การติดตามเวลาสำหรับทีมโครงการ

ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือตัวติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาออนไลน์สามารถช่วยในกระบวนการต่างๆ มากมายนอกเหนือจากการติดตามเวลาของโครงการ ประโยชน์บางส่วนของตัวติดตามเวลาคือ:

ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น

การติดตามเวลาจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นว่างานไหนมีความสำคัญมากกว่า และงานไหนที่สามารถจัดการภายหลังได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถจัดกำหนดการในแต่ละวันเพื่อรองรับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงก่อนได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มพื้นที่สำหรับการทำงานเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น

ช่วยรักษาความรับผิดชอบ

เมื่อทุกคนในทีมรู้ว่าแต่ละคนกำลังทำอะไรอยู่ ความจำเป็นที่จะต้องมีความรับผิดชอบก็เพิ่มมากขึ้น ช่วยให้จัดการวันหยุดที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ได้ดีขึ้น ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและเพิ่มการมีส่วนร่วมของทุกคนต่อการเติบโตของธุรกิจ

ช่วยตัดงบประมาณของคุณได้อย่างเหมาะสม

ด้วยการติดตามเวลาสำหรับโครงการ ทีมจะสามารถประมาณลำดับเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นของแต่ละโครงการ เพื่อให้สามารถวางแผนงบประมาณล่วงหน้าได้ ซึ่งจะจะช่วยลดค่าใช้จ่ายส่วนเกินและวางรากฐานสำหรับโครงการที่คุ้มต้นทุนมากขึ้น

ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การติดตามเวลาช่วยให้ทีมเห็นภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในโครงการ ซึ่งช่วยให้ประเมินได้ดีขึ้นว่าใครสามารถช่วยทำงานเพิ่มเติมได้ ใครที่มีภาระงานมากเกินไป และใครที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าและต้องการการฝึกอบรม การมอบหมายงานตามรูปแบบการจัดการงานของพนักงานแต่ละคนสามารถช่วยให้ทีมตัดสินใจอย่างมีข้อมูลประกอบ ซึ่งช่วยปูทางไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างราบรื่น

ช่วยให้ทุกคนมีความสุข

พนักงานที่มีขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้น มีเป้าหมายที่เป็นไปได้จริง และมีรูปแบบการทำงานที่โปร่งใส มีโอกาสน้อยที่จะเผชิญกับความเหนื่อยหน่าย และมีแนวโน้มที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจมากขึ้น นอกจากนี้ ทีมยังรู้สึกผ่อนคลายทั้งทางร่างกายและจิตใจ เมื่อมีความรู้สึกเป็นอิสระและการแทรกแซงจากระดับสูงน้อยที่สุด ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและมีความสุขมากขึ้น