Software per riunioni online per tutte le tue esigenze di videoconferenze e webinar.

Cos'è una riunione online?

Una riunione online è una conferenza basata su cloud che consente a due o più persone di connettersi e collaborare in remoto utilizzando un software per riunioni online. Può essere definita come un incontro virtuale in cui i team possono discutere e scambiare idee indipendentemente da dove si trovano. Può essere una riunione con pochi partecipanti o una conferenza su larga scala, che consente alle persone di comunicare e collaborare senza problemi.

Il software per riunioni online è una piattaforma virtuale che consente ai partecipanti di comunicare via audio e video in tempo reale e di rimanere connessi indipendentemente dal luogo in cui si trovano. Puoi avviare riunioni online istantanee, pianificare riunioni Web e trasmettere webinar da un software per riunioni virtuale.

Cos'è un webinar e come funziona?

I webinar sono eventi di gruppo virtuali che coinvolgono la comunicazione e la trasmissione a un gruppo di partecipanti da parte di un organizzatore. L'organizzatore può trasmettere presentazioni e condurre sessioni di formazione interattive con l'aiuto di funzioni come sondaggi, sessioni di domande e risposte, ecc.

I partecipanti possono iscriversi al webinar, inviare domande all'organizzatore e interagire con i sondaggi per approfittare al massimo delle sessioni del webinar.

Quali sono le differenze tra una riunione e un webinar?

• Le riunioni sono in genere eventi collaborativi in cui l'ospite e i partecipanti interagiscono in pari misura tramite software per riunioni online. Vengono condotte da un organizzatore e frequentate da vari partecipanti che si connettono e collaborano tramite il software per riunioni Web.
• I webinar sono eventi di gruppo online in cui un organizzatore trasmette presentazioni e sessioni di formazione a un gruppo selezionato di partecipanti. Si tratta di sessioni informative su un particolare argomento, che vengono trasmesse ai partecipanti invitati. I webinar possono essere utilizzati per presentazioni aziendali remote, sessioni di formazione in istituti didattici, ecc.

Come si organizza una riunione online?

Puoi organizzare riunioni online senza problemi e collaborare con i team aziendali attraverso una corretta pianificazione

• Creare un ordine del giorno della riunione
• Programmare e invitare i partecipanti
• Condividere lo schermo e le diapositive in tempo reale
• Coinvolgere i partecipanti con sondaggi e sessioni di domande e risposte
• Tenere traccia dell'analisi dettagliata delle riunioni dopo la sessione

Come si partecipa a una riunione online?

Puoi partecipare alle riunioni online in qualità di partecipante utilizzando l'apposito link condiviso dall'organizzatore tramite e-mail o chat. Se sei in possesso della chiave della riunione, puoi accedere alla nostra pagina di accesso o utilizzare la nostra applicazione desktop dedicata. Puoi anche utilizzare le nostre app mobili iOS e Android per partecipare alle riunioni online.

Quali sono i vantaggi delle riunioni Web?

• La collaborazione remota è resa possibile dalla piattaforma per riunioni online che permette alle persone di restare virtualmente connesse in modo rapido e semplice.
• Le riunioni online consentono di risparmiare il tempo e gli sforzi utilizzabili poi durante le riunioni di persona.
• La condivisione e la presentazione dello schermo sono più semplici durante le riunioni online, il che contribuisce a far sì che tutti siano sempre aggiornati su tutto.

Quali sono i diversi tipi di riunioni online?

Esistono tre tipi di riunioni online:

• Audioconferenze: riunioni solo audio adatte per brevi sessioni.
• Videoconferenze: conferenze audio e video ideali per grandi riunioni per periodi prolungati.
• Conferenze Web: soluzione per conferenze audio e video con un presentatore che condivide lo schermo e collabora con i partecipanti alla riunione.

Perché i team remoti hanno bisogno di uno strumento per riunioni online?

Le piattaforme per riunioni online aiutano i team remoti a comunicare e collaborare in modo efficiente, senza dover essere presenti nella stessa sede. Possono presentare idee e interagire tramite audio e video attraverso il software per riunioni online.

Il lavoro remoto può essere gestito in modo efficace con funzionalità aziendali, come gestione dell'organizzazione, domini personalizzati e co-branding. Man mano che prendono piede modelli di lavoro ibridi, le piattaforme per riunioni online possono aiutarti a ottenere il massimo dagli spazi di lavoro remoti.

Chi utilizza le piattaforme per riunioni online?

Gli strumenti per riunioni online sono ampiamente utilizzati in vari settori, dalle piccole imprese alle grandi imprese, dalle ONG e persino dalle organizzazioni governative. Alcuni settori noti includono:

• Uso personale; i singoli individui utilizzano strumenti per riunioni online come soluzione completa per riunioni, videochiamate e altre esigenze di conferenze personali.
• Aziende: sia i team aziendali interni che remoti utilizzano spesso software per le riunioni online per interagire e collaborare con colleghi e clienti di tutto il mondo.
• Istituti scolastici. le scuole e i centri di formazione hanno implementato corsi online per insegnare e connettersi con gli studenti tramite piattaforme per riunioni online.

Quali sono le caratteristiche principali degli strumenti software per le riunioni online?

Alcune delle caratteristiche principali che ogni software per riunioni online dovrebbe avere sono:

• Conferenze audio e video perfette
• Condivisione dello schermo
• Chat interne alla sessione
• Registrazione delle riunioni
• Blocco della riunione

Come partecipo a un webinar su Zoho Meeting?

Gli organizzatori ti invieranno inviti per partecipare ai loro webinar. Promuoveranno questi webinar tramite e-mail e sui social media. Se sei tra gli invitati, puoi facilmente registrarti e partecipare anche tu.

Zoho Meeting è disponibile su più dispositivi. In questo modo, puoi partecipare ai webinar dal tuo browser, dalla nostra applicazione desktop o utilizzando le nostre app per dispositivi mobili dedicate.

In che modo gli organizzatori e i partecipanti possono interagire in un webinar su Zoho Meeting?

Zoho Meeting dispone di funzionalità come sondaggi, domande e risposte e operazioni di alzata di mano, per consentire un'interazione ottimale tra l'organizzatore e i partecipanti al webinar. I partecipanti possono utilizzare la funzione di Alzata di mano per catturare l'attenzione dell'organizzatore e interagire con i sondaggi.

I partecipanti possono inviare domande pertinenti nella sezione Domande e risposte, a cui l'organizzatore risponde sia in privato che durante il webinar.

Cosa rende Zoho Meeting il miglior software per riunioni online per videoconferenze e webinar?

Zoho Meeting offre funzioni di conferenze audio e video perfette per tutte le esigenze di riunioni e webinar. Puoi diventare un presentatore e condividere lo schermo per collaborare con altri partecipanti alle riunioni. Inoltre, grazie alla possibilità di blocco delle riunioni, puoi stare sicuro che le tue sessioni siano protette.

Grazie ai webinar video di alta qualità, puoi trasmettere efficacemente le presentazioni e condurre sessioni di formazione a un vasto pubblico. E, una volta terminato il webinar, puoi analizzare la sessione utilizzando i report dei webinar

Quanto sono sicure le riunioni Web e i webinar su Zoho Meeting?

Il nostro software per riunioni online è protetto tramite crittografia DTLS-SRTP attraverso i più recenti protocolli TLS 1.2. L'organizzatore ha funzione di moderatore per condurre riunioni sicure, per bloccarle, attivare e disattivare l'audio dei partecipanti e molto altro ancora.

Con Zoho Meeting, gli utenti possono abilitare l'autenticazione a due fattori (TFA) per il proprio account, offrendo un livello di sicurezza aggiuntivo contro gli attacchi di forza bruta. Scopri di più sulla sicurezza e la privacy di Zoho Meeting.

Ho bisogno di un account per utilizzare Zoho Meeting?

Se partecipi a una riunione, non è necessario tu abbia un account Zoho Meeting. Puoi partecipare utilizzando il link della riunione oppure inserendo la chiave e la password della riunione.

Tuttavia, se desideri organizzare una riunione o condurre un webinar, prima dovrai creare un account Zoho Meeting.