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Charlie Keen : Pas de #RelâchementQuelques minutes avant 5 Répondre Répondre en privé -
Justin Case : Wow... Superbe Revanth ChallagallaÀ l’instant 3 Répondre Répondre en privé -
Présentation de STREAMS
Changez la manière de communiquer dans votre équipe. Moins de fils de discussion par courriel et plus de conversations à la façon des médias sociaux.
Répondre/ Répondre à tous/ Transférer Coll@borer
Privilégiez Streams pour lancer des conversations productives sans l’encombrement des fils de discussion par échanges de courriels.
Partagez simplement un courriel en mentionnant un « @ » pour les gens ou le groupe que vous voulez inclure dans la conversation. Partagez même vos brouillons avec vos collègues pour obtenir leurs commentaires avant de cliquer sur « Envoyer ». Faites-en beaucoup plus avec moins de courriels.
Socialiser Être productif peut être amusant.
Chaque équipe dispose d’un mur : c’est l’espace personnel de votre équipe où elle se retrouve et votre planche à dessin de gestion de projet intégrée en un seul média.
- Publiez un message au groupe et identifiez vos collègues pour démarrer une discussion.
- Ajoutez des invités qui peuvent ensuite « aimer » ou commenter les publications. Ajoutez même un commentaire privé à un coéquipier sans que les autres ne le sachent.
- Créez et attribuez des tâches à des collègues, publiez des événements ou des notes « adhésives » que tous les membres du groupe peuvent voir.
Intégrer Tout cela trouve son origine dans bien des choses.
Avec Streams, Zoho Mail combine le meilleur de la messagerie électronique à l’ancienne et des médias sociaux du nouvel âge.
- Démarrez une discussion de groupe : lorsque vous commencez à perdre la trace des commentaires, lancez plutôt une conversation en temps réel, avec les participants de la publication ou l’ensemble du groupe Streams.
- Envoyez un courriel de groupe : lorsque c’est vraiment important, vous savez que vous ne pouvez pas vous tromper avec un courriel.
Plus qu’une simple boîte de réception
Votre boîte de réception Zoho Mail regroupe Messagerie, Clavardage, Agenda, Notes, Tâches et Contacts, tous réunis en un seul. Même si vous souhaitez simplement vous en tenir au courriel ordinaire, nous avons encore quelques nouvelles astuces dans notre sac :
- Programmez des courriels
Rédigez-les, planifiez-les, oubliez-les. Obtenez le bon timing grâce à la planification des courriels.
- Partagez vos brouillons
Obtenez un second avis sur un brouillon avant d’envoyer.
- Signets
Enregistrez les URL que vous consultez fréquemment sous la rubrique « Signets » pour y accéder en un clic à partir de votre boîte de réception.
- Scrub
Archivez en masse les courriels en fonction de paramètres personnalisés.
- Composez intelligemment
Indiquez simplement « @ » pour mentionner un ou plusieurs destinataires pendant la composition, puis cliquez sur « Envoyer ». C’est fait!
- Affichage de pièce jointe
Parcourez tous les fichiers que vous avez reçus en un seul endroit, comme dans la galerie de votre téléphone intelligent.
- Surveiller les courriels
Apposez de rappels sur des courriels importants. Le fil d’échange de courriels revient à votre attention au bon moment, selon les conditions que vous avez définies.
- Partage de dossier
Partagez des dossiers personnalisés entiers avec vos collègues. Donnez-leur les permissions de lire, écrire ou de délégation pour gérer les courriels en votre absence.
- Contacts
Un répertoire complet de vos contacts enregistrés à portée de main.