Dateien zentral verwalten
Vereinen Sie all Ihre Teammitglieder und Dateien unter einem Dach. Weisen Sie allen Mitgliedern jeweils einen rollenbasierten Zugriff zu und ermöglichen Sie es ihnen, Dokumente sicher zu speichern, freizugeben und zusammenzuarbeiten.
Störungsfrei arbeiten
Checken Sie freigegebene Dateien aus, um zu verhindern, dass sie von anderen geändert werden, während Sie daran arbeiten. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, checken Sie die Dateien wieder ein, um die Zusammenarbeit daran fortzusetzen.
Unbegrenzt viele Dateiversionen erhalten
Zeigen Sie alle Dateiversionen an zentraler Stelle an, wo Sie sie auch verwalten können. Machen Sie Ihren Entwurf zur obersten Version oder kehren Sie zu früheren Versionen zurück, ohne die aktuelle Version zu überschreiben.
Dateien schneller finden
Finden Sie mit unseren Funktionen zur Inhaltserkennung wie die intelligente Suche, Datenvorlagen, Bezeichnungen und Favoriten schnell genau das Dokument, nach dem Sie suchen.
Bilder hochhalten
Geändert von Andersen
Remote-Arbeit für Mitarbeiter
Geändert von Sofia Deluca
Marketing-Pitch
Geändert von Daniel
Remote Arbeit
Geändert von Mentatdgt
Remote Arbeit
Geändert von Mentatdgt
Remote work.pdf
Geändert von Bianca Carlos
Remote Arbeit
Geändert von Andersen
Der Inhalt ist König
Geändert von Daniel
Prüfprotokolle erstellen
Erfahren Sie, wer in einem bestimmten Zeitraum was mit Ihren Teamdateien gemacht hat. Filtern Sie nach Ordner, Aktivität, Benutzer oder Datum und erstellen Sie Aktivitätsberichte für jede Kategorie.
Vollständiger Überblick
Zeigen Sie die Aktivitäten Ihrer Teammitglieder wie Bearbeiten, Kommentieren und Teilen in einer Datei an. Lassen Sie sich darüber informieren, wer auf Ihre freigegebene Datei zugegriffen und welche Aktionen daran ausgeführt hat.
Daten integrieren
Unsere Software zur Dokumentenverwaltung bietet eine interoperable Plattform zur unternehmensweiten Rationalisierung von Daten über Anwendungen und Repositorys hinweg.
Arbeiten Sie überall und jederzeit
Die Arbeit ist nicht mehr auf das Büro beschränkt. Mit der Desktop- und der mobilen App von WorkDrive können Sie Dateien von überall und auf jedem Gerät erstellen und sie zusammen mit anderen bearbeiten.
Sicherheit der Enterprise-Klasse genießen
WorkDrive ist DSGVO- und HIPAA-konform und entspricht branchenspezifischen Standards (ISO 27001, SOC 2 Typ II). Darüber hinaus bietet WorkDrive erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenaufbewahrungsrichtlinie und Geräteverwaltung.
Speicherplatz anpassen
Jedes Unternehmen weist einen spezifischen Speicherbedarf auf, der sich mit der Zeit ändern kann. Erweitern Sie Ihren Plan, wenn Ihr Team wächst, oder führen Sie einen Downgrade durch, wenn keine Lizenzen mehr benötigt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Dokumentenmanagementsoftware?
Eine Dokumentenmanagementsoftware wird zum Speichern, zum Verwalten und für den Zugriff auf digitale Dokumente wie PDF, Bilder, Audio, Videos, Tabellen, Präsentationen, Textdateien, CAD-Zeichnungen und gescannte Dokumente verwendet. Mit Zoho WorkDrive können Sie Dokumente mit der integrierten Zoho Office-Suite erstellen und sogar Bildschirme, Audio und Video direkt im Tool aufnehmen und sicher speichern.
Worin bestehen die Vorteile einer Dokumentenmanagementsoftware?
Mit einer Dokumentenmanagementsoftware können Sie Ihre gesamten Dokumente zentral verwalten und Dateien überall und jederzeit abrufen, verwalten und freigeben. Funktionen wie Versionskontrolle, Zusammenarbeit in Echtzeit, Dateifreigabe und erweiterte Funktionen für die Dateisuche und Organisation von Dokumenten unterstützen Benutzer bei der effizienten Verwaltung ihrer Dokumente.
Wo werden Dokumente gespeichert und handelt es sich um ein cloudbasiertes System oder On-Premise?
Eine Dokumentenmanagementsoftware kann sowohl ein cloudbasiertes System als auch On-Premise sein. Zoho WorkDrive wird zum Beispiel in der Cloud betrieben, sodass Benutzer über jedes System und von überall aus per Internetverbindung auf ihre Daten zugreifen und diese speichern können. Die Entscheidung für ein cloudbasiertes System senkt nicht nur die Infrastrukturkosten, sondern bietet auch eine höhere Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Dokumentenverwaltung.
Wie sicher ist eine Dokumentenmanagementsoftware?
Eine Dokumentenmanagementsoftware ermöglicht es Benutzern, sensible Daten mit erweiterten Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen zu verwalten. Mit Zugriffssteuerungsfunktionen können Unternehmen den Zugriff auf bestimmte Benutzer beschränken und die Kontrolle über ihre Daten behalten. Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Geräteverwaltung, zweistufige Authentifizierung, Verschlüsselung und Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften und Datenschutzstandards bieten einen sichereren Ort für die Informationsverwaltung.
Ermöglicht eine Dokumentenmanagementsoftware die Zusammenarbeit an Dokumenten?
Ja, eine Dokumentenmanagementsoftware erleichtert die Zusammenarbeit an Dateien in Echtzeit und schafft so eine ideale Plattform, um verteilte Teams unabhängig von ihrem Standort zusammenzubringen. Mehrere Benutzer können das Dokument gleichzeitig bearbeiten, Änderungen nachverfolgen und Kommentare hinzufügen, um ihr Feedback direkt über die Software zu teilen.
Können wir andere Tools und Anwendungen in eine Dokumentenmanagementsoftware integrieren?
Ja, eine Dokumentenmanagementsoftware bietet Integrationsfunktionen für andere Tools und Anwendungen, um den Informationsfluss zu optimieren. Unternehmen können ihre Dokumentenmanagementsoftware in CRM-, Chat-Apps- oder digitale Signaturtools integrieren und Workflows erstellen, um den Datenzugriff über verschiedene Anwendungen hinweg zu verbessern und so die Produktivität zu steigern.