CotelligentがZoho People を活用して、人事業務をどのように効率化したかをご覧ください。

企業概要

Cotelligent India Pvt Ltdはグローバルに展開するITコンサルティング企業で、ID・アクセス管理、データセキュリティー、Eビジネススイート、サービス指向アーキテクチャー、ビジネスプロセス管理、ビジネスインテリジェンスに特化しています。サービスには、アドバイザリー、導入支援、マネージドサービス、人材提供が含まれます。

課題

すべての人事業務は紙やExcelで手作業で管理されており、情報の分散や重複が発生していました。従業員はセルフサービスができず、情報取得のために人事部へ問い合わせる必要がありました。

休暇申請や承認はメールで行われていたため、取得日数や残日数の管理が困難でした。

ソリューション

Zoho People の一元化された従業員データベースにより、すべての従業員情報を一か所で管理できるようになりました。

「従業員情報を登録できるプロフィールページは非常に充実しています。扶養家族情報も管理できるため、福利厚生やPF（年金）情報の管理にも役立っています」とMalay氏は述べています。

休暇やタイムシートはポータル上で直接管理されます。メールのやり取りが削減され、Zoho People 上で申請・承認が完結します。「Zoho People のフォームカスタマイズは非常にかんたんです」とMalay氏は述べています。同社では、カスタマイズ可能なフォームなどのシンプルな設定機能を活用しています。

成果

Cotelligent India Pvt Ltdにとって、Zoho People の導入により自動化、設定の簡素化、使いやすさといったメリットが得られました。これにより、リソース配分の最適化と生産性向上を実現しています。