أسعار تواكب أعمالك.

إن “مجلداتي” هي مجلد شخصي لكل عضو من أعضاء الفريق يمكّنه من إنشاء الملفات أو تحميلها ومشاركة ملفاته الخاصة مع باقي أعضاء الفريق.

مركز آمن يتيح لفريقك تخزين الملفات ومشاركتها والعمل معًا عليها.

يمكنك عرض قائمة بكل العناصر المشتركة في “مجلداتي” أو “مجلد الفريق”، وتتبع العناصر التي تتم مشاركتها ومع مَن تتم هذه المشاركة، والعناصر المشتركة خارجيًا والمشتركة مع مختلف أعضاء الفريق، والمزيد غير ذلك.

بحث متقدم مع تقنيتَي التعرف البصري على الحروف (OCR) واكتشاف الكائنات

يمكنك إنشاء قوالب للمستندات وجداول البيانات وحفظها عبر Zoho Writer وSheet. بمجرد توفّر القوالب، يمكنك استخدامها لإنشاء أي عدد من الملفات.

تساعدك التسميات في التعرّف بسهولة على الملفات والمجلدات والوصول إليها في مواقع مختلفة في WorkDrive.

أمّن الملفات الهامة بوضع علامة عليها كنسخة نهائية. بمجرد وضع علامة عليها، يصبح الملف قابلاً للقراءة فقط لجميع المستخدمين. يمكن للمستخدمين الذين يملكون حق التحرير أو أذونات وصول بمستوى أعلى إلغاء قفل الملفات عند الحاجة إلى إجراء المزيد من التحديثات.

استخدم مستند Writer كدليل مجلد افتراضي للتنقل بسهولة.

يمكنك عرض قائمة بكل المستخدمين الذين قاموا بالوصول إلى ملف معيّن، بالإضافة إلى وقت وصولهم إليه.

مخطط زمني لكل الأنشطة التي يجريها المستخدمون في ملف معيّن.

أنشئ قوالب بيانات لتصنيف الملفات والمجلدات وتنظيمها عن طريق إضافة معلومات أو خصائص مخصصة كبيانات تعريف.

يمكّنك تخصيص المجلد الكامل من تقييد وصول مستخدمين محددين أو إخفاء المجلدات عنهم داخل مجلدات الفريق للتحكم الآمن في الوصول إلى هذه المجلدات.

أنشئ روابط ملفات متعددة لمشاركة الملفات مع أشخاص من خارج فريقك، ثم سمّها للرجوع إليها بسهولة. وعيّن أذونات وصول مختلفة إلى كل رابط ملف وتتبّعها كلها بشكل منفصل.

يمكنك حماية الملفات المشتركة خارجيًا من الوصول غير المصرَّح به من خلال تعيين كلمات مرور وتواريخ انتهاء صلاحية.

أمّن ملفًا لمنع الزملاء في الفريق من الكتابة فوق التغييرات التي تجريها.

تابع الملفات والمجلدات المهمة للبقاء على اطّلاع على كل التغييرات التي أجراها المتعاونون. يمكنك اختيار إعداد مفضّل للإشعارات من أجل تلقي إشعارات الجرس أو الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو كليهما.

إن روابط التنزيل هي روابط عامة، ما يعني أن أي شخص لديه الرابط يمكنه تنزيل الملف أو المجلد. ويمكنك تعيين حد لعدد عمليات التنزيل وتاريخ انتهاء صلاحية لتقييد وصول المستخدمين.

يمكنك بسهولة إنشاء تعليمات برمجية للتضمين للملفات والمجلدات المخزَّنة في “مجلد الفريق” أو “مجلداتي” وإضافتها إلى المواقع الإلكترونية والمدونات. ويمكن للمستخدمين الخارجيين عرض الملفات والمجلدات المضمَّنة وتنزيلها وطباعتها.

يمكنك بسهولة مطالبة المستخدمين في الفريق والمستخدمين الخارجيين بتحميل الملفات عبر روابط جمع الملفات لمجلد معيّن. اعرض عمليات إرسال المستخدمين وأدِر ملفاتهم بسهولة تامة.

يمكنك إنشاء “مجموعات” بناءً على أدوار الأعضاء أو ملفاتهم التعريفية وإضافة أعضاء المجموعة بسهولة إلى "مجلدات الفريق". يمكنك أيضًا مشاركة ملف أو مجلد مباشرةً مع المجموعات.

يمكنك إضافة تعليقات محددة إلى أي نص أو مساحة وتتبعها بسهولة. وسيتمكن المتعاونون من فهم التعليقات بسهولة من خلال الاقتراحات السياقية وإجراء التغييرات أو إضافة الردود بشكل أدق. تدعم هذه الميزة تنسيقات ملفات PDF والصور والفيديو.

قم بالوصول إلى أي إصدار سابق من ملفاتك والرجوع إليه. يمكنك أيضًا مقارنة التغييرات بين الإصدارات المختلفة.

يدعم Zoho WorkDrive معاينة أكثر من 200 تنسيق ملف، بما في ذلك الصور والفيديوهات وملفات المطورين.

يمكنك إعادة صياغة تعليقاتك واختصارها وتغيير أسلوبها وعلامات الترقيم فيها بسرعة باستخدام اقتراحات الذكاء الاصطناعي.

ميزة تسجيل تساعدك في تسجيل الشاشة بسرعة، وكذلك الفيديو والصوت، من داخل تطبيق WorkDrive.

بسّط مراجعة المستندات والموافقة عليها باستخدام عمليات سير العمل المضمّنة التي تؤتمت مهام المحتوى الروتينية وتحافظ على استمرار العمل من دون تأخير.

أنشئ مهام سير عمل من الصفر لتتماشى مع المتطلبات الفريدة لفريقك وأتمت العمليات التجارية الروتينية المتعلقة بالمحتوى.

احفظ روابط الويب في مجلدات WorkDrive، تمامًا مثل الملفات العادية. بالإضافة إلى ذلك، نظّم ملفات ومجلدات Zoho WorkDrive كروابط مختصرة في أي موقع مجلد للتخلص من التكرار وتحسين إمكانية وصول المستخدمين.

يمكنك إنشاء قصاصات تعليمات برمجية عن طريق كتابة التعليمة البرمجية أو نسخها ولصقها من أي مصدر خارجي. تدعم هذه الميزة أكثر من 25 لغة برمجية.

يمكنك الآن أن تقول وداعًا للمهام اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً وأن تستخدم التكامل مع الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى بطريقة فعالة.

يمكنك وصف صور الغلاف المثالية بالكلمات وإنشاء صور غلاف جذابة لملفات الصوت والفيديو مباشرة داخل منصة WorkDrive من خلال التكامل مع الذكاء الاصطناعي.

حوّل ملفات الصوت والفيديو إلى نص باستخدام التفريغ المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

تخطَّ القراءات الطويلة، واحصل على أهم النقاط الأساسية من ملفاتك في ثوانٍ.

افهم التعليقات ورد عليها بلغتك المفضلة أو شاركها بلغة يفهمها الآخرون.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تحويل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المحمَّلة حديثًا تلقائيًا إلى تنسيق Zoho WorkDrive المناسب (Writer أو Sheet أو Show) أو عدم تحويلها.

احصل على عرض شامل لكل المعلومات التي تتعلق بالفريق، مثل الأعضاء النشطين ومجلدات الفريق وأنشطة الملفات والمزيد غير ذلك.

خصّص Zoho WorkDrive من خلال استبدال الشعار الافتراضي بشعار شركتك. وسيظهر شعار شركتك في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المتعاونين وفي رأسيات المعاينة للملفات المشتركة خارجيًا.

أنشئ نطاقًا مخصصًا للوصول إلى حساب WorkDrive. سيساعدك ذلك في الترويج لعلامتك التجارية عند مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق والمستخدمين الخارجيين.

احتفظ بالملفات والمجلدات لفترة زمنية معيّنة (من 7 إلى 30 يومًا لـ "سلة المهملات" في "مجلداتي" و”مجلدات الفريق”؛ من 7 إلى 120 يومًا لـ "العناصر المحذوفة" في “وحدة تحكم المسؤول”)، ثم احذفها تلقائيًا بعد ذلك.

يمكنك الحصول على تحكم كامل في بيانات الفريق.

يمكن للمسؤولين عرض قائمة بكل العناصر المشتركة بين أعضاء الفريق، وتتبع العناصر التي تتم مشاركتها ومع مَن تتم هذه المشاركة، والعناصر المشتركة خارجيًا والمشتركة مع مختلف أعضاء الفريق، والمزيد غير ذلك.

يمكنك استعادة الملفات والمجلدات المحذوفة من سلة المحذوفات لما يصل إلى 120 يومًا.

تحكم في كيفية مشاركة أعضاء الفريق للملفات مع أفراد خارج الفريق من خلال إعدادات منفصلة للبريد الإلكتروني، والروابط الخارجية، وروابط التنزيل وتضمين الروابط، وخيار رؤية “أي شخص على الإنترنت”.

قيِّد مشاركة الملفات والمجلدات على النطاقات المحددة والمستخدمين الخارجيين فحسب، ما يضمن التعاون الآمن ضمن الشبكات الموافق عليها.

بإدارة إصدارات الملفات ووضع الحدود، يمكنك تحسين مساحة تخزين الفريق وفتح مساحة أكبر للتعاون السلس.

يمكن لمسؤولي الفريق تفويض كل المستخدمين تعيين كلمات مرور عند إنشاء روابط مشاركة خارجية. يمكنهم أيضًا تعيين سياسة كلمات مرور قوية إذا لزم الأمر، ما يجعل الروابط أكثر أمانًا.

يمكنك نقل ملكية الملفات والمجلدات الفردية في مجلدات الأعضاء النشطين في الفريق في أي وقت.

أضِف أعضاءً إلى الفريق وعيّن أدوارًا إليهم وعلّق أنشطتهم أو أزِلهم من الفريق.

أضف مستخدمين خارجيين إلى الفريق في WorkDrive مع أدوار وأذونات محدودة. يلزم شراء مكوّن إضافي منفصل لكل مستخدم عميل.

يمكن لمسؤولي الفريق عرض كل الأجهزة المتصلة لأعضاء الفريق وإدارتها من أي مكان في العالم.

يمكنك تعيين أذونات لكل عضو في فريقك لتحدد ما إذا كان يمكنه استخدام تطبيقات WorkDrive على سطح المكتب والأجهزة المحمولة بهدف الوصول إلى الملفات.

يمكنك اختيار الأنشطة وإنشاء تقرير الأنشطة لمستخدم معيّن أو لكل المستخدمين في الفريق لأغراض التدقيق. ويمكنك تصدير تقرير الأنشطة على شكل ملف CSV للاستخدام لاحقًا.

تحمي سياسات منع فقدان البيانات (DLP) ملفات فريقك بتصنيفها تلقائيًا بناءً على قواعد محددة وتقييد بعض الإجراءات، كالمشاركة مع جهات خارجية، والتنزيل، والنسخ/الطباعة.

سواء أطُبِّقَت علامات التصنيف تلقائيًا أم من خلال سياسة منع فقدان البيانات (DLP) أم يدويًا من قِبل أحد أعضاء الفريق، فهي تقيّد إجراءات كالمشاركة، والتنزيل، والنسخ، والطباعة لحماية ملفات الفريق الحساسة والسرية.

باستخدام TrueSync، يمكنك الوصول إلى بياناتك على الكمبيوتر إما عبر الإنترنت فقط أو من دون الاتصال بالإنترنت. وتتم مزامنة التغييرات التي تقوم بها على ملفاتك تلقائيًا مع تطبيق WorkDrive على الويب.

يسمح لك تطبيق Zoho WorkDrive لنظامَي التشغيل Android وiOS بالإسهام في العمل مع فريقك أثناء التنقل.

تطبيق للتحرير السريع على سطح المكتب يمكّنك من فتح ملفات WorkDrive وتحريرها على الويب باستخدام التطبيقات الافتراضية على سطح المكتب. متوفر على نظامَي التشغيل Mac وWindows

WorkDrive متكامل حاليًا مع أكثر من 25 تطبيقًا من تطبيقات Zoho

يستخدم الذكاء الاصطناعي لـ Zia من Zoho تقنيات OpenAI لمساعدة مستخدمي WorkDrive في إنشاء محتوى وصور والمزيد غير ذلك بسرعة.