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プロジェクト追跡ソフトウェアの主な機能

業務を継続的に追跡

Zohoのオンラインプロジェクト追跡システムのタイムシートタブに記録された活動の詳細に基づき、顧客に実費分を請求できます。

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業務を継続的に追跡
時間単位の報告

時間単位の報告

タイムシートを使用して時間を記録し、請求対象時間と請求対象外時間とを区別し、これらの入力から直接お客さまへの請求書を生成できます。

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スケジュールどおりに進める

組み込みのガントチャートにより、プロジェクトのステータスを一目で把握でき、進行中のプロジェクト、スケジュールどおりのタスクと遅延しているタスク、タスクの依存関係、責任者などを常に把握できます。

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適切なリソースの使用

適切なリソースの使用

この優れたプロジェクト追跡ソフトウェアはリソース使用率チャートを備えています。チームの作業負荷のバランスをかんたんに調整してタスクの割り当てを見直すことで、チームメンバーの過負荷や低負荷を回避できます。

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プロジェクト追跡とは

プロジェクト追跡は、予算、タスク、リソース、時間などのパラメーターを用いて、実際の進捗と計画していた進行状況を比較するプロセスです。各作業段階を適切なタイミングで完了できるよう、常に最新の進行状況を表示し、計画との相違点を浮き彫りにします。

プロジェクト追跡が重要な理由

計画から逸脱していることを早期に特定できるプロジェクト追跡は、プロジェクトライフサイクル全体にわたって非常に重要です。進捗をリアルタイムで監視することにより、問題の可能性をすばやく検知して解決し、プロジェクトが確実に計画通りに完了するようにします。

プロジェクト追跡

Zoho Projectsが最適なプロジェクト追跡ソフトウェアである理由

信頼できるプロジェクト追跡をお探しなら、Zoho Projectsを選択すれば間違いありません。その理由を以下に示します。

  • 時間管理、課題追跡、プロジェクトレポートなどの強力な組み込みツールを備えるZylo Projectsは、プロジェクトを完全に掌握するために必要なすべてを提供します。
  • 直感的なインターフェイスにより、プロジェクト全体の進行状況をクリアに見通すことができ、何が終わって何が終わっていないかが一目でわかります。
  • Zoho Projectsは、リソース、予算、課題の効果的な管理を通して、プロジェクトが予算範囲内で順調に進むよう支援します。
  • プロジェクト追跡のカスタムテンプレートを作成すれば、時間も労力も節約できます。

他のどの製品よりも優れた、合理的で強力なプロジェクト追跡体験をお探しでしたら、Zoho Projectsをお選びください。

プロジェクト追跡ソフトウェアのビジネス上のメリット

  • プロジェクトの可視化

    プロジェクト追跡ソフトウェアは、プロジェクトの進捗状況を常に可視化できます。

  • プロジェクトレポート

    組み込みのレポートで、オープンのタスクやクローズされたタスク、経費などに関して必要な情報を表示できます。

  • 請求書の自動生成

    タイムシートタブに記録された活動の詳細に基づき、顧客に実費分を請求できます。

  • プロジェクト予算

    プロジェクト予算の計画、請求書の生成、経費の記録、クライアントの支払いの追跡など、これらすべてをシンプルなプロジェクト追跡ソフトウェアで処理できます。

  • 人材管理

    プロジェクトステータス追跡ソフトウェアのリソース使用率チャートにより、誰が何をいつ、どのぐらいの時間行ったかを常に把握できます。

最適なプロジェクト追跡ソフトウェアの選び方

最適なプロジェクト追跡ソフトウェアの選び方

  • 自社のビジネスにとって重要な要素の追跡に特化したプロジェクト追跡ソフトウェアを探します。
  • 強力なコラボレーション機能を備えるプロジェクト追跡を選び、関係者全員への情報提供とタイムリーな意思決定が確実に行われるようにします。
  • 進行状況を追跡し、計画と実際の進捗をただ比較するのではなく、予測や分析のツールも用いて、逸脱したままだとどうなるのかを把握します。
  • スマートな追跡ツールを使用して反復的なタスクを自動化し、時間とリソースの節約、生産性の最大化に努めます。
  • よく研究されたリスク管理計画を用意し、すぐに是正できない逸脱に対処します。