Zoho People を活用して、人事業務をスムーズに管理しました。どのように変革できるかを今すぐご確認ください。

Simulation Lab™について

研究開発はあらゆる製品において重要な要素です。インド・プネーに拠点を置く独立したオープンな「科学研究開発」センターであるSimulation Lab™は、AIを活用した製品設計と最適化を専門としています。

Simulation Lab™は2018年に3人の研究者によって設立されました。「創業当初は少人数だったため、コミュニケーションや管理はシンプルでした。しかし、規模の拡大とともに課題も増え、業務や日々の人事業務を管理するためのより良いソリューションが必要になりました」と、ディレクターのHitesh Singh Waskale氏は述べています。設立以来、同社は急成長し、現在では十数カ国から集まった150名以上の従業員を抱えています。

課題：急速なスケール

「グローバルに急速に拡大していたため、異なるタイムゾーンで働く従業員が増えたことが大きな課題でした。勤怠管理や休暇管理は非常に煩雑になりました。さらにCOVIDの影響で完全リモート環境へ移行する必要もありました」とHitesh氏は語ります。Simulation Lab™はすでにZoho Mail やZoho Workplace を利用しており、Zoho 製品には慣れていました。

「他のベンダーも検討しましたが、Zoho People は非常に適していました。ジオタグ機能付きの効率的な勤怠管理により、生体認証が不要になる点が魅力でした。また、Zoho 製品に慣れていたことも重要でした」とHitesh氏は述べています。

ソリューション

「全員がZoho People のモバイルアプリを利用しています。シンプルで迅速に操作でき、かんたんに出退勤の記録ができます。また、柔軟な勤務時間の管理にも対応しています」と述べています。

勤怠管理に加え、Simulation Lab™は休暇管理も活用しています。休暇申請や承認・却下をかんたんに行うことができます。

「組織が大きくなると、誰が誰にレポートしているのか、どのチームに所属しているのか把握するのが難しくなります。当社には複数の研究者レベルがありますが、Zoho People はこれを組織ツリーとして自動的に整理してくれます。さらに、その情報は承認フローやZoho Cliq など他のアプリにも反映され、コミュニケーションの改善につながっています」とHitesh氏は述べています。

Zoho People が提供する豊富なリソースにより、システムの導入も容易でした。「動画や各種資料を活用して自分たちでセットアップしました。ほとんどDIYで対応でき、必要なときはサポートチームが助けてくれました」と述べています。また、お知らせ機能を活用して全従業員への情報共有も行っています。

導入効果

Zoho People の強力な基盤により、Simulation Lab™はリモート環境でも従業員管理を円滑に行えるようになりました。勤怠・休暇管理の効率が向上し、採用やオンボーディングのプロセスも最適化されています。

「Zoho People がなければ業務は非常に困難だったでしょう。約2年間利用していますが、効率向上に大きく貢献し、急速な成長にも対応できています。COVIDのような状況でも、チームのつながりを維持し、業務を継続することができました」とHitesh氏は語っています。