Administre los archivos desde un solo lugar
Mantenga a su equipo y sus archivos en un mismo lugar. Designe el acceso a cada miembro según las funciones de cada uno y permita que almacenen, compartan y colaboren en documentos de forma segura.
Trabaje sin interferencias
Verifique los archivos compartidos para evitar que otras personas sobrescriban en ellos mientras usted está trabajando. Una vez que haya finalizado sus modificaciones, vuelva a revisar el archivo para reanudar la colaboración.
Obtenga versiones ilimitadas de archivos
Vea y administre todas las versiones de los archivos en un solo lugar. Transforme su borrador en la versión actual o vuelva a las versiones anteriores sin sobrescribir en la versión actual.
Encuentre los archivos con mayor rapidez
Encuentre rápidamente el documento exacto que busca a través de nuestras funciones de detección de contenido como la búsqueda inteligente, las plantillas de datos, las etiquetas y los favoritos.
Almacenamiento de imágenes
Modificado por Andersen
Trabajo remoto de los empleados
Modificado por Sofia Deluca
Presentación de marketing
Modificado por Daniel
Trabajo remoto
Modificado por Mentatdgt
Trabajo remoto
Modificado por Mentatdgt
Trabajo remoto.pdf
Modificado por Bianca Carlos
Trabajo remoto
Modificado por Andersen
El contenido es rey
Modificado por Daniel
Cree registros de auditoría
Conozca las modificaciones exactas que realizó una persona específica a sus archivos de equipo durante un período determinado. Filtre por carpeta, actividad, usuario o fecha, y cree informes de actividad para cualquier categoría.
Observe el panorama completo
Vea las actividades que realizaron los miembros de su equipo en un archivo, como editar, comentar y compartir. Sepa quién accedió a su archivo compartido y las acciones que realizó.
Integre los datos
Nuestro software de gestión de documentos proporciona una plataforma interoperable para optimizar los datos entre aplicaciones y repositorios en toda la empresa.
Trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento
El trabajo ya no se limita a la oficina. Cree archivos y colabore en ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo a través de las aplicaciones móviles y de escritorio de WorkDrive.
Experimente la seguridad de nivel empresarial
WorkDrive cumple con el RGPD, la HIPAA y los estándares específicos de la industria (ISO 27001, SOC 2 Tipo II). Además, WorkDrive ofrece funciones avanzadas de seguridad que incluyen autenticación de dos factores, política de retención de datos y gestión de dispositivos.
Modifique su espacio de almacenamiento
Cada empresa tiene sus necesidades de almacenamiento que cambian con el tiempo. Actualice su plan cuando su equipo crezca o vuelva a una versión anterior si ya no se necesitan cupos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de documentos?
Un software de gestión de documentos se utiliza para almacenar, gestionar documentos digitales, así como acceder a estos y , realizarles seguimiento. Estos pueden ser PDF, imágenes, audios, videos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos de texto, dibujos CAD y documentos escaneados. Con Zoho WorkDrive, puede crear documentos usando el conjunto integrado Zoho Office e incluso grabar pantallas, audio y video directamente desde la herramienta y almacenarlos de forma segura.
¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión de documentos?
El software de gestión de documentos lo ayuda a administrar todos sus documentos en una ubicación centralizada y facilita el acceso, la gestión y el uso compartido de archivos con cualquier persona desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las funciones como el control de versiones, la colaboración en tiempo real, el uso compartido de archivos y las funciones avanzadas de búsqueda y organización de documentos ayudan a los usuarios a gestionar sus documentos de forma más eficaz.
¿Dónde se almacenan los documentos? ¿Es un sistema local o en la nube?
El software de gestión de documentos puede ser tanto un sistema basado en la nube como un sistema local. Por ejemplo, Zoho WorkDrive funciona en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a sus datos y almacenarlos desde cualquier sistema y lugar con conexión a Internet. Optar por un sistema basado en la nube no solo reduce los costos de infraestructura, sino que también ofrece una mayor flexibilidad y confiabilidad respecto a la gestión de documentos.
¿Es seguro el software de gestión de documentos?
El software de gestión de documentos permite a los usuarios gestionar sus datos confidenciales con medidas mejoradas de control y seguridad. Con las funciones de control de acceso, las organizaciones pueden restringir el acceso a usuarios específicos y mantener el control sobre sus datos. Las funcionalidades avanzadas de seguridad, como la gestión de dispositivos, la autenticación de dos factores, el encriptado y el cumplimiento de las normas específicas del sector y los estándares de protección de datos proporcionan un espacio más seguro para la gestión de la información.
¿El software de gestión de documentos permite colaborar en los documentos?
Sí, el software de gestión de documentos facilita la colaboración en tiempo real en los archivos, lo que crea una plataforma ideal para reunir a equipos distribuidos, independientemente de su ubicación geográfica. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el documento, hacer un seguimiento de los cambios y agregar comentarios para compartir sus opiniones directamente en el software.
¿Podemos integrar el software de gestión de documentos en otras herramientas y aplicaciones?
Sí, el software de gestión de documentos ofrece funcionalidades de integración en otras herramientas y aplicaciones para agilizar el flujo de información. Las empresas pueden integrar su software de gestión de documentos en CRM, aplicaciones de chat o herramientas de firma digital y crear flujos de trabajo para mejorar la accesibilidad a los datos en todas las aplicaciones, lo que genera un aumento de la productividad.