Kelola file dari satu tempat
Akomodasi tim Anda dan file di satu tempat. Tetapkan akses berbasis peran ke setiap anggota dan mungkinkan mereka untuk menyimpan, membagikan, dan berkolaborasi pada dokumen dengan aman.
Bekerja tanpa gangguan
Check out file yang dibagikan agar orang lain tidak menimpanya saat Anda sedang bekerja. Setelah selesai mengedit, check in file untuk melanjutkan kolaborasi.
Dapatkan versi file yang tak terbatas
Lihat dan kelola semua versi file dari satu tempat. Jadikan draf Anda versi teratas, atau kembali ke versi sebelumnya tanpa menimpa versi terbaru.
Temukan file dengan mudah
Temukan dokumen yang Anda cari dengan cepat menggunakan fitur pencarian konten kami seperti: Pencarian Cerdas, Templat Data, Label, dan Favorit.
Memegang Gambar
Diubah oleh Andersen
Kerja jarak jauh karyawan
Diubah oleh Sofia Deluca
Presentasi pemasaran
Diubah oleh Daniel
Kerja jarak jauh
Diubah oleh Mentatdgt
Kerja jarak jauh
Diubah oleh Mentatdgt
Kerja jarak jauh.pdf
Diubah oleh Bianca Carlos
Kerja jarak jauh
Diubah oleh Andersen
Konten itu Raja
Diubah oleh Daniel
Buat jejak audit
Ketahui siapa yang melakukan apa pada file tim Anda selama periode tertentu. Filter menurut folder, aktivitas, pengguna, atau tanggal dan buat laporan aktivitas untuk setiap kategori.
Lihat gambaran lengkapnya
Lihat aktivitas anggota tim Anda pada file, seperti pengeditan, berkomentar, dan berbagi. Ketahui siapa yang telah mengakses file bersama dan tindakan apa yang mereka lakukan.
Integrasikan data
Perangkat lunak manajemen dokumen kami memberikan platform yang mudah dioperasikan untuk menyederhanakan data di seluruh aplikasi dan penyimpanan di seluruh perusahaan.
Bekerja dari mana saja, kapan saja
Bekerja tidak lagi terbatas di kantor saja. Buat file dan berkolaborasi dari mana saja dan di perangkat apa saja menggunakan aplikasi WorkDrive untuk desktop dan perangkat seluler.
Nikmati keamanan tingkat perusahaan
WorkDrive mematuhi GDPR dan HIPAA serta mematuhi standar spesifik industri (ISO 27001, SOC 2 Type II). Selain itu, WorkDrive menawarkan fitur keamanan canggih, meliputi autentikasi dua faktor, kebijakan retensi data, dan manajemen perangkat.
Sesuaikan ruang penyimpanan Anda
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan akan penyimpanan yang berubah seiring waktu. Upgrade paket Anda saat tim Anda berkembang atau downgrade jika slot pengguna tidak lagi diperlukan.
Pertanyaan Umum
Apa itu software manajemen dokumen?
Software manajemen dokumen berguna untuk menyimpan, mengelola, mengakses, melacak dokumen digital seperti PDF, gambar, audio, video, spreadsheet, presentasi, file teks, gambar CAD, dan pindaian dokumen. Dengan Zoho WorkDrive, Anda bisa membuat dokumen dari rangkaian aplikasi Zoho Office bawaan sekaligus merekam layar, audio, dan video langsung di dalamnya dan menyimpannya dengan aman.
Apa saja kegunaan software manajemen dokumen?
Software manajemen dokumen membantu Anda mengelola semua dokumen di lokasi terpusat. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk mengakses, mengelola, dan berbagi file dengan siapa pun, di mana pun, dan kapan pun. Fitur seperti kontrol versi, kolaborasi real-time, berbagi file, dan pencarian file dan pengelolaan dokumen canggih membantu pengguna mengelola dokumen secara lebih efisien.
Di mana dokumen disimpan? Apakah di sistem lokal atau cloud?
Software manajemen dokumen bisa berupa sistem berbasis cloud maupun lokal. Zoho WorkDrive sendiri beroperasi di cloud sehingga pengguna bisa mengakses dan menyimpan data dari sistem dan lokasi mana pun selama ada koneksi internet. Selain mengurangi biaya infrastruktur, sistem berbasis cloud juga menawarkan fleksibilitas dan keandalan lebih baik dalam manajemen dokumen.
Seberapa aman software manajemen dokumen?
Software manajemen dokumen dilengkapi dengan kontrol dan langkah pengamanan yang ditingkatkan untuk mengelola data sensitif milik pengguna. Adanya fitur kontrol akses akan membantu perusahaan membatasi akses bagi pengguna tertentu dan tetap mengontrol data mereka. Fungsi keamanan tingkat lanjut seperti manajemen perangkat, autentikasi dua faktor, enkripsi, serta kepatuhan terhadap peraturan spesifik industri dan standar perlindungan data menjamin ruang yang lebih aman untuk mengelola informasi.
Apakah saya bisa berkolaborasi dalam dokumen melalui software manajemen dokumen?
Tentu saja. Software manajemen dokumen mendukung kolaborasi real-time di dalam file, menjadikannya platform yang ideal untuk menyatukan tim yang tersebar di berbagai lokasi. Pengguna bisa mengerjakan dokumen secara bersamaan, melacak perubahan, menambah komentar berisi umpan balik langsung dari dalam software ini.
Apakah tersedia integrasi software manajemen dokumen dengan alat dan aplikasi lainnya?
Ya, software manajemen dokumen mendukung integrasi dengan berbagai alat dan aplikasi lain untuk memfasilitasi alur informasi. Bisnis bisa mengintegrasikan software ini dengan CRM, aplikasi obrolan, dan software tanda tangan digital, serta membuat alur kerja guna meningkatkan aksesibilitas data di seluruh aplikasi. Dengan begini, produktivitas pun kian meningkat.