eDiscovery e conservazione delle e-mail
Senza ombra di dubbio, i dati rappresentano la risorsa più preziosa per le aziende. Per le aziende, la maggior parte delle informazioni importanti risiede nella corrispondenza e-mail. eDiscovery per Zoho Mail ti consente di tenere traccia, conservare, effettuare ricerche e individuare i dati di cui hai bisogno, nel momento richiesto.
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Perché scegliere eDiscovery?
Quando devi gestire la conformità per la tua azienda, non puoi permetterti il benché minimo errore. Ora puoi adempiere gli standard del settore e le disposizioni legislative in materia di conservazione delle e-mail con la configurazione di un robusto portale eDiscovery. Proteggi i dati aziendali da potenziali azioni legali, manomissioni di prove documentali e furto di proprietà intellettuali. Nello stesso modo in cui Zoho garantisce la protezione della tua casella di posta, conserviamo le tue e-mail aziendali rispettando le più rigide disposizioni in materia di sicurezza e privacy.
- Configurazione dei criteri di conservazione
- E-mail conservate in base a criteri
- Indagine avviata
- Ricerche per restringere i risultati
- Sospensione della ricerca delle e-mail corrispondenti
- Esportazione delle e-mail individuate
- Registri di controllo per attività
- Indagine chiusa al termine dell'individuazione
- Proteggi ciò che conta
- Personalizza i criteri di conservazione
- Il tuo portale, le tue regole
- Ricerca potente
- Stai in guardia
- Ogni azione contabilizzata
Proteggi ciò che conta
Zoho Mail semplifica per gli amministratori di posta elettronica la creazione di una politica di conservazione predefinita in grado di conservare e proteggere le e-mail a livello aziendale. Puoi scegliere di conservare la tua corrispondenza e-mail per sempre o per un periodo di tempo specifico.
Personalizza i criteri di conservazione
La policy predefinita potrebbe non soddisfare tutte le tue esigenze aziendali. Concepisci e idea criteri di conservazione personalizzati per requisiti specifici con la configurazione di determinate condizioni. I nuovi criteri sostituiscono la policy predefinita e vengono applicati a tutte le e-mail che corrispondono alle condizioni impostate.
Il tuo portale, le tue regole
Controlla tutto ciò che conservi utilizzando regole di conservazione flessibili che offrono livelli di indagine dettagliati. Scegli di conservare solo le e-mail contenute in cartelle specifiche, oppure le e-mail inviate da determinati domini, includendo o escludendo lo spam, o ancora, scegli gli account e-mail a cui si applica la policy.
Ricerca, alla massima potenza
Trova ciò che stai cercando in modo rapido e preciso con gli strumenti di ricerca eDiscovery. Per un determinato periodo di tempo, puoi effettuare ricerche per l'intera organizzazione o per account specifici, includendo o escludendo lo spam e le e-mail eliminate. Inoltre, puoi utilizzare e scegliere una lunga serie di condizioni per configurare la tua query di ricerca.
Stai in guardia
Grazie ai criteri di conservazione intelligenti messi in atto, la tua azienda sarà sempre pronta ad affrontare qualsiasi indagine o istruttoria legale. Su richiesta, puoi predisporre una ricerca con condizioni di query specifiche per individuare ciò che ti serve. Tieni in sospeso i risultati di ricerca in modo da ignorare qualsiasi policy fino a quando la sospensione non viene rimossa.
Ogni azione contabilizzata
Ogni attività effettuata all'interno del portale eDiscovery viene monitorata e il report di controllo può essere visualizzato in anteprima o scaricato quando richiesto. Inoltre, puoi esportare le ricerche salvate e le e-mail conservate tenute in sospeso per costituire delle prove documentali.
Domande frequenti
Cos'è eDiscovery e cosa si intende per "conservazione di e-mail"?
Con il termine "conservazione di e-mail" si intende la possibilità di conservare una copia elettronica di tutte le e-mail aziendali per un periodo di tempo predefinito. eDiscovery è un semplice strumento di ricerca e individuazione delle e-mail, che consente di effettuare ricerche e di accedere a tutte le e-mail conservate.
Perché eDiscovery è una soluzione importante per la tua azienda?
La conservazione delle e-mail e eDiscovery consentono di mantenere la conformità con le normative in materia di conservazione di e-mail, oltre a permettere di gestire azioni legali e controversie, evitare manomissioni di prove e test e di effettuare indagini su furti di dati o dispute contrattuali.
Le e-mail provenienti da account sospesi vengono conservate?
Le e-mail provenienti da account sospesi o disattivati vengono anch'esse conservate in base ai criteri di conservazione definiti. Ma i dati provenienti da account eliminati vengono cancellati dai sistemi al termine della finestra temporale predefinita.