชน์มาให้คุณอย่างมาก หากพิจารณาจากปริมาณเวลาที่พนักงานขายใช้ไปกับการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ

การมอบหมายงานใน CRM

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและทำให้แน่ใจว่าตัวแทนขายจะดำเนินการตามขั้นตอนได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการเข้าแทรกแซงด้วยตนเอง การมีเวิร์กโฟลว์สำหรับทุกขั้นตอนของไปป์ไลน์การขายทำให้คุณสามารถเร่งกระบวนการขายได้อย่างง่ายดาย

เวิร์กโฟลว์การทำงานอัตโนมัติสำหรับการขาย

คำแนะนำอัตโนมัติแบบเชิงรุกจาก CRM ช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับลีดทุกรายได้อย่างมาก ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ การระบุเวลาที่ดีที่สุดที่ควรติดต่อลีด การคาดการณ์อัตราความสำเร็จในการปิดดีล และการแนะนำเทมเพลตอีเมลที่เหมาะสม

การแนะนำมาโครอัตโนมัติ

ทำไม Zoho CRM ถึงเป็นซอฟต์แวร์จัดการการขายที่ดีที่สุด

Zoho CRM อยู่ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรมานานกว่า 15 ปี และได้พัฒนาจนกลายเป็นตัวเลือกที่ทีมขายจากทั่วทุกมุมโลกต้องการ พนักงานขายหลายล้านคนในอุตสาหกรรมและธุรกิจขนาดใหญ่ทั้งหมดไว้วางใจให้ Zoho CRM เป็นตัวช่วยในการปิดการขายให้ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง และเราทราบว่า Zoho CRM จะเป็นซอฟต์แวร์จัดการการขายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเช่นกัน

Zoho CRM มาพร้อมกับ Zia ผู้ช่วย AI ด้านการขายที่มีในตัว ซึ่งจะตัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองไปจากกระบวนการขายของคุณโดยสมบูรณ์ ฟีเจอร์อื่นๆ ได้แก่ SalesInbox ที่เป็นไคลเอนต์อีเมลสำหรับพนักงานขาย, SalesSignals เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขายแบบเรียลไทม์ที่มีประโยชน์ และ Blueprint ที่เป็นเครื่องมือสร้างกระบวนการแบบครบวงจร เครื่องมือวิเคราะห์ของ Zoho CRM ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่เข้าใจง่ายสำหรับทุกบทบาทที่ติดต่อกับลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการฝ่ายขายตัวแทนพัฒนาการขาย หรือผู้จัดการบัญชีลูกค้า

ขายได้ทุกที่

CRM ควรมีความพร้อมในการทำธุรกิจได้ทุกที่ที่คุณไป CRM ที่ใช้งานได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้คุณสามารถเพิ่มและอัปเดตข้อมูลในระหว่างเดินทางไปยังการนัดหมายทางธุรกิจในที่ต่างๆ แม้กระทั่งคุณออฟไลน์อยู่ก็ตาม ตั้งแต่งานแสดงสินค้า การประชุมทางธุรกิจ และอีเวนต์การสร้างเครือข่าย ทั้งขณะเดินทางบนเครื่องบินและบนท้องถนน แอปการจัดการการขายสามารถช่วยคุณปิดการขายได้ในระหว่างเดินทาง

แอป Zoho CRM สำหรับมือถือ

ยอดขายของ JusCollege เพิ่มสูงขึ้นจาก 1 ล้านเหรียญเป็น 20 ล้านเหรียญภายในระยะเวลาเพียงสองปีด้วย Zoho CRM เรามีความพร้อมที่จะลงทุนกับ Zoho มากขึ้น และเพิ่มการใช้เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติ

Zoho CRM ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และให้เรามีปฏิสัมพันธ์ที่ราบรื่นและรวดเร็วกับลูกค้า ทำให้เราทำงานได้มากขึ้นในแต่ละวัน ผมแนะนำ Zoho CRM บ่อยครั้งเท่าที่จะทำได้

Zoho CRM เป็นสมองของบริษัทของเราอย่างแท้จริง ซึ่งเก็บความทรงจำของเราทั้งหมดไว้ ฝ่ายบริหารสามารถสร้างปริมาณงานเวิร์กโฟลว์และฟังก์ชันที่กำหนดเองได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับเราอย่างเหลือเชื่อ; เราสามารถริเริ่มดำเนินการอะไรใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

Allan TeruelCEO, JusCollege
Chester Hullผู้ก่อตั้ง/CEO, Prosound
Aurian De Maupeouผู้ร่วมก่อตั้ง, Selectra
123
/ 3