為您現有的 Workplace 訂閱新增額外功能
Zoho Mail 儲存空間附加元件
如要訂閱此服務,請在註冊後前往 Zoho Mail 管理主控台進行操作。/年,取得 10GB
Zoho WorkDrive 儲存空間附加元件
如要訂閱此服務,請在註冊後前往 Zoho WorkDrive 管理主控台進行操作。方案詳情比較
Zoho Workplace - 方案比較
透過我們的移轉工具,移轉本機伺服器、其他服務或您的本機所儲存電子郵件檔案中的電子郵件
電子郵件附件大小上限
使用「大型附件功能」,將更龐大的檔案附加到電子郵件中
為所選的一組使用者建立群組電子郵件地址。
將個別電子郵件分享給特定使用者或群組。
將自訂電子郵件資料夾完整分享給組織成員。
收回已寄出的電子郵件
將一個信箱收到的電子郵件,自動轉寄到另一個電子郵件地址
自訂並一次傳送電子郵件給多名收件者。
透過任何標準 Exchange Sync 用戶端上的 Exchange Sync 存取 Zoho Mail
在一個信箱中擁有多個電子郵件地址。寄送到別名帳戶的電子郵件,將會發送到與主要帳戶相同的信箱。
將新網域對應為 Zoho 配置的現有網域別名
使用網址 mail.yourdomain.com 登入各自的電子郵件帳戶。
使用貴組織標誌而非 Zoho Mail 標誌
在不同網域為 Zoho Mail 網頁應用程式啟用單一登入。
對電子郵件進行數位簽章和加密,以防遭到未經授權攔截。
使用端對端加密保護電子郵件通訊內容。
使用 Zoho Mail 收發的電子郵件都經過 TLS 加密
將組織帳戶中的電子郵件保留特定期間,以避免意外刪除等問題。
電子郵件保留與隨時復原功能。
適用於 Android 或 iOS 裝置的 Zoho Mail Streams 功能,可讓您隨時隨地為團隊貢獻一己之力。
超過 3 位使用者:前 10 位使用者為 100 GB 的團隊儲存空間。每位額外使用者增加 10 GB 至團隊儲存空間。1-3 位使用者:每位使用者增加 10 GB 至團隊儲存空間。範例:如果您擁有 2 位使用者,您會獲得 20 GB 的儲存空間。
1-3 位使用者:每位使用者增加 10 GB 至團隊儲存空間。範例:如果您擁有 2 位使用者,您會獲得 20 GB 的儲存空間。
您只需透過檔案名稱、資料夾名稱、檔案內容中的關鍵字或作者姓名,即可輕鬆搜尋檔案。
建立多個檔案連結,與團隊以外的人員共用檔案,然後將檔案加上標籤方便參考。為每個檔案連結設定不同的存取權限,並分別追蹤所有檔案。
無須開啟或下載,即可預覽您的檔案。
您的團隊能儲存、共用,並一起處理檔案的安全中樞。
建立密碼保護的共用連結、設定到期日期及建立外部共用連結。為團隊資料夾的成員設定適當的權限。
授予檔案和資料夾適當的存取權限,以實現高效協作和組織性資料管理。
WorkDrive 支援子資料夾層級共用,確保成員能存取所需內容。
未讀取的通知可讓您得知您所屬團隊資料夾中所做的任何變更。
全面掌握團隊中發生的一切活動
個別或大量新增成員。設定角色、管理 WorkDrive 帳戶及團隊資料夾層級的存取權限,並密切監控誰正在使用 WorkDrive 應用程式存取檔案。
使用密碼保護的連結安全地共用敏感檔案
Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 桌面應用程式與雲端平台雙向同步。選擇要同步及不要同步的檔案,發揮本機儲存空間最大效用。
將 Zoho 和外部應用程式整合至 Zoho Calendar,並直接透過 Zoho Calendar 使用
搜尋資源、確認可用性並提前預訂。
您在 Zoho Calendars 的行事曆可同步至手機、筆記型電腦及其他裝置,即使離線也能存取和管理
為您的團隊建立群組行事曆,並透過整合行事曆管理團隊活動。
公開分享您的預約申請表,他人只需填寫表格即可向您提出預約申請。
新增子任務並為每個子任務指派負責人,以便追蹤進度。
輕鬆新增任務並將其與相關群組建立關聯。
將您的任務分享給個人或群組
建立週期性任務,可選擇每日、每週、每月或每年的重複頻率,還有額外選項可選擇重複模式。
您可以在任務中插入 10 MB 以下的檔案。您新增的附件將對群組成員、主要任務和子任務的負責人及受邀者顯示。
直接在 Zoho Mail 中將電子郵件轉換為可執行任務。
將電子郵件內容直接連結至您的任務
使用 iOS 和 Android 行動應用程式隨時隨地完成任務
已新增至 Streams 的備註,可直接發佈至相關的群組記事本區段。
您可以將希望在打開信箱時提醒自己的某些備註,製作成自黏便箋。
在保留記事本完整內容下進行協作與溝通。
只需拖放或選擇附件,即可新增相關內容和輔助文件。
直接在 Zoho Mail 中將電子郵件轉換為可執行的記事本。
將電子郵件內容直接連結至您的記事本
適用於 Android 或 iOS 裝置的 Zoho Mail Streams 功能,可讓您隨時隨地為團隊貢獻一己之力。
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對話串是頻道中專屬的一組相關訊息,針對特定主旨或話題進行討論。
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輕鬆新增和移除使用者,並依據角色設定個別權限。
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使用您的 Google 帳戶註冊 Cliq
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為使用者啟用單一登入 (SSO) 驗證,讓使用者只需驗證一次,即可通行多個應用程式
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遠端工作可透過模擬您的辦公室設定,建立與辦公室氛圍之間的連結,並提供登出和登出等選項。
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啟用讀取回條以便您查看訊息是否已被他人讀取。
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單一集中平台,您可在此與組織分享重要資訊、更新內容及發佈公告
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取得使用者和部門的顯示狀態報告
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您可以使用您的標誌和色彩方案,自訂 Zoho Cliq 的外觀
您設定的自訂網域將全面取代 cliq.zoho.com 顯示於所有位置
您可以為從 Cliq 傳送至組織使用者的通知電子郵件,設定自訂的電子郵件地址
您可以和外部使用者 (例如您的客戶、供應商和顧客) 進行溝通與協作
可指派自訂角色給使用者,以存取特定頻道層級
建立團隊以組織所有使用者,並建構您的組織體系。
多團隊頻道可協助組織內的不同團隊進行溝通與協作。
限制 IP
可將外部使用者 (廠商、客戶) 新增為訪客,輕鬆進行溝通
編輯預設快速鍵並設定新的快速鍵
直接從影像中擷取並複製文字。
檢閱並移除未使用的檔案,藉以最佳化儲存空間
允許組織管理員和團隊管理員設定預設頻道和機器人,使用者將自動訂閱這些內容
將使用者大量匯入至組織內的團隊
設定 IP 限制,使用者僅能透過指定的 IP 存取 Cliq。
聊天摘要功能可讓使用者快速掌握聊天或頻道中持續進行的對話內容。
使用視訊、音訊和螢幕分享功能,與團隊即時協同作業
每位主持人最多可儲存 5 GB 錄製內容。額外的儲存空間可作為附加元件購買。
管理工作項目與學習教材
與組織外部的使用者,如投資者、顧問和約聘員工協作。
針對任何感興趣的主題展開全公司討論。
將所有商業密碼安全儲存在加密的數位 Vault 中。
自訂密碼分享,並設定存取權限和安全限制
在 Vault 介面查看對應密碼的時間型自動產生一次性密碼 (TOTP)。
防止使用者以純文字形式檢視密碼。具有此存取權限的使用者,僅能自動登入網站。
產生高強度且獨特的通行碼以保護帳戶安全
追蹤組織中所有使用者執行的敏感操作。
定期將您的密碼從 Vault 加密備份至您企業的雲端儲存帳戶
將您的密碼下載為加密 HTML 檔案,即使沒有主動連接網際網路,也能隨時安全存取
透過 iOS 和 Android 行動應用程式,隨時隨地存取您的密碼
透過 Google Chrome 和 Microsoft Edge 瀏覽器擴充功能,輕鬆為您的帳戶產生高強度密碼、儲存新的登入憑證,並協助您自動填入密碼
指定可存取組織 Vault 的 IP 位址與 IP 範圍,僅允許使用信任 IP 的員工存取。
企業密碼會根據各種預先定義的原則進行評估 (密碼是部分使用者名稱,含有字典單字等)
建立設定檔並為組織員工指派應用程式。員工切換團隊或離職時,可重新指派或完全撤銷其存取權限
定義員工登入時應使用的驗證方法。
根據使用者的位置、裝置、時間等設定驗證條件,以允許或拒絕存取工作帳戶。
啟用多因素驗證,防止他人未經授權登入,保護關鍵資產,並為您的企業制定驗證原則
使用一組安全憑證存取裝置
追蹤員工使用應用程式的情況、取得清晰洞察結果、準備報告,並識別安全威脅
整合並同步來自多種內部和雲端目錄的使用者資料,將其統一集中至 Zoho Directory 的使用者儲存庫。
常見問題
使用者授權如何運作?在整個應用程式套件中能出現不同的使用者組合嗎?
您的 Zoho Mail 使用者清單就是 Workplace 組合中所有應用程式的主要使用者清單。我們正在努力提供管理員控制功能,以定義跨應用程式的不同使用者組合。我們會在佈建此一功能時發佈更新。
如何指派 Workplace 方案所提供的儲存空間?
儲存空間大小是根據選用的方案而定,並包含 Mail 與 WorkDrive 儲存空間。
在 Workplace Standard 方案中,每位使用者可獲得 30 GB 的電子郵件儲存空間及 10 GB 的共用 WorkDrive 儲存空間 (WorkDrive 中 3-10 位使用者共用 100 GB 的團隊儲存空間。每增加一位使用者,可獲得額外 10 GB 的空間)。
在 Workplace Professional 方案中,每位使用者可獲得 100 GB 的電子郵件儲存空間及 100 GB 的共用 WorkDrive 儲存空間 (WorkDrive 中 3-10 位使用者共用 1 TB 的團隊儲存空間。每增加一位使用者,可獲得額外 100 GB 的空間)。
我可以為同一個組織混合並比對兩個以上的方案嗎?
可以,您可以根據您組織的規模來混合和比對 Zoho Mail 和 Zoho Workplace 方案。此選項僅適用於我們付費方案的年度訂閱。請傳送電子郵件至 sales@zohocorp.com,以取得適合貴組織的量身打造方案。
提供哪些付款方式?
我們接受透過 Visa、MasterCard、American Express 和 PayPal 支付的款項。我們也接受透過 NEFT 銀行轉帳或支票轉帳支付年度訂閱費用。如需更多詳細資料,請聯絡 sales@zohocorp.com。
我的資料是否安全?
我們非常注重資料的安全與防護。我們的設施具備 24 小時全年無休的嚴格安全性,並配備視訊監控、生物特徵存取,以及先進的消防、洪水與竊盜監控系統。我們的網路安全系統採用最新的加密與入侵偵測和預防技術。
合約期限有多久?
Zoho Workplace 是即付即用的服務 (每月或每年)。也就是沒有長期合約。只要登入您的 Zoho Workplace 帳戶,即可選擇隨時升級、降級或取消您的帳戶。
你們的退款政策為何?
按一下此處以閱讀我們的退款政策,其中詳細說明當我們無法達成您的期望時,將採取的措施。
選擇年度方案有哪些優點?
如果您選擇以年計費,我們提供約 20% 的折扣。如果您是非營利組織或慈善組織,我們會為您提供特價。如需瞭解您的折扣,請透過 sales@zohocorp.com 與我們聯絡。
Zoho Workplace 是否符合 HIPAA 規定?
Workplace 套件中的 Zoho Mail 與 Zoho WorkDrive 都符合 HIPAA 規定。我們也正在努力讓其他應用程式符合相關規定。