セキュリティーを最優先したエンタープライズメール
Zoho Mailは、カレンダー、メモ、タスク、連絡先、ブックマーク機能を備えた、エンタープライズ向けの統合メールスイートです。ビジネス用メールプロバイダとして10年以上の実績があり、16万人のユーザーから信頼を得ているZohoは、大量データの保護とプライバシー、ユーザーアカウント管理、複雑なワークフロー、スケーラビリティなど、大企業特有の課題を克服する能力を備えています。
セキュリティーとコンプライアンス：
エンタープライズメールにZoho Mailを利用する理由
専用のエンタープライズメール機能
Zoho Mailプレミアム限定のエンタープライズ機能で、最適なビジネスコミュニケーションを実現しましょう。
S/MIME
組織の規模が大きくなればなるほど、扱うメールの件数も増え、内容の機密性も高まります。そのため、エンタープライズメールでは、メールの信頼性とプライバシーの保護がきわめて重要です。Zoho Mailは、S/MIMEを提供することで、そのような課題に対処します。S/MIMEのデジタル署名と暗号化サービスにより、データ漏洩、フィッシング、なりすましメールなどの攻撃に対する防御を強化します。
大容量の添付ファイル
添付ファイルのサイズ制限を、もう心配する必要はありません。プレミアムプランでは、添付ファイルサイズの上限が40 MBに引き上げられただけでなく、最大1 GBまでのファイルをメールに添付できる「大容量の添付ファイル」機能も利用できます。ファイルを添付すると、クラウドにアップロードされ、メールにリンクが追加されます。また、権限を設定して、ファイルを閲覧できるユーザーを選ぶこともできます。
メールの保持とeDiscovery
エンタープライズメールは、企業のメールとそれに付随する重要な情報を保存し、重要な時にアクセスできるようにする役割を担っています。Zohoのアーカイブソリューションを使用すると、カスタム保持ポリシーと保留を設定し、eDiscoveryを使用してアーカイブされた情報をかんたんに精査できます。調査を開始して、管理し、監査ログを生成して、ユーザーの行動を追跡します。
リソースの予約
会議室の不足やダブルブッキングは、エンタープライズ規模の企業ではよくあることです。リソースの予約では、希望の会議室を選び、空室状況に応じて指定した時間に予約できます。会議室の予約、関連イベントの作成、招待状の送信をすべて1か所で行えます。
会議室だけでなく、支店、ビル、フロア、さらにはプロジェクターや椅子などの備品まで管理できます。
ホワイトラベル提供
ブランディングは、ビジネスにおいて基礎となるものです。プレミアムプランでは、ブランディングが反映されたエンタープライズメールを取得できるので、メール作成の時間と労力を削減できます。Zoho Mailは、ホワイトラベルのメールソリューションとして、ロゴやサインインURLを自由に設定できます。このリブランディングされたメールプラットフォームは、組織内だけでなく、ユーザーにも採用できます。
エンタープライズの効率的な運営を支援するその他の機能
- 複数ドメインとグループメールID
複数のドメインを単一のアカウントから追加して管理するか、既存のドメインにドメインエイリアスを設定できます。グループメールアドレスを作成し、グループメンバーのアクセスレベルを決定します。Zoho Mailからドメインを購入することもできます。
- 分割配信
Zoho Mailに複数のアカウントを設定し、残りのアカウントを別のサーバーに置くこともできます。Zoho Mailアカウントに送信されたメールは、Zohoで配信され、その他のアカウントに送信されたメールは、不達として戻らずに、設定されたサーバーにリダイレクトされます。
- メールポリシー
セキュリティーニーズに合わせてメールポリシーを定義し、選択したユーザーに適用することで、社内外のデータフローを制御します。メールポリシーでは、さまざまなメール、ドメイン、アカウント、アクセス制限を選択できます。
- メール復元
ユーザーアカウントから削除されたメールを数ステップで復元します。メールの復元が必要なユーザーとメールが削除された期間を選択し、メールの復元を開始する宛先フォルダーを指定します。