Platform manajemen konten cerdas untuk bisnis Anda

Folder Saya adalah folder pribadi untuk anggota tim. Anggota tim dapat membuat, mengunggah, dan membagikan file mereka dengan anggota tim lain.

Hub yang aman bagi tim Anda untuk menyimpan, berbagi, dan mengerjakan file bersama-sama.

Anda dapat melihat daftar semua item yang dibagikan di Folder Saya atau Folder Tim, dan melacak item mana dibagikan dengan siapa, item yang dibagikan secara eksternal, item yang dibagikan dengan seluruh tim, dan lainnya.

Pencarian Lanjutan dengan OCR dan Deteksi Objek

Sesuaikan tampilan daftar file Anda dengan kolom adaptif dan berbagai opsi pengurutan

Dapatkan rekomendasi file berbasis AI berdasarkan aktivitas Anda dan interaksi tim. Temukan file yang dibutuhkan dengan cepat tanpa perlu mencari secara manual.

Buat atau simpan template untuk dokumen dan spreadsheet melalui Zoho Writer dan Sheet. Setelah memiliki templat, Anda bisa menggunakannya untuk membuat file, berapa pun jumlahnya.

Label membantu Anda mengidentifikasi dan mengakses file dan folder di berbagai lokasi di WorkDrive dengan mudah.

Amankan file penting dengan menandainya sebagai file final. Setelah ditandai, file hanya akan dapat dibaca saja oleh semua pengguna. Pengguna dengan akses Edit atau yang lebih tinggi dapat membukanya jika perlu memperbarui file.

Gunakan dokumen Penulis sebagai pemandu default folder agar mempermudah navigasi.

Lihat daftar semua pengguna yang telah mengakses file dan kapan mereka mengaksesnya.

Linimasa semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna pada file tertentu.

Buat templat data untuk mengklasifikasi file dan folder serta mengaturnya dengan menambahkan informasi atau properti kustom sebagai metadata.

Rapikan ruang kerja Anda dengan mengarsipkan Folder Tim yang tidak digunakan. Simpan konten dan pengaturan dengan aman tanpa penghapusan permanen.

Lihat dan kelola semua versi file, langsung dari jendela pratinjau. Tinjau dan beralih antarversi file dengan mudah.

Sesuaikan izin akses folder untuk mengatur siapa saja yang dapat mengakses atau melihat folder tertentu dalam Folder Tim guna memastikan keamanan dan kolaborasi tim yang optimal.

Buat beberapa tautan file untuk berbagi file dengan orang lain di luar tim, lalu beri label agar mudah dirujuk. Atur izin akses untuk setiap tautan file dan lacak semuanya secara terpisah.

Lindungi file yang dibagikan secara eksternal dari akses tidak sah dengan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa.

Kunci file untuk mencegah rekan satu tim Anda menimpa perubahan yang Anda buat.

Ikuti file dan folder penting agar selalu mengetahui semua perubahan yang dibuat oleh kolaborator. Anda dapat memilih pengaturan notifikasi pilihan untuk menerima notifikasi bel, notifikasi email, atau keduanya.

Tautan unduhan bersifat publik; siapa pun yang memiliki tautan dapat mengunduh file atau folder. Anda dapat mengatur batas unduh dan tanggal kedaluwarsa tautan untuk membatasi akses pengguna.

Sesuaikan tampilan file, folder, dan video untuk penyematan eksternal. Kustomisasi tata letak, ukuran, tema, dan pengaturan pemutaran.

Dengan mudah, minta pengguna internal dan eksternal untuk mengunggah file ke folder tertentu melalui tautan pengumpulan. Lihat pengiriman pengguna dan kelola file mereka dengan mudah.

Buat Grup berdasarkan peran atau profil anggota dan tambahkan anggota tim ke Folder Tim. Anda juga dapat membagikan file atau folder langsung dengan grup.

Komentari teks atau bagian tertentu dan lacak dengan mudah. Saran kontekstual membantu kolaborator memahami komentar dan mengedit atau menambahkan balasan yang sesuai. Didukung untuk format file PDF, gambar, dan video.

Parafrase, pendekkan, ubah gaya bicara, dan beri tanda baca pada komentar Anda berdasarkan saran AI.

Zoho WorkDrive mendukung pratinjau untuk lebih dari 200 format file, termasuk gambar, video, dan file developer.

Ajukan pertanyaan di file dan dapatkan jawaban instan berbasis konteks dari konten Anda.

Fitur perekaman untuk merekam layar (lengkap dengan video dan audionya) dari dalam aplikasi WorkDrive.

Sederhanakan peninjauan dan persetujuan dokumen Anda dengan alur kerja siap pakai yang mengotomatiskan tugas konten rutin dan tetap bisa bekerja tanpa hambatan.

Buat alur kerja dari nol agar sesuai kebutuhan khusus bisnis Anda dan mengotomatiskan proses bisnis rutin yang khusus untuk tiap konten.

Simpan tautan web langsung di folder WorkDrive layaknya file biasa. Selain itu, rapikan file dan folder Zoho WorkDrive dengan membuat tautan pintasan dengan di semua lokasi agar tidak ada lagi duplikasi dan aksebilitas pun meningkat.

Buat snippet kode dengan mengetikkan kode pemrograman atau menyalinnya dari sumber eksternal. Didukung oleh lebih dari 25 bahasa pemrograman.

Ucapkan selamat tinggal pada tugas manual yang makan waktu, dan sambut pembuatan konten yang efisien berkat integrasi AI.

Deskripsikan gambar sampul ideal Anda dan buat gambar sampul yang menarik untuk file audio dan video Anda, langsung dari platform WorkDrive yang dilengkapi integrasi AI.

Ubah file audio dan video menjadi teks dengan fitur transkripsi yang didukung AI.

Selamat tinggal bacaan panjang menjemukan, selamat datang ringkasan cepat yang praktis.

Pahami dan tanggapi komentar sesuai bahasa pilihan Anda atau bagikan komentar dalam bahasa yang dipahami orang lain.

Anda dapat memilih apakah dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang baru diunggah akan otomatis dikonversi ke format Zoho WorkDrive yang sesuai (Writer, Sheet, atau Show).

Dapatkan pandangan komprehensif mengenai segala hal dalam tim Anda, seperti anggota aktif, Folder Tim, aktivitas file, dan sebagainya.

Personalisasi Zoho WorkDrive dengan cara mengganti logo default menjadi logo perusahaan Anda. Logo Anda akan muncul di email yang dikirimkan ke kolaborator, dan di header pratinjau pada file yang dibagikan secara eksternal.

Buat domain kustom untuk mengakses akun WorkDrive Anda. Ini akan membantu Anda mempromosikan merek saat Anda berbagi file dengan anggota tim dan pengguna eksternal.

Simpan file dan folder hingga periode tertentu (7 hingga 30 hari untuk Sampah di Folder Saya dan Folder Tim; 7 hingga 120 hari untuk Item Terhapus di Konsol Admin), lalu hapus secara otomatis setelah itu.

Miliki kendali penuh atas data tim Anda.

Admin dapat melihat daftar semua item yang dibagikan dalam tim mereka, termasuk melacak item mana dibagikan dengan siapa, item yang dibagikan secara eksternal, item yang dibagikan dengan seluruh tim, dan banyak lagi.

Lacak dan kelola file besar untuk seluruh tim dari Konsol Admin. Optimalkan penyimpanan dengan mengelola versi file dan menghapus konten yang tidak diperlukan, serta berikan akses bagi anggota untuk meninjau dan membersihkan file besar mereka langsung dari Folder Saya.

Pulihkan file dan folder yang dihapus ke sampah dalam waktu hingga 120 hari.

Atur akses anggota tim dalam membagikan file dengan pihak di luar tim melalui pengaturan terpisah untuk email, tautan eksternal, tautan unduhan, tautan tersemat, dan opsi visibilitas "semua orang di internet".

Batasi pembagian file dan folder untuk domain dan pengguna eksternal tertentu agar kolaborasi di jaringan yang disetujui dapat dilakukan dengan aman.

Dengan mengelola versi file dan menetapkan batasan, Anda dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan tim dan memberi ruang lebih agar kolaborasi tetap lancar.

Admin tim dapat mewajibkan semua pengguna untuk mengatur kata sandi saat membuat tautan berbagi eksternal. Mereka juga dapat menetapkan kebijakan kata sandi yang kuat agar tautan lebih aman.

Transfer kepemilikan file dan folder individu dalam folder pribadi anggota tim aktif kapan pun.

Menambahkan anggota tim, menetapkan peran, serta menangguhkan atau menghapusnya dari tim Anda.

Tambahkan pengguna eksternal ke WorkDrive Tim Anda dengan peran dan izin terbatas. Memerlukan pembelian add-on pengguna klien terpisah.

Admin tim dapat melihat dan mengelola semua perangkat yang terhubung dengan anggota tim mereka dari mana saja di dunia.

Untuk setiap anggota tim, tetapkan izin apakah mereka dapat menggunakan aplikasi desktop dan seluler WorkDrive untuk mengakses file.

Kelola catatan lengkap yang dapat diekspor guna mendokumentasikan setiap tindakan pengguna dan admin untuk keperluan kepatuhan.

Kebijakan pencegahan hilangnya data (DLP) melindungi file tim Anda dengan mengklasifikasikan mereka berdasarkan aturan khusus dan membatasi ruang gerak, seperti membagikan file ke pihak eksternal, mengunduh, dan menyalin/mencetak.

Label klasifikasi dapat diterapkan secara otomatis melalui kebijakan pencegahan hilangnya data (DLP) atau secara manual oleh anggota tim—membatasi tindakan seperti membagikan, mengunduh, menyalin, dan mencetak agar data tim yang sensitif dan rahasia tetap aman.

Sesuaikan ruang kerja Anda dengan kontrol aksesibilitas yang fleksibel. Tingkatkan keterbacaan, navigasi, dan kompatibilitas dengan fitur asistif.

Dengan TrueSync, data di komputer Anda tersedia secara online atau offline. Perubahan apa pun pada file akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi web WorkDrive.

Aplikasi Zoho WorkDrive untuk Android dan iOS memungkinkan Anda berkontribusi terhadap tim Anda selagi di perjalanan.

Aplikasi edit cepat untuk desktop yang memungkinkan Anda membuka/mengedit file WorkDrive di web dengan aplikasi desktop default. Tersedia untuk Mac dan Windows

WorkDrive saat ini terintegrasi dengan lebih dari 25 aplikasi Zoho

Buat otomatisasi lanjutan dengan Fungsi Kustom dan Koneksi yang aman. Integrasikan aplikasi eksternal dan sederhanakan alur kerja kompleks dengan mudah.

Aktifkan alur kerja lanjutan di WorkDrive dengan perintah sederhana. Gunakan agen AI untuk menjalankan tugas multilangkah di berbagai aplikasi yang terintegrasi.

Hubungkan WorkDrive ke semua aplikasi favorit Anda menggunakan Zoho Flow. Buat alur kerja bisnis tanpa kode dan otomatiskan tugas rutin dengan mudah.

Zia AI milik Zoho menggunakan OpenAI untuk membantu pengguna WorkDrive menghasilkan konten, gambar, dan lainnya dengan cepat.