คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ AI ในการบริการลูกค้า
คำว่า AI นั้นแพร่หลายไปทั่วอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะมองไปที่ไหนก็เต็มไปหมด หากคุณไม่แน่ใจถึงผลกระทบของ AI ที่มีต่อการบริการลูกค้า แต่อยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างต่อเนื่องที่จะต้องเพิ่ม AI เข้ากับการดำเนินงานของคุณ หน้านี้จะช่วยให้คุณค้นพบกับคำตอบและตัดสินใจได้อย่างมั่นใจมากขึ้นสำหรับธุรกิจและลูกค้าของคุณ
- AI ในการบริการลูกค้าคืออะไร
- สิทธิประโยชน์
- AI ส่งผลกระทบต่องานต่างๆ
- AI ในภาพรวมธุรกิจปัจจุบัน
- ความคิดเห็นของผู้นำอุตสาหกรรม
- AI แบบดั้งเดิมเทียบกับ Generative AI
- AI สำหรับพนักงานและลูกค้า
- ปัจจัยในการนำไปใช้
- โซลูชัน
ปัญญาประดิษฐ์ทำอะไรได้บ้างในการบริการลูกค้า
AI ในการบริการลูกค้าทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณ โดยเป็นผู้ช่วยที่ช่วยแบ่งเบาภาระให้กับพนักงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การตอบสนองที่เป็นส่วนตัวและทำหน้าที่เป็นระบบนำทางที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณค้นหาคำตอบที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น AI สามารถดึงบทความที่เกี่ยวข้องกับคำถามของลูกค้าจากฐานความรู้ขององค์กรของคุณ ลดเวลาการตอบกลับ และให้ความช่วยเหลือลูกค้าของคุณได้ทันที
คุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของ AI ในการบริการลูกค้า
- มอบประสบการณ์แบบเฉพาะบุคคล
- พัฒนาเวลาในการแก้ไขปัญหา
- ระบุช่องว่างในการบริการตนเอง
- ลดปริมาณงานของพนักงาน
- พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง
AI จะมาแทนที่งานของมนุษย์หรือไม่
"ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่เห็นพ้องต้องกันว่างานบริการลูกค้าจะได้รับการเสริมประสิทธิภาพและช่วยให้งานเป็นอัตโนมัติ แต่จะไม่ได้ถูกแทนที่"
ทำไมถึงมีการเปลี่ยนไปใช้การบริการลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI
แม้ว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจะมีบทบาทในการเปลี่ยนแปลงไปสู่การบริการลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างแน่นอน แต่ปัจจัยอื่นๆ ก็กำลังผลักดันการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญนี้เช่นกัน ประการแรก ธุรกิจกำลังเผชิญกับความท้าทายที่เพิ่มขึ้นในการค้นหาและรักษาพนักงานบริการลูกค้าที่มีความสามารถ ซึ่งสร้างความกดดันให้กับพนักงานที่มีอยู่ ประการที่สอง ผู้บริโภคที่มีอำนาจในปัจจุบันคาดหวังทางเลือกสำหรับการบริการตนเอง แต่ทรัพยากรและเวลาที่จำกัดมักเป็นอุปสรรคที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ ไม่สามารถนำเสนอประสบการณ์ในการบริการตนเองที่ราบรื่น สุดท้าย ความกดดันทางเศรษฐกิจในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันผลักดันให้ธุรกิจต่างๆ ต้องค้นหาแนวทางที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสถิติบางส่วนที่ระบุเหมือนกัน:
- 45% ของพนักงานลาออกจากงานทุกปี
- การลดต้นทุนเพิ่มขึ้น
- การหมดไฟและความไม่มีประสิทธิภาพของพนักงานเพิ่มขึ้น
- การบริการลูกค้าถือเป็นหนึ่งใน 10 งานที่เครียดที่สุด
- การเติบโตของประสิทธิภาพลดลง
- ประมาณ 88% ของเส้นทางของลูกค้าเริ่มต้นด้วยการบริการตนเอง
- 40% ของปริมาณการสนับสนุนแบบสดสามารถแก้ไขได้ในช่องทางบริการตนเอง
- 74% ของลูกค้ามีแนวโน้มที่จะกลับมาใช้การบริการด้วยตนเอง (หากมีกระบวนการส่งมอบที่ราบรื่นระหว่าง AI และพนักงานจริงเมื่อจำเป็น)
*ที่มา: McKinsey, Forbes และ Gartner
ผู้นำอุตสาหกรรมแสดง
ความคิดเห็นว่าอย่างไรบ้าง
Generative AI และความสามารถในการบริการตนเองได้รับการพิจารณาจากผู้นำฝ่ายบริการลูกค้าว่าเป็นประเด็นสำคัญสองประการที่เราให้ความสำคัญในปี 2024
AI แบบดั้งเดิมเทียบกับ Generative AI
ก่อนหน้านี้ เป็นเรื่องง่ายที่จะใช้คำสั่งแบบ If and Then (ถ้า... ให้...) เพื่อทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ เมื่อมีข้อมูลเข้ามาเกี่ยวข้องมากขึ้น ปัญญาประดิษฐ์ก็สามารถถูกฝึกให้ทำการตัดสินใจ คาดการณ์ผลลัพธ์ และทำให้การดำเนินธุรกิจง่ายขึ้นโดยที่มนุษย์เข้ามาแทรกแซงน้อยลง ระบบนี้เป็นที่รู้จักในชื่อ AI แบบดั้งเดิม หรือเรียกอีกอย่างว่า AI ที่มีความสามารถน้อยและจำกัด
เนื่องจาก AI มีการพัฒนาขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา จึงมีความพยายามอย่างต่อเนื่องในการทำให้ AI มีความซับซ้อนมากขึ้น อีกหนึ่งขั้นของความก้าวหน้าคือการมาของ Generative AI
Generative AI สามารถสร้างเนื้อหาใหม่ได้ภายในไม่กี่วินาทีจากข้อมูลขนาดใหญ่ที่ได้เรียนรู้ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น ให้ลองจินตนาการถึงการมีห้องสมุดที่เก็บหนังสือนับไม่ถ้วนเกี่ยวกับหัวข้อที่หลากหลายในภาษาต่างๆ และคุณไม่เพียงแต่สามารถดึงข้อมูลในหัวข้อใดๆ มาได้เท่านั้น แต่ยังสร้างเนื้อหาใหม่ทั้งหมดได้โดยอิงจากข้อมูลนั้นในพริบตา นั่นคือ Generative AI
AI สำหรับพนักงานบริการและลูกค้าของคุณ
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและส่งมอบบริการที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
มีกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตั้งแต่วินาทีที่มีการส่งตั๋ว ไปจนถึงจุดที่ตั๋วได้รับการแก้ไข ได้แก่ การมอบหมายตั๋วให้กับพนักงานที่เหมาะสม การทำความเข้าใจปัญหา รับข้อมูลจากทีมอื่น และร่างคำตอบที่เหมาะสมและเหมาะสมกับบุคคล น่าเสียดายที่ขั้นตอนเหล่านี้มักทำให้ต้องรอนาน และมอบประสบการณ์ที่ไม่ดีให้กับลูกค้า นอกจากนี้ยังอาจส่งผลกระทบอย่างหนักต่อการซื้อซ้ำของลูกค้า เนื่องจากลูกค้า 55% รายงานว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะหยุดซื้อจากแบรนด์หลังจากได้รับประสบการณ์แย่ๆ หลายครั้ง ในขณะที่ 8% กล่าวว่าพวกเขาจะหยุดซื้อหลังจากได้รับประสบการณ์แย่ๆ เพียงครั้งเดียว
นี่คือวิธีที่ AI สามารถช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในทุกขั้นตอน และช่วยให้พนักงานของคุณให้การตอบสนองต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
การกำหนดเส้นทางตั๋วอัจฉริยะ
พนักงานของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาได้ เนื่องจาก AI จะทำให้กระบวนการกำหนดเส้นทางตั๋วเป็นอัตโนมัติ โดยการคาดการณ์ประเภทของปัญหา ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดอื่นๆ ได้อย่างแม่นยำ โดยทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

สรุปการตอบกลับ
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณจะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พวกเขาจำเป็นจะต้องเข้าใจปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ และต้องรวดเร็วด้วย Generative AI จะสรุปเนื้อหาสำหรับพนักงานของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องเสียเวลาอ่านย่อหน้ายาวๆ โดยไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญใดๆ

การเพิ่มประสิทธิภาพการตอบกลับ
การใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตอบคำถามของลูกค้าทุกข้อจะเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน Generative AI จะช่วยเหลือพนักงานโดยเสนอคำแนะนำในการตอบกลับ และช่วยให้พวกเขาปรับแต่งโครงสร้าง ความยาว และน้ำเสียงของข้อความเพื่อการบริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์ความรู้สึกของลูกค้า
บางครั้งอารมณ์ที่ก่อตัวขึ้นอาจทำให้ปัญหายิ่งดูรุนแรง ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมการเข้าใจสถานะทางอารมณ์ของลูกค้าก่อนจึงเป็นสิ่งสำคัญ และสื่อสารกับพวกเขาอย่างเข้าอกเข้าใจ AI จะช่วยในขั้นแรกโดยการระบุสถานะทางอารมณ์ก่อนที่พนักงานของคุณจะอ่านตั๋ว เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเข้าใจสถานการณ์จากมุมมองของลูกค้าได้

ปรับปรุงคุณภาพในการบริการตนเองให้กับลูกค้าของคุณ
จากรายงานของ Gartner พบว่าประมาณ 70% ของลูกค้าเลือกใช้ช่องทางบริการตนเอง แต่มีเพียง 9% เท่านั้นที่สามารถแก้ไขปัญหาได้ เหตุผลบางส่วนคือเนื้อหาที่ล้าสมัย ช่องทางบริการตนเองที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ และลูกค้าขาดการควบคุมในเส้นทางการบริการตนเอง AI สามารถช่วยคุณปรับปรุงประสบการณ์ในการบริการตนเองได้หลายวิธี
แชทบอท
เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในการให้บริการที่รวดเร็วและแม่นยำ คุณสามารถนำบอท AI มาใช้งานบนเว็บไซต์ของคุณได้ แชทบอทจะสร้างคำตอบที่เหมาะสมตามคำขอของลูกค้าโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานความรู้ขององค์กรของคุณ ในกรณีที่ลูกค้าต้องการความช่วยเหลือจากพนักงาน บอท AI สามารถเริ่มต้นคำขอพนักงานแบบเรียลไทม์ หรือเปิดแบบฟอร์มตั๋ว รวบรวมรายละเอียด และแบ่งปันกับพนักงานได้ ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณมุ่งความสนใจไปที่ปัญหาได้โดยตรง แทนที่จะต้องใช้เวลารวบรวมข้อมูล

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับฐานความรู้
สิ่งสำคัญคือฐานความรู้ของคุณจะต้องจัดเก็บบทความที่ลูกค้าของคุณต้องการ AI สามารถช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพได้โดยการเน้นคำถามที่พบบ่อยผ่านแท็กตั๋ว ซึ่งจะช่วยลดปริมาณงานของพนักงานและตอบสนองความต้องการของลูกค้า

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อน
นำ AI ไปใช้
วัตถุประสงค์
ในขณะที่ AI แบบดั้งเดิมสามารถช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านบริการลูกค้า และระบุช่องว่างในฐานความรู้ของตน ทำให้งานเป็นอัตโนมัติ ปรับแต่งการดำเนินงานบริการ และตอบสนองความต้องการในการบริการตนเองของลูกค้าได้ ในทางกลับกัน Generative AI จะช่วยให้พนักงานสร้างการตอบกลับที่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว คุณจำเป็นที่จะต้องเข้าใจว่าองค์กรของคุณต้องการปรับปรุงสิ่งใด และเลือกซอฟต์แวร์บริการลูกค้าที่ตรงกับความต้องการของคุณ
ความพร้อมใช้งานของข้อมูล
AI ทำงานบนข้อมูล และเมื่อมีข้อมูลมากขึ้น AI จะสามารถเสนอการคาดการณ์และข้อเสนอแนะที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานและลูกค้าของคุณ การกำหนดปริมาณข้อมูลที่องค์กรของคุณต้องจัดการและข้อกำหนดขั้นต่ำเพื่อให้ซอฟต์แวร์ AI ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ
ค่าใช้จ่าย
ก่อนที่คุณจะวางแผนรวม AI เข้ากับซอฟต์แวร์บริการลูกค้าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ามี AI ให้ใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์หรือต้องจ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีการผสานการทำงานกับบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ หรือไม่
ความปลอดภัย
เนื่องจากลูกค้าของคุณไว้วางใจคุณในเรื่องข้อมูลของพวกเขา จึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บริการที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่คุณเลือกจะช่วยให้คุณรักษาความไว้วางใจนั้นได้โดยการรักษาข้อมูลของพวกเขาให้ปลอดภัย ตรวจสอบแนวทางความเป็นส่วนตัวของผู้ขายของคุณและของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในประเทศของคุณ
เวลา
การนำ AI ไปใช้อาจเกี่ยวข้องกับงานที่สำคัญอย่างการวางแผน การฝึกอบรม และการทดสอบ AI เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องในการโต้ตอบ อย่างไรก็ตาม เวลาที่เกี่ยวข้องกับการปรับใช้จะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายและต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์น้อยลง เพื่อให้ทีมบริการของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความเกี่ยวข้อง
Generative AI อาศัยข้อมูลภายนอกที่มีอยู่อย่างมากเพื่อสร้างการตอบกลับ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีการใช้ข้อมูลใดบ้าง ไม่ว่าจะเป็นในหรือนอกองค์กร และให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณใช้ดุลยพินิจที่เหมาะสมในการใช้ข้อมูลที่มีอยู่
การปรับใช้
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงมุมมองของพนักงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่ออัตราการปรับใช้และมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพของ AI เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณจำเป็นต้องเลือกโซลูชัน AI การบริการลูกค้าที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย
ใช้ประโยชน์จากความสามารถอันทรงพลังของ
AI Zia ของ Zoho Desk
พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง
Zia ช่วยเหลือลูกค้าในเส้นทางการบริการตนเองด้วยการให้คำตอบที่แม่นยำและรวดเร็วโดยดึงบทความที่เกี่ยวข้องกับการสืบค้นจากฐานความรู้ของคุณ
ส่งการตอบกลับได้เร็วขึ้น
ประหยัดเวลาในการค้นหาหรือพิมพ์คำตอบยาวๆ ของพนักงานด้วยการตอบกลับที่พร้อมใช้งานที่สร้างโดย Zia
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านบริการ
Zia จะแจ้งให้คุณทราบถึงความผิดปกติของตั๋ว คาดการณ์ฟิลด์ตั๋วที่ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และรวมตัวชี้วัดหลักไว้ในรูปแบบของแดชบอร์ดเพื่อการดำเนินงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
สร้างฐานความรู้ที่ทรงประสิทธิภาพ
Zia จะวิเคราะห์คำถามทั่วไปและแบ่งปันข้อมูลนี้กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างฐานความรู้ที่ให้ข้อมูลสำหรับพนักงานและลูกค้าของคุณ

มอบประสบการณ์แบบเฉพาะบุคคล
การผสานรวมของ Zia กับ ChatGPT ช่วยให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลสรุปของคำขอแต่ละรายการจากลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และเข้าใจความรู้สึกของลูกค้าผ่านการวิเคราะห์อารมณ์ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การมอบประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
การบริการลูกค้าที่ดีกว่าเดิมกำลังรอคุณอยู่
ทดลองใช้ Zoho Desk
- ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
- คำจำกัดความ
- สิทธิประโยชน์
- เทรนด์
- ประเภท
- ฟีเจอร์
- การนำไปใช้
- โซลูชัน