人事のDXを最小コストで。
人事管理システム/HRMSなら Zoho People
Zoho People は人事のこんな課題を解消します
労働者名簿のExcel管理に限界を感じる
人事評価をDX化したいが、高額なシステムを導入する予算がない
外国人労働者の労務管理が煩雑化している
ひとり人事の業務負担を軽減したい
従業員情報が複数のExcelファイルに点在し、「どれが最新データなのか分からない」「更新漏れが発生する」といった問題が起きていませんか？入退社や異動のたびに手作業でファイルを修正するのは手間がかかるだけでなく、属人化やセキュリティリスクの原因にもなります。
Zoho Peopleが従業員情報を一元化
すべての従業員データをクラウド上の強固なデータベースに集約します。役職、部署、スキル、経歴などの情報を一元管理でき、必要な情報を瞬時に検索可能です。さらに「セルフサービスポータル」機能により、住所変更などの基本情報は従業員自身に直接入力・更新させることができるため、人事担当者の入力作業を大幅に削減できます。
紙やExcelベースの評価シートは、配布から回収、集計までに膨大な手間がかかります。評価履歴の可視化や分析のために専用の人事評価システムを導入したいものの、初期費用や月額料金が高額で、予算の壁に阻まれてDX化を諦めている企業は少なくありません。
Zoho Peopleが人事評価を低コストでシステム化
リーズナブルな価格設定でありながら、本格的なパフォーマンス管理機能を標準搭載しています。目標管理（MBO/OKR）から、自己評価、上司のレビュー、さらには360度評価まで、オンラインで完結。評価プロセスの進捗状況もダッシュボードで一目で把握でき、コストを抑えながら納得感のある透明性の高い人事評価制度を構築できます。
多様な人材の活用が進む中、外国人労働者を雇用する企業が増えています。しかし、社内システムやマニュアルが日本語にしか対応していない場合、各種申請や手続きの案内に「言葉の壁」が生じます。個別の通訳やサポートが必要になり、労務管理の手間が煩雑化しがちです。
Zoho Peopleがグローバルな労務管理をボーダーレス化
グローバル水準で作られたZoho Peopleは、多言語インターフェースに対応しています（英語、中国語、ベトナム語など多数）。従業員はそれぞれの使いやすい言語に画面表示を切り替えて利用できるため、休暇申請や勤怠打刻などの日常的な手続きを迷わずスムーズに行えます。国籍を問わず、すべての従業員に平等で使いやすい環境を提供します。
少人数の人事部門や「ひとり人事」の場合、入退社手続き、有給休暇の管理、各種証明書の発行といった日々の定型業務に忙殺されがちです。本来注力すべき採用活動や組織開発、人材育成といったコア業務に割く時間が取れないという深刻な悩みを抱えています。
Zoho People が人事の定型業務を自動化
強力なワークフロー機能で、人事の手作業を徹底的に削減します。休暇申請の承認プロセスや、入社時のアカウント発行依頼、各種通知のメール送信などを自動化。さらに、入社前の案内からオリエンテーションまでの手順を「オンボーディング機能」でシステム化し、新入社員の受け入れ業務も省力化できます。ルーチンワークを手放し、戦略的人事へシフトするための時間を創出します。
Zoho People の機能概要
従業員の基本情報から経歴、スキル、給与情報までをクラウド上で一元管理する機能です。
強固なセキュリティ環境下で、点在しがちな人事データを統合します。従業員自身が住所変更などを直接入力できるセルフサービス機能により、人事部門のデータ入力や更新にかかる工数を大幅に削減。
さらに休暇申請や勤怠打刻、証明書の発行といった日々の定型業務も効率化し、組織全体のバックオフィス業務を強力にサポートします。
内定から入社後の立ち上がりまでをスムーズに支援する機能です。
新入社員に必要な書類の提出依頼やシステムのアカウント発行、研修案内の送付といった入社手続きをワークフローで自動化。入社前の不安を解消する専用ポータルの提供や、部署ごとのオリエンテーションのタスク管理も可能です。
人事担当者の受け入れ業務の負担を軽減しつつ、新メンバーが組織に早く馴染み、即戦力として活躍できる環境をスピーディに構築します。
従業員の目標設定から評価、フィードバックまでをオンラインで完結させ、透明性の高い評価制度を実現する機能です。 MBOやOKRといった目標管理手法に対応し、自己評価や上司からのレビュー、360度評価をシステム上でスムーズに運用可能。 評価プロセスの進捗状況をリアルタイムで可視化することで、評価漏れや遅延を防ぎます。継続的なフィードバックを通じて従業員のモチベーション向上と自律的な成長を促します。
組織内のスキルアップや人材育成を促進する学習プラットフォームです。 社内研修の動画やマニュアル、テストなどをオンラインコースとして作成・配信でき、従業員は自分のペースで学習を進められます。 受講状況やテストの成績はシステム上で自動集計されるため、管理者の負担も軽減。必須研修の受講漏れ防止や、個人のキャリアパスに合わせた学習プログラムの提供により、企業全体の継続的な学習文化の醸成をサポートします。
蓄積された人事データを多角的に分析し、経営や人事戦略の意思決定を支援する機能です。 従業員の属性分布や離職率、労働時間、休暇の取得状況といった重要な指標を、見やすいダッシュボードで視覚的に把握できます。 直感的な操作で独自のカスタムレポートを作成することも可能。データに基づいた客観的な現状把握と課題の早期発見により、離職防止策の立案や適材適所の人員配置など、戦略的な人事マネジメントを実現します。
Zoho シリーズや他製品との連携でさらに便利に。
Slack
Microsoft 365
Zoho Sign
Google Workspace
xoxoday
Zoho Expense
Zapier
Zoho Recruit
多言語対応のモバイルアプリ
Zoho People のモバイルアプリ（iOS、Android）で、外出先やリモートワーク中でもメールの確認・返信が可能です。画面言語は日／英含む24言語に対応しており、グローバル企業や海外展開を見据えるスタートアップにもおすすめです。
圧倒的なコストパフォーマンス
あらゆるニーズに応える料金プラン
20％以上節約無料の機能＋
- 従業員研修
- 従業員データベースの管理
- ドキュメント管理
- 休暇取得管理（休暇）
- HRレポート
- Zia AIボット
エッセンシャルHRの機能＋
- 勤怠管理
- タイムシート
- 勤務表管理
プレミアムの機能＋
- 人事ヘルプデスク
- 学習管理システム
- サンドボックス
- Zoho Recruit 人材の獲得
- Zoho People HRソフトウェア
- Zoho Expense 経費管理
- Zoho Connect コラボレーションソフトウェア
- Zoho Cliq コミュニケーションツール
- Zoho Vault パスワード管理
導入事例
Zoho People で休暇管理を自動化しヒューマンエラーを解消。直行直帰や在宅勤務の働き方にも対応し教育現場の負担を軽減。
課題
Zoho People 導入前は、勤怠の対応をExcelを使って手入力で管理。有給申請についても口頭で行われることが多かったため、取得日数の確認や残日数の計算も毎回Excelを探して手作業で行う必要があり、ヒューマンエラーも起きやすい状態だった
施策
「スマホから打刻できること」 「 Zapier を介して外部ツールと連携できること」 「コストパフォーマンスが高いこと」の3点を要件に、Zoho People を選定し、導入。
結果
Zoho People で残日数が自動で可視化されるようになったことで、管理側の確認作業がほぼゼロになり、精神的な負担も大きく削減。負担や月次の締め作業に掛かる時間も大幅に効率化され、属人化していた勤怠や労務業務が標準化された。
"Zoho Peopleにより、スマホ打刻と有給の自動付与で勤怠が正確になり、現場も本部も業務がとてもスムーズになりました"
特定非営利活動法人フロー
統括マネージャー 花城律子氏
セキュリティFAQ
HRMS（人事管理システム）は、組織が人事リソースを効果的に管理するためのソフトウェアアプリケーションです。複数の人事機能を1つの一元化されたプラットフォームに統合した包括的なソリューションで、日々の人事業務を簡素化し、効率を向上させます。
発展し続けるビジネスの世界に対応するためには、現在の要件を満たすだけでなく、将来の課題にも適応できる人事ソリューションが不可欠です。HRMSで考慮すべき重要な要素には、使いやすさ、連携機能、データセキュリティー、コスト、専用のカスタマーサポートシステムなどがあります。
理想的なHRMSは、日々のビジネスプロセスを効果的に管理することで、人事業務を簡素化し、同時に従業員にポジティブな体験を提供します。組織全体の効率化に貢献する主な機能は、以下のとおりです。
Zoho People は、Zoho Corporation が提供するクラウドベースの人事ソフトウェアソリューションです。オンボーディング、勤務時間と勤怠、パフォーマンス、学習管理、人事ヘルプデスク、ドキュメント管理、従業員エンゲージメント、レポートなど、包括的な一連のサービスを提供し、企業が人事プロセスを効率的に管理できるよう支援します。また、他のZoho アプリや外部サービスアプリケーションとシームレスに連携し、業務を効率化し、時間を節約できます。
Zoho People は、すべてのプランで30日間の無料トライアルを提供しています。こちらからサインアップして、ユーザー登録ができます。
Zoho People は、クラウドベースのプラットフォームで、あらゆる種類や規模の企業が日々の人事プロセスを効率化できるよう支援します。Zoho People は、包括的な人事タブ、エンドツーエンドのカスタマイズ、リアルタイムの自動化、シームレスな連携により、より生産性と満足度の高い従業員を生み出すことで、従業員体験を向上させることを目指しています。
Zoho People には、柔軟性に優れたユーザーごとの料金プランがあり、あらゆる事業規模や業種に適した選択肢をご用意しています。詳細については、料金表ページをご覧ください。