Une plateforme intelligente de gestion de contenu pour votre entreprise

Mes dossiers est un dossier personnel destiné aux membres de l'équipe. Ils peuvent créer ou charger des fichiers, et partager leurs propres fichiers avec d'autres membres de l'équipe.

Un hub sécurisé pour votre équipe pour stocker, partager et collaborer sur les fichiers.

Vous pouvez consulter la liste de tous les éléments partagés dans Mes dossiers ou Dossiers d'équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc.

Recherche avancée avec reconnaissance optique des caractères (OCR) et détection d'objets

Personnalisez vos listes de fichiers grâce à des colonnes et des options de tri flexibles

Bénéficiez de recommandations de fichiers alimentées par l'IA, basées sur votre activité et les interactions de votre équipe. Trouvez instantanément les fichiers pertinents sans avoir à effectuer de recherche manuelle.

Créez ou sauvegardez des modèles pour les documents et les feuilles de calcul respectivement via Zoho Writer et Sheet. Une fois que vous disposez de modèles, vous pouvez les utiliser pour créer un nombre illimité de fichiers.

Les étiquettes vous permettent d'identifier et d'accéder facilement aux fichiers et dossiers à différents emplacements de WorkDrive.

Protégez les fichiers importants en les marquant comme finaux. Une fois marqués, les fichiers sont accessibles en lecture seule pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs ayant un accès de type Modification ou plus peuvent les déverrouiller si des mises à jour sont nécessaires.

Utilisez un document Writer comme guide par défaut d'un dossier pour une navigation fluide.

Obtenez la liste de tous les utilisateurs qui ont accédé à un fichier et à quel moment.

Chronologie de toutes les activités effectuées par les utilisateurs sur un fichier particulier.

Créez des modèles de données pour classer les fichiers et les dossiers, et organisez-les en ajoutant des informations ou des propriétés personnalisées sous forme de métadonnées.

Organisez votre espace de travail en archivant les dossiers d'équipe inutilisés. Conservez en toute sécurité le contenu et les paramètres sans suppression définitive.

Affichez et gérez toutes les versions des fichiers directement dans la fenêtre d'aperçu. Passez rapidement d'une version à l'autre et consultez-les facilement.

Personnalisez les autorisations des dossiers pour contrôler qui peut accéder à des dossiers spécifiques ou les consulter au sein des dossiers d'équipe, garantissant ainsi une collaboration sécurisée et organisée.

Créez plusieurs liens vers des fichiers pour les partager avec des personnes extérieures à votre équipe, puis classez-les pour vous y référer plus facilement. Définissez différentes autorisations d'accès pour chaque lien de fichier et suivez-les séparément.

Protégez les fichiers partagés en externe des accès non autorisés en définissant des mots de passe et des dates d'expiration.

Verrouillez un fichier pour empêcher vos collègues d'écraser vos modifications.

Suivez les fichiers et dossiers importants pour rester informé de toutes les modifications apportées par les collaborateurs. Vous pouvez choisir un paramètre de notification préféré pour recevoir des notifications par sonnerie, par e-mail ou les deux.

Les liens de téléchargement sont des liens publics, c'est-à-dire que toute personne possédant le lien peut télécharger le fichier ou le dossier correspondant. Vous pouvez fixer une limite de téléchargement et une date d'expiration pour restreindre l'accès aux utilisateurs.

Personnalisez l'apparence des fichiers, dossiers et vidéos lorsqu'ils sont intégrés en externe. Ajustez la disposition, la taille, le thème et les paramètres de lecture pour une expérience sur mesure.

Demandez facilement aux utilisateurs de l'équipe et aux utilisateurs externes de télécharger des fichiers via des liens de collecte vers un dossier particulier. Affichez les soumissions des utilisateurs et gérez leurs fichiers sans effort.

Créez des groupes basés sur les rôles ou les profils des membres, et ajoutez aisément les membres de groupes aux Dossiers d'équipe. Vous pouvez également partager un fichier ou un dossier directement avec des groupes.

Ajoutez des commentaires spécifiques à n'importe quel texte ou zone, et assurez-en facilement le suivi. Grâce à des suggestions contextuelles, les collaborateurs n'auront aucun mal à comprendre les commentaires et pourront y apporter des modifications ou y répondre de manière plus appropriée. Prise en charge des formats de fichiers PDF, image et vidéo.

Reformulez, raccourcissez, changez le ton et ponctuez vos commentaires rapidement grâce aux suggestions de l'IA.

Zoho WorkDrive permet de prévisualiser plus de 200 formats de fichiers, y compris des images, des vidéos et des fichiers développeur.

Posez des questions directement dans les fichiers et obtenez des réponses instantanées, adaptées au contexte, issues de votre contenu.

Une fonction d'enregistrement qui vous aide à enregistrer rapidement votre écran, vos vidéos et vos fichiers audio à partir de l'application WorkDrive.

Simplifiez les révisions et validations de documents grâce à des workflows intégrés qui automatisent les tâches de contenu répétitives et évitent les retards.

Créez des workflows en partant de zéro pour répondre aux besoins uniques de votre équipe et automatiser des processus métier courants et liés à un contenu particulier.

Enregistrez les liens Web directement dans les dossiers WorkDrive, comme des fichiers ordinaires. Optimisez également les fichiers et dossiers Zoho WorkDrive sous forme de liens de raccourci dans n'importe quel emplacement de dossier pour éliminer les doublons et améliorer l'accessibilité.

Générez des extraits de code en tapant le code de programmation ou en le copiant-collant à partir d'une source externe. Plus de 25 langages de programmation pris en charge.

Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et adoptez une création de contenu efficace grâce à l'intégration de l'IA.

Décrivez votre image de couverture idéale et générez des images de couverture esthétiques pour vos fichiers audio et vidéo directement dans la plateforme WorkDrive grâce à l'intégration de l'IA.

Transformez les fichiers audio et vidéo en texte grâce à une transcription alimentée par l'IA.

Évitez les longues lectures, obtenez les points clés de vos fichiers en quelques secondes.

Comprenez les commentaires et répondez-y dans votre langue préférée, ou partagez des commentaires dans une langue que d'autres peuvent comprendre.

Vous pouvez choisir si les documents, feuilles de calcul et présentations récemment chargés doivent être automatiquement convertis ou non au format Zoho WorkDrive respectif (Writer, Sheet ou Show).

Obtenez un aperçu complet de tous les éléments de votre équipe, comme les membres actifs, les dossiers d'équipe, l'activité des fichiers et plus encore.

Personnalisez Zoho WorkDrive en remplaçant le logo par défaut par le logo de votre entreprise. Votre logo apparaîtra dans les e-mails envoyés aux collaborateurs et dans l'aperçu des en-têtes des fichiers partagés en externe.

Créez un domaine personnalisé pour accéder à votre compte WorkDrive. Cela vous aidera à promouvoir votre marque lorsque vous partagez des fichiers avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes.

Conservez les fichiers et les dossiers pendant une certaine période (7 à 30 jours pour la corbeille dans Mes dossiers et Dossiers d'équipe ; 7 à 120 jours pour les éléments supprimés dans la console d'administration), puis supprimez-les automatiquement par la suite.

Bénéficiez d'un contrôle total sur les données de votre équipe.

Les administrateurs peuvent consulter la liste de tous les éléments partagés dans leur équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, ainsi que suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc.

Suivez et contrôlez les fichiers volumineux au sein de votre équipe depuis la console d'administration. Optimisez le stockage en gérant les versions et en supprimant le contenu inutile, tandis que les membres peuvent examiner et nettoyer leurs propres fichiers volumineux directement depuis Mes dossiers.

Restaurez les fichiers et dossiers supprimés de la corbeille pendant une période pouvant aller jusqu'à 120 jours.

Déterminez comment les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'équipe, grâce à des paramètres distincts pour les e-mails, les liens externes, les liens de téléchargement, les liens intégrés et l'option de visibilité « accessible à tous sur Internet ».

Restreignez le partage de fichiers et de dossiers à certains domaines et utilisateurs externes uniquement, pour garantir une collaboration sécurisée au sein de réseaux approuvés.

En gérant les versions de fichiers et en définissant des limites, vous pouvez optimisez le stockage de l'équipe et libérer de l'espace pour une collaboration fluide.

Les administrateurs d'équipe peuvent demander à tous les utilisateurs de définir des mots de passe lors de la création de liens de partage externes. Ils peuvent également définir une stratégie de mots de passe forts si nécessaire, ce qui rend les liens plus sûrs.

Transférez à tout moment la propriété de fichiers et de dossiers individuels dans le dossier privé des membres actifs de l'équipe.

Ajoutez, suspendez ou supprimez des membres de l'équipe et attribuez des rôles.

Ajoutez des utilisateurs externes à votre équipe WorkDrive avec des rôles et autorisations limités. Nécessite l'achat d'une extension utilisateur client distincte.

Les administrateurs d'équipe peuvent visualiser et gérer tous les appareils connectés des membres de leur équipe depuis n'importe où dans le monde.

Définissez les autorisations pour chaque membre de votre équipe de sorte qu'il puisse utiliser les applications de bureau et mobiles WorkDrive pour accéder aux fichiers.

Conservez un journal complet et exportable de toutes les actions des utilisateurs et des administrateurs à des fins de conformité.

Les politiques de prévention de la perte de données (DLP) protègent les fichiers de votre équipe en les classant automatiquement selon des règles définies, et en restreignant certaines actions telles que le partage externe, le téléchargement, la copie et l'impression.

Les étiquettes de classification, appliquées automatiquement via une politique de prévention de la perte de données (DLP) ou manuellement par un membre de l'équipe, restreignent les actions telles que le partage, le téléchargement, la copie et l'impression afin de protéger les fichiers sensibles et confidentiels de l'équipe.

Personnalisez votre espace de travail grâce à des contrôles d'accessibilité flexibles. Améliorez la lisibilité, la navigation et la compatibilité avec les technologies d'assistance.

Avec TrueSync, les données de votre ordinateur sont disponibles soit en ligne uniquement, soit hors ligne. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement synchronisée avec l'application Web WorkDrive.

L'application Zoho WorkDrive, disponible sur Android et iOS, vous permet de collaborer avec votre équipe lors de vos déplacements.

Une application d'édition rapide pour ordinateur de bureau qui vous permet d'ouvrir et d'éditer vos fichiers WorkDrive sur le web avec vos applications de bureau par défaut. Disponible pour Mac et Windows

WorkDrive est actuellement intégré à plus de 25 applications Zoho

Créez des automatisations avancées grâce aux fonctions personnalisées et aux connexions sécurisées. Intégrez des applications externes et rationalisez sans effort les workflows complexes.

Déclenchez des workflows avancés dans WorkDrive à l'aide de commandes conversationnelles. Donnez aux agents IA les moyens d'effectuer des tâches en plusieurs étapes dans les applications connectées.

Connectez WorkDrive à vos applications préférées via Zoho Flow. Créez des workflows métier sans code et automatisez les tâches routinières sans effort.

L'IA Zia de Zoho utilise OpenAI pour aider les utilisateurs de WorkDrive à générer rapidement du contenu, des images, etc.