メールを後で送信するようにスケジュールする方法

メールの送信タイミングは、その内容の作成と同じくらい重要です。送信者にとって都合のよい時間に作成される一方で、受信者には最適なタイミングで読まれることが望まれます。そのため、メールクライアントには、都合のよい時間にメールを作成し、受信者にとって最適なタイミングで送信できるスケジュール機能が求められます。

メール送信を後でスケジュールすることが重要な理由

• 適切なタイミングで受信者に届くようにする 

  通常、時間があるときや内容を忘れないうちにメールを作成します。しかし、それが受信者にとってメールを開くのに最適なタイミングであるとは限りません。この場合、あなたのメールが受信者のメールボックスに埋もれてしまい、最終的に無視されるリスクがあります。したがって、メールを作成するのは自分の都合の良い時間に行い、受信者が最も開きやすいタイミングで送信するようにスケジュール設定するべきです。 

• メール送信のリマインダー設定はもう不要

  特定の日付と時間に送信しなければならないメールがある場合があります。メールを作成し、適切な時間に送信するためのリマインダーを設定する代わりに、下書きを完成させたらすぐにメールをスケジュールすることができます。 

• 同僚や顧客のタイムゾーンに合わせて連絡を取る 

  異なるタイムゾーンにいる人々とメールでやり取りをすることがあります。仕事を終えた後にの仕事のメールで迷惑をかけたくないし、同時に自分のプライベートな時間を割いてメールを送信したくもありません。オフィスアワー中にメールを作成し、スケジュール設定を行い、相手の勤務時間にメールが届くようにしましょう。ビジネスコミュニケーションにおいて、メールを送信する最適な時間を知っておくことは常に良いことです。

• 自分のタスクのメールアラートを送信する

  このオプションを使用して、その日のやるべきことを自分にリマインドすることができます。翌日に完了すべきタスクを記載したメールを作成し、リマインドしたい時間にスケジュール設定します。こうすることで、To-Doリストが直接受信トレイに届き、他のアプリケーションに頼ることなくリマインダーを設定することができます。

Zoho Mailでメールをスケジュールする方法 

Zoho Mailでメールを作成し、以下の手順で設定できます: 

1. メール送信ボタンの隣にあるスケジュールアイコンをクリックして、メールのスケジュールを設定します。
2. 利用可能なオプションは「1時間後」、「2時間後」、「4時間後」、「明日の朝」、「明日の午後」です。特定の日付と時間を選択することもできます。
3. 送信をクリックします。メールは送信トレイに移動され、指定した時間までそこに留まります。
4. 必要に応じて、このメールを編集したり、送信トレイから削除したりすることができます。 

ご意見やご要望は、support@zohomail.comまでお気軽にお寄せください。