Prezzi che si adattano alla tua azienda.

My Folders è una cartella personale per i membri del team. Possono creare o caricare file e condividere i propri file con altri membri del team.

Un hub sicuro che consente al tuo team di archiviare, condividere e collaborare sui file.

È possibile visualizzare l'elenco di tutti gli elementi condivisi in su My Folders o cartella team e tenere traccia di quali elementi sono condivisi con chi, quali sono condivisi esternamente, quali sono condivisi all'interno del team e altro ancora.

Ricerca avanzata con OCR e rilevamento degli oggetti

Crea o salva modelli, rispettivamente, per documenti e fogli di calcolo tramite Zoho Writer e Sheet. Una volta disponibili i modelli, puoi utilizzarli per creare un numero illimitato di file.

Le etichette consentono di identificare e accedere facilmente a file e cartelle da diverse posizioni in WorkDrive.

Proteggi i file importanti contrassegnandoli come finali. Una volta contrassegnato, lo stato del file diventa di sola lettura per tutti gli utenti. Se necessario, gli utenti autorizzati alla modifica o con un permesso superiore possono sbloccare il file per aggiornarlo.

Utilizza un documento di Writer come guida predefinita di una cartella per semplificare la navigazione.

Ottieni un elenco di tutti gli utenti che hanno effettuato l'accesso a un file e l'ora di accesso.

Una cronologia di tutte le attività eseguite dagli utenti su un determinato file.

Crea modelli di dati per classificare file e cartelle e organizzarli aggiungendo informazioni o proprietà personalizzate come metadati.

Con la personalizzazione completa delle cartelle, puoi limitare l'accesso o nascondere cartelle agli utenti da te selezionati per un controllo sicuro degli accessi alle cartelle del team.

Crea più collegamenti ai file per condividere i file con persone esterne al tuo team, quindi assegna loro delle etichette per identificarli facilmente. Imposta autorizzazioni di accesso diverse per ciascun collegamento ai file e monitorali tutti separatamente.

Proteggi i file condivisi esternamente da accessi non autorizzati impostando password e date di scadenza.

Blocca un file per evitare che i tuoi colleghi sovrascrivano le tue modifiche.

Segui file e cartelle importanti per restare aggiornato su tutte le modifiche apportate dai collaboratori. Puoi scegliere un'impostazione di notifica preferita per ricevere notifiche con icona campanello, notifiche e-mail o entrambe.

I collegamenti per il download sono collegamenti pubblici, il che implica che chiunque abbia il collegamento può scaricare il file o la cartella. È possibile impostare il limite di download e la data di scadenza per limitare l'accesso agli utenti.

Crea facilmente codici di incorporamento per file e cartelle archiviati in un cartella team o su My Folders e aggiungili a siti Web e blog. Gli utenti esterni possono visualizzare, scaricare e stampare i file e le cartelle incorporati.

Richiedi facilmente agli utenti esterni di caricare i file tramite i collegamenti della raccolta in una cartella specifica. Visualizza le richieste degli utenti e gestisci i loro file con facilità.

Crea gruppi in base ai ruoli o ai profili dei membri e aggiungi facilmente i membri del gruppo alle cartelle team. È anche possibile condividere un file o una cartella direttamente con i gruppi.

Aggiungi commenti specifici a qualsiasi testo o area e tracciali facilmente. I collaboratori saranno in grado di comprendere facilmente i commenti con suggerimenti contestuali e apportare modifiche o aggiungere risposte in modo più appropriato. Supportato per i formati di file PDF, immagini e video.

Accedi e ripristina qualsiasi versione precedente dei tuoi file. Puoi anche confrontare le modifiche tra versioni diverse.

Zoho WorkDrive supporta l'anteprima di oltre 200 formati di file, inclusi immagini, video e file per sviluppatori.

Riformula, abbrevia, cambia voce e punteggia rapidamente i tuoi commenti utilizzando i suggerimenti dell'intelligenza artificiale.

Una funzione di registrazione che aiuta a registrare rapidamente lo schermo, nonché video e audio, dall'app WorkDrive.

Semplifica le revisioni e le approvazioni dei documenti con flussi di lavoro integrati che automatizzano le attività di routine sui contenuti e consentono di portare avanti il lavoro in modo efficiente.

Crea da zero flussi di lavoro che soddisfano i requisiti unici del tuo team e automatizzano i processi aziendali di routine basati su contenuti.

Salva i collegamenti Web direttamente nelle cartelle di WorkDrive come qualsiasi altro file. Puoi inoltre organizzare i file e le cartelle di Zoho WorkDrive come collegamenti nella posizione di una cartella per eliminare i duplicati e semplificare l'accesso.

Genera frammenti di codice digitando il codice di programmazione o copiandolo e incollandolo da una fonte esterna. Sono supportati oltre 25 linguaggi di programmazione.

Di' addio alle attività manuali che richiedono molto tempo e abbraccia la creazione efficiente di contenuti con l'integrazione dell'intelligenza artificiale.

Descrivi l'immagine di copertina ideale a parole e genera immagini di copertina visivamente accattivanti per i tuoi file audio e video direttamente all'interno della piattaforma WorkDrive con l'integrazione dell'intelligenza artificiale.

Converti file audio e video in testo con la trascrizione basata su AI.

Riduci il tempo di lettura dei file lunghi ottenendo in pochi secondi una sintesi dei punti chiave del file.

Traduci e rispondi ai commenti nella lingua che preferisci o condividi commenti in altre lingue.

Puoi scegliere se i documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni appena caricati devono essere convertiti automaticamente o meno nel rispettivo formato Zoho WorkDrive (Writer, Sheet o Show).

Ottieni una panoramica completa di tutto ciò che riguarda il tuo team, come i membri attivi, le cartelle Team, le attività dei file e altro ancora.

Personalizza Zoho WorkDrive sostituendo il logo predefinito con il logo aziendale. Il tuo logo verrà visualizzato nelle e-mail inviate ai collaboratori e verrà visualizzato in anteprima nelle intestazioni dei file condivisi esternamente.

Crea un dominio personalizzato per accedere all'account WorkDrive. Ti aiuterà a promuovere il tuo brand quando condividi i file con i membri del tuo team e gli utenti esterni.

Conserva i file e le cartelle per un determinato periodo di tempo (7 - 30 giorni per il cestino nelle cartelle personali e nelle cartelle del team; 7 - 120 giorni per il cestino nella console di amministrazione), quindi eliminali automaticamente in seguito.

Ottieni il controllo completo dei dati del tuo team.

Gli amministratori possono visualizzare l'elenco di tutti gli elementi condivisi nel loro team e tracciare quali elementi sono condivisi con chi, quali sono condivisi esternamente, quali sono condivisi all'interno del team e altro ancora.

Ripristina file e cartelle eliminati dal cestino fino a un massimo di 120 giorni.

Controlla in che modo i membri del team possono condividere i file con persone esterne al team configurando impostazioni separate per e-mail, collegamenti esterni, collegamenti per il download, collegamenti incorporati e l'opzione di visibilità "tutti gli utenti online".

Limita la condivisione di file e cartelle ai domini e gli utenti esterni specificati, per una collaborazione sicura all'interno di reti approvate.

Gestisci le versioni dei file e configura limiti per ottimizzare lo spazio di archiviazione del team e liberare spazio facilitando la collaborazione.

Gli amministratori del team possono incaricare tutti gli utenti di impostare password durante la creazione di collegamenti di condivisione esterni. Se necessario, possono anche impostare criteri delle password complessi, rendendo i collegamenti più sicuri.

Trasferisci la proprietà di singoli file e cartelle nella cartella privata dei membri attivi del team in qualsiasi momento.

Aggiungi membri al team, assegna ruoli e sospendili o rimuovili dal team.

Aggiungi utenti esterni al tuo team WorkDrive con ruoli e autorizzazioni limitati. È necessario acquistare separatamente un componente aggiuntivo per utente cliente.

Gli amministratori del team possono visualizzare e gestire tutti i dispositivi connessi dei membri del team da qualsiasi parte del mondo.

Imposta le autorizzazioni per ciascun membro del tuo team per determinare se possono utilizzare le app desktop e mobile di WorkDrive per accedere ai file.

Scegli le attività e genera un report attività per un particolare utente o per tutti gli utenti del team a scopo di audit. È possibile esportare il report attività in un file CSV per un utilizzo successivo.

Le policy di prevenzione della perdita di dati (DLP) proteggono i file del tuo team classificandoli automaticamente in base a regole prestabilite e limitando le azioni che è possibile eseguire, come ad esempio la condivisione all'esterno, il download e la copia/stampa.

Le etichette di classificazione, applicate automaticamente da una policy di prevenzione della perdita di dati (DLP) o manualmente da un membro del team, proteggono file del team sensibili e riservati limitando le azioni che è possibile eseguire, come ad esempio la condivisione, il download, la copia e la stampa.

Con TrueSync, i dati sul tuo computer sono disponibili solo online o offline. Qualsiasi modifica apportata ai tuoi file verrà automaticamente sincronizzata con l'app Web WorkDrive.

L'app Zoho WorkDrive, per Android e iOS, ti consente di aiutare il tuo team durante gli spostamenti.

Un'app di modifica rapida per desktop che consente di aprire e modificare i file WorkDrive sul Web con le applicazioni desktop predefinite. Disponibile per Mac e Windows

WorkDrive è attualmente integrato con oltre 25 app Zoho

Zia AI di Zoho utilizza OpenAI per aiutare gli utenti di WorkDrive a generare rapidamente contenuti, immagini e altro ancora.