Kolaborasi Email
Kebiasaan lama sulit dihilangkan. Dengan Zoho Projects, mengirim email menjadi satu kebiasaan yang tidak perlu ditinggalkan! Kelola segala hal seperti mendelegasikan tugas, memposting topik diskusi di forum, melaporkan masalah, dan masih lebih banyak lagi langsung dari email dan kapan pun Anda membutuhkannya.
Alias email proyek
Setiap proyek memiliki alias email unik untuk tugas, dokumen, forum, dan masalah. Format umum alias email adalah _ @zohoprojects.com. Admin atau manajer proyek dapat mengubah string unik ini agar sesuai dengan proyek. Misalnya: Untuk zylker_erp@zohoprojects.com, zylker adalah portal URL dan erp adalah string unik proyek. Berdasarkan contoh di atas, sebuah proyek memiliki alias email di bawah ini.
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Tambahkan tugas baru melalui email
Kirim email ke _ @tasks.zohoprojects.com untuk menambahkan tugas baru ke proyek. Subjek surat ditambah sebagai nama tugas. Isi surat ditambah sebagai deskripsi tugas. Lampiran, jika ada, akan diunggah dan dikaitkan dengan tugas.
Contoh: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
Unggah dokumen melalui email
Kirim lampiran ke _ @document.zohoprojects.com untuk mengunggah dokumen ke proyek.
Tambahkan postingan forum baru melalui email
Kirim email ke _ @forum.zohoprojects.com untuk menambahkan postingan forum baru ke proyek. Subjek surat ditambah sebagai judul postingan forum. Isi surat akan dijadikan konten forum. Lampiran, jika ada, akan diunggah sebagai lampiran forum.
Contoh: zylker_erp@forum.zohoprojects.com
Laporkan masalah melalui email
Kirim email ke _ @issue.zohoprojects.com untuk melaporkan masalah di proyek tersebut. Subjek surat ditambah sebagai judul masalah. Isi surat ditambah sebagai deskripsi masalah. Lampiran, jika ada, akan diunggah sebagai lampiran masalah.
Contoh: zylker_erp@issue.zohoprojects.com
Posting status melalui email
Kirim email ke _ @zohoprojects.com untuk menambahkan status Anda ke proyek. Subjek surat ditambah sebagai status Anda. Isi surat dan lampiran ditambahkan masing-masing sebagai komentar dan lampiran status.
Contoh: zylker_erp@zohoprojects.com
