Der richtige Preis für Ihr Unternehmen.

"Meine Ordner" ist ein privater Ordner für Teammitglieder. Die Teammitglieder können Dateien erstellen oder hochladen und ihre eigenen Dateien mit anderen Teammitgliedern teilen.

Ein sicheres Zentrum, in dem Ihr Team gemeinsam Dateien speichern, freigeben und bearbeiten kann.

Sie können die Liste aller geteilten Elementen über "Meine Ordner" und "Teamordner" einsehen und nachverfolgen, welche davon mit wem, welche extern und welche innerhalb des Teams geteilt wurden und vieles mehr.

Erweiterte Suche mit Text- und Objekterkennung

Erstellen oder speichern Sie Vorlagen für Dokumente und Tabellen in Zoho Writer bzw. Sheet. Sobald Sie über Vorlagen verfügen, können Sie diese zum Erstellen einer beliebigen Anzahl von Dateien verwenden.

Beschriftungen helfen Ihnen dabei, Dateien und Ordner über verschiedene Speicherorte in WorkDrive hinweg einfach zu identifizieren und darauf zuzugreifen.

Sichern Sie wichtige Dateien, indem Sie sie als "Abgeschlossen" markieren. Wird diese Markierung gesetzt, erhalten alle Benutzer nur noch Lesezugriff auf die Datei. Benutzer mit Schreib- oder höherem Zugriff können die Datei entsperren, falls Aktualisierungen erforderlich sind.

Verwenden Sie ein Writer-Dokument als Standardvorlage für Ordner, um eine nahtlose Navigation zu ermöglichen.

Erhalten Sie eine Liste aller Benutzer, die auf eine Datei zugegriffen haben, einschließlich des Zeitpunkts des Zugriffs.

Eine Zeitachse aller Aktivitäten, die von Benutzern an einer bestimmten Datei durchgeführt wurden.

Erstellen Sie Datenvorlagen, um Dateien und Ordner zu klassifizieren, und organisieren Sie sie, indem Sie benutzerdefinierte Informationen oder Eigenschaften als Metadaten hinzufügen.

Mit der vollständigen Ordneranpassung können Sie innerhalb der Teamordner den Zugriff für bestimmte Benutzer einschränken oder benutzerspezifisch einzelne Ordner ausblenden und so eine sichere Zugriffskontrolle gewährleisten.

Erstellen Sie mehrere Dateilinks, um Dateien für Personen außerhalb Ihres Teams freizugeben, und markieren Sie sie anschließend für einfache Wiedererkennung. Legen Sie unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für jeden Dateilink fest und verfolgen Sie sie alle separat.

Schützen Sie extern freigegebene Dateien vor unbefugtem Zugriff, indem Sie Passwörter und Ablauffristen festlegen.

Sperren Sie Dateien, damit Teamkollegen Ihre Änderungen nicht überschreiben können.

Folgen Sie wichtigen Dateien und Ordnern, um über alle Änderungen von Mitarbeitern auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können eine bevorzugte Benachrichtigungseinstellung auswählen, um Glockenbenachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder beides zu erhalten.

Downloadlinks sind öffentlich zugängliche Links. Das heißt, dass jeder mit dem Link die Datei oder den Ordner herunterladen kann. Sie können eine Downloadbeschränkung und ein Ablaufdatum festlegen, um den Benutzerzugriff einzuschränken.

Erstellen Sie ganz einfach Einbettungscodes für Dateien und Ordner, die in einem Teamordner oder unter "Meine Ordner" gespeichert sind und fügen Sie diese zu Websites und Blogs hinzu. Externe Benutzer können die eingebetteten Dateien und Ordner einsehen, herunterladen und drucken.

Fordern Sie Teambenutzer und externe Benutzer auf einfache Weise auf, Dateien über Sammellinks in einen bestimmten Ordner hochzuladen. Zeigen Sie Übermittlungen von Benutzern an und verwalten Sie deren Dateien mühelos.

Erstellen Sie Gruppen basierend auf Mitgliederrollen oder -profilen und fügen Sie Gruppenmitglieder einfach zu Teamordnern hinzu. Sie können eine Datei oder einen Ordner auch direkt mit Gruppen teilen.

Fügen Sie spezifische Kommentare zu Texten oder Bereichen hinzu und verfolgen Sie sie ganz einfach nach. Mitarbeiter können die Kommentare durch kontextbezogene Vorschläge ganz einfach nachvollziehen und Änderungen vornehmen oder entsprechend Antworten hinzufügen. Unterstützt PDF-, Bild- und Videodateiformate.

Greifen Sie auf vorherige Dateiversionen zu und stellen Sie diese wieder her. Sie können sogar die Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen vergleichen.

Zoho WorkDrive unterstützt die Vorschau für mehr als 200 Dateiformate, einschließlich Bilder, Videos und Entwicklerdateien.

Mit KI-generierten Vorschlägen können Sie Ihre Kommentare umformulieren, kürzen, den Ton ändern oder die Satzzeichen anpassen.

Eine Aufzeichnungsfunktion innerhalb der WorkDrive-App zur schnellen Aufzeichnung Ihres Bildschirms sowie von Video und Audio.

Vereinfachen Sie die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten mit integrierten Workflows, die inhaltsbezogene Routineaufgaben automatisieren und so für reibungslose Arbeitsabläufe sorgen.

Erstellen Sie Workflows von Grund auf, die den besonderen Anforderungen Ihres Teams entsprechen, und automatisieren Sie routinemäßige, inhaltsspezifische Geschäftsprozesse.

Speichern Sie Weblinks direkt in WorkDrive-Ordnern, genau wie normale Dateien. Organisieren Sie zudem Zoho WorkDrive-Dateien und -Ordner als Verknüpfungen innerhalb beliebiger Ordner, um Duplikate zu vermeiden und den Zugriff zu verbessern.

Erstellen Sie Codeausschnitte, indem Sie den Programmiercode eingeben oder ihn aus einer externen Quelle kopieren und einfügen. Über 25 unterstützte Programmiersprachen.

Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Aufgaben und nutzen Sie eine effiziente Inhaltserstellung mit der KI-Integration.

Beschreiben Sie ihr ideales Cover-Bild in Worten und erstellen Sie mit der KI-Integration visuell ansprechende Cover-Bilder für Ihre Audio- und Videodateien direkt über die WorkDrive-Plattform.

Verwandeln Sie Audio- und Videodateien mit KI-unterstützter Transkription in Text.

Kein Lesen langer Texte mehr – erfassen Sie innerhalb weniger Sekunden die wichtigsten Punkte in Ihren Dateien.

Lesen und beantworten Sie Kommentare in Ihrer bevorzugten Sprache oder veröffentlichen Sie Kommentare in einer Sprache, die von anderen verstanden wird.

Sie entscheiden, ob neu hochgeladene Dokumente, Tabellen und Präsentationen automatisch in das jeweilige Zoho WorkDrive Format konvertiert werden sollen (Writer, Sheet oder Show) oder nicht.

Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Ihr Team – z. B. aktive Mitglieder, Teamordner, Dateiaktivitäten und mehr.

Personalisieren Sie Zoho WorkDrive, indem Sie das Standardlogo durch Ihr Unternehmenslogo ersetzen. Ihr Logo wird in E-Mails, die an Mitarbeiter gesendet werden, und in der Vorschaukopfzeile von extern geteilten Dateien angezeigt.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Domäne für den Zugriff auf Ihr WorkDrive-Konto. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Marke zu fördern, wenn Sie Dateien mit Ihren Teammitgliedern und externen Benutzern teilen.

Bewahren Sie Dateien und Ordner über einen bestimmten Zeitraum auf (7 bis 30 Tage im Papierkorb unter den eigenen Ordnern bzw. dem Teamorder, 7 bis 120 Tage bei gelöschten Objekten in der Admin-Konsole) und löschen Sie sie anschließend automatisch.

Erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Daten Ihres Teams.

Admins können die Liste aller innerhalb ihres Teams geteilten Elementen einsehen und nachverfolgen, welche davon mit wem, welche extern und welche innerhalb des Teams geteilt wurden und vieles mehr.

Stellen Sie Dateien und Ordner aus dem Papierkorb in einem Zeitraum von bis zu 120 Tagen wieder her.

Steuern Sie, wie Teammitglieder Dateien mit anderen Personen außerhalb des Teams teilen können, mit eigenen Einstellungen für E-Mails, externe Links, Downloadlinks und eingebettete Links sowie der Sichtbarkeitsoption "Alle Internetnutzer".

Beschränken Sie die Freigabe von Dateien und Ordnern auf bestimmte Domänen und externe Benutzer und gewährleisten Sie so eine sichere Zusammenarbeit innerhalb genehmigter Netzwerke.

Durch die Verwaltung von Dateiversionen und die Festlegung von Limits können Sie den Speicherplatz Ihres Teams optimieren und mehr Platz für eine nahtlose Zusammenarbeit schaffen.

Team-Administratoren können alle Benutzer dazu verpflichten, bei der Erstellung von externen Freigabelinks ein Passwort festzulegen. Bei Bedarf können sie auch eine Richtlinie für starke Passwörter einrichten. Dies macht die Links sicherer.

Übertragen Sie jederzeit die Zuständigkeit für einzelne Dateien und Ordner in den privaten Ordnern von aktiven Teammitgliedern.

Fügen Sie Teammitglieder hinzu, weisen Sie Rollen zu und sperren oder entfernen Sie sie von Ihrem Team.

Fügen Sie externe Benutzer mit eingeschränkten Rollen und Berechtigungen zu Ihrem WorkDrive-Team hinzu. Separater Kauf von Add-ons für Clientbenutzer ist erforderlich.

Team-Administratoren können alle verbundenen Geräte ihrer Teammitglieder von überall aus anzeigen und verwalten.

Stellen Sie Berechtigungen für jedes Teammitglied ein, um festzulegen, ob sie die Desktop-Apps und die mobilen Apps von WorkDrive für den Zugriff auf Dateien nutzen können.

Wählen Sie Aktivitäten aus und erstellen Sie zu Überprüfungszwecken Aktivitätsberichte für bestimmte Benutzer oder alle Teambenutzer. Sie können den Aktivitätsbericht zur späteren Verwendung in eine CSV-Datei exportieren.

Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) schützen Ihre Teamdateien, indem sie automatisch anhand von definierten Regeln klassifiziert und bestimmte Aktionen unterbunden werden, z. B. externe Freigabe, Herunterladen und Kopieren/Drucken.

Klassifizierungslabel, unabhängig davon, ob sie automatisch durch die Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) oder manuell durch ein Teammitglied angewendet werden, schränken Aktionen wie das Teilen, Herunterladen, Kopieren und Drucken ein, um sensible und vertrauliche Teamdateien zu schützen.

Mit TrueSync sind die Daten auf Ihrem Computer sowohl online als auch offline verfügbar. Alle an den Dateien vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit der WorkDrive Web-Anwendung synchronisiert.

Mit der Zoho WorkDrive-App für Android und iOS können Sie Ihr Team unterwegs unterstützen.

Eine App für schnelle Bearbeitungen für den Desktop, die das Öffnen und Bearbeiten Ihrer WorkDrive Dateien im Web über Ihre Standard-Desktopanwendungen ermöglicht. Erhältlich für Mac und Windows

WorkDrive ist derzeit mit über 25 Zoho-Apps integriert

Zohos eigene Zia-KI nutzt OpenAI, damit WorkDrive-Benutzer schnell Inhalte, Bilder und vieles mehr generieren können.