Prijs gepersonaliseerd voor uw bedrijf.

'Mijn mappen' is een persoonlijke map voor teamleden. Ze kunnen bestanden maken of uploaden en hun eigen bestanden delen met andere teamleden.

Een veilige centrale plek waar uw teamleden bestanden kunnen opslaan, delen en er samen aan kunnen werken.

U kunt de lijst met alle gedeelde items in 'Mijn mappen' of een teammap bekijken, en bijhouden welke items met wie zijn gedeeld, welke extern zijn gedeeld, welke met het hele team zijn gedeeld, en nog veel meer.

Geavanceerde zoekfunctie met OCR en objectdetectie

Maak of sla sjablonen op voor documenten en spreadsheets via Zoho Writer en Sheet. Met behulp van de sjablonen die u hebt kunt een scala aan bestanden maken.

Dankzij labels kunt u eenvoudig bestanden en mappen identificeren en openen op verschillende locaties in WorkDrive.

Beveilig de belangrijkste bestanden door ze als definitief te markeren. Eenmaal gemarkeerd, wordt het een alleen-lezenbestand voor alle gebruikers. Gebruikers met bewerkingsrechten of nog hogere toegangsrechten kunnen het bestand ontgrendelen wanneer verdere updates nodig zijn.

Gebruik een Writer-document als standaardgids voor probleemloze navigatie in een map.

Krijg een lijst van alle gebruikers die een bestand hebben geopend, samen met de respectieve tijdstippen.

Een tijdlijn van alle activiteiten die door gebruikers op een bepaald bestand zijn uitgevoerd.

Maak gegevenssjablonen om bestanden en mappen te classificeren en te organiseren door aangepaste informatie of eigenschappen toe te voegen als metagegevens.

Mappen volledig op maat maken betekent dat u de toegang tot mappen kunt beperken of mappen kunt verbergen voor geselecteerde gebruikers binnen teammappen voor veilige toegangscontrole.

Maak meerdere bestandskoppelingen om bestanden te delen met mensen buiten uw team en label ze ter onderscheiding. Stel verschillende toegangsrechten voor elke bestandskoppeling in en houd ze allemaal afzonderlijk bij.

Bescherm extern gedeelde bestanden tegen onbevoegde toegang door wachtwoorden en vervaldatums in te stellen.

Vergrendel een bestand om te voorkomen dat teamgenoten uw wijzigingen overschrijven.

Volg belangrijke bestanden en blijf op de hoogte van alle veranderingen van iedereen met wie u samenwerkt. U kunt uw geprefereerde meldingen instellen voor belmeldingen, e-mailmeldingen of beide.

Downloadlinks zijn openbare links; iedereen met de link kan het bestand of de map downloaden. U kunt een downloadlimiet en vervaldatum instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Maak eenvoudig insluitcodes voor bestanden en mappen die in een teammap of 'Mijn mappen' zijn opgeslagen en voeg ze toe aan websites en blogs. Externe gebruikers kunnen de ingesloten bestanden en mappen bekijken, downloaden en afdrukken.

Vraag uw externe en teamgebruikers moeiteloos om bestanden te uploaden naar een specifieke map via verzamellinks. Bekijk ingezonden bestanden van gebruikers en beheer deze zonder problemen.

Maak groepen op basis van rollen of profielen van leden en voeg de groepsleden eenvoudig toe aan teammappen. U kunt een bestand of map ook rechtstreeks met groepen delen.

Voeg opmerkingen toe aan een specifieke tekst of specifiek gebied en houd ze gemakkelijk bij. Medewerkers kunnen de opmerkingen gemakkelijk begrijpen met suggesties op basis van de context en betere wijzigingen aanbrengen of antwoorden toevoegen. Ondersteund voor pdf-, afbeeldings- en videobestandsindelingen.

Open en herstel een eerdere versie van uw bestanden. U kunt zelfs veranderingen tussen verschillende versies vergelijken.

Zoho WorkDrive biedt ondersteuning voor de voorvertoning van meer dan 200 bestandsindelingen, waaronder afbeeldingen, video's en ontwikkelaarsbestanden.

Met behulp van AI-suggesties kunt u uw opmerkingen snel herschrijven en inkorten, de toon veranderen en interpunctie toevoegen.

Een opnamefunctie waarmee u snel uw scherm, video en audio kunt opnemen vanuit de WorkDrive-app.

Vereenvoudig de beoordeling en goedkeuring van documenten met ingebouwde workflows die routinetaken automatiseren en ervoor zorgen dat werkzaamheden zonder vertraging verlopen.

Ontwikkel volledig nieuwe workflows om aan de unieke eisen van uw team te voldoen en routinematige, contentspecifieke bedrijfsprocessen te automatiseren.

Sla weblinks rechtstreeks op in WorkDrive-mappen, net als gewone mappen. Bovendien kunt u Zoho WorkDrive-bestanden en -mappen ordenen als snelkoppelingen binnen elke maplocatie om duplicatie te voorkomen en de toegankelijkheid te verbeteren.

Genereer codefragmenten door de programmeercode te typen of te kopiëren en plakken vanuit een externe bron. Meer dan 25 programmeertalen ondersteund.

Tijdrovende handmatige taken zijn verleden tijd. Creëer nu efficiënt content met AI-integratie.

Omschrijf uw gewenste omslagafbeelding en genereer omslagafbeeldingen die de aandacht trekken voor uw audio- en videobestanden, rechtstreeks binnen het WorkDrive-platform met AI-integratie.

Zet audio- en videobestanden om in tekst met AI-aangestuurde transcriptie.

Vermijd langdurig lezen: ontvang binnen enkele seconden de belangrijkste punten uit uw bestanden.

Bekijk en reageer op commentaar in uw voorkeurstaal of deel commentaar in een taal die anderen begrijpen.

U kunt kiezen of nieuw geüploade documenten, spreadsheets en presentaties automatisch moeten worden geconverteerd naar de respectievelijke Zoho WorkDrive-indeling (Writer, Sheet of Show) of niet.

Bekijk een uitgebreid overzicht van alles over uw team, zoals actieve leden, teammappen, bestandsactiviteiten en nog veel meer.

Personaliseer Zoho WorkDrive door het standaardlogo te vervangen door uw bedrijfslogo. Uw logo verschijnt in e-mails die naar medewerkers worden gestuurd, en in voorbeeldheaders van bestanden die extern worden gedeeld.

Maak uw eigen gepersonaliseerde domein voor uw WorkDrive-account. Hiermee brengt u uw merk onder de aandacht wanneer u uw bestanden deelt met uw teamleden en externe gebruikers.

Bewaar bestanden en mappen gedurende een specifieke periode (7 tot 30 dagen voor Prullenbak-items in Mijn Folders en Teammappen; 7 tot 120 dagen voor verwijderde items in Beheerconsole) en verwijder ze automatisch na afloop.

Krijg volledige controle over de gegevens van uw team.

Beheerders kunnen de lijst met alle gedeelde items van hun team bekijken, en bijhouden welke items met wie zijn gedeeld, welke extern zijn gedeeld, welke binnen het hele team zijn gedeeld en meer.

Herstel tot 120 dagen lang bestanden en mappen die uit de prullenbak zijn verwijderd.

Bepaal hoe teamleden bestanden kunnen delen met personen buiten het team via afzonderlijke instellingen voor e-mail, externe links. Downloadlinks, insluitlinks en de zichtbaarheidsoptie 'Iedereen op internet'.

Beperk het delen van bestanden en mappen tot alleen gespecificeerde domeinen en externe gebruikers, zodat veilige samenwerking binnen goedgekeurde netwerken wordt gegarandeerd.

Door bestandsversies te beheren en limieten in te stellen, kunt u de opslagruimte van uw team optimaliseren en meer ruimte vrijmaken voor probleemloze samenwerking.

Teambeheerders kunnen alle gebruikers verplichten om wachtwoorden in te stellen wanneer ze externe links maken. Ze kunnen indien nodig ook een sterk-wachtwoordbeleid instellen, zodat de links nog veiliger zijn.

Draag op elk gewenst moment het eigendom over van individuele bestanden en mappen in de privémap van actieve teamleden.

Voeg teamleden toe, wijs rollen toe en schors of verwijder hen uit uw team.

Voeg externe gebruikers toe aan uw WorkDrive-team met beperkte rollen en machtigingen. Afzonderlijke aanschaf van add-on voor klantgebruikers is vereist.

Teambeheerders kunnen waar ook ter wereld alle gekoppelde apparaten van hun teamleden bekijken en beheren.

Stel middels machtigingen in welk teamlid de mobiele en desktopversie van WorkDrive mag gebruiken om bestanden te openen.

Kies activiteiten en genereer een activiteitenrapport voor een bepaalde gebruiker of alle teamgebruikers voor controledoeleinden. U kunt het activiteitenrapport exporteren naar een CSV-bestand om later te gebruiken.

Beleid voor het voorkomen van gegevensverlies beschermt de bestanden van uw teams door deze automatisch te classificeren op basis van vastgestelde regels, en door bepaalde acties te beperken, zoals extern delen, downloaden en kopiëren/printen.

Classificatielabels kunnen automatisch worden toegepast via beleid voor het voorkomen van gegevensverlies (DLP) of handmatig door een teamlid. Deze labels beperken acties, zoals delen, downloaden, kopiëren en printen, om gevoelige en vertrouwelijke teambestanden te beschermen.

Met TrueSync zijn de gegevens op uw computer alleen online of offline beschikbaar. Alle wijzigingen aan uw bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met de WorkDrive-webapp.

Met de Zoho WorkDrive-app voor Android en iOS kunt u bijdragen aan het werk van uw team terwijl u onderweg bent.

Een snelle bewerkapp voor desktops waarmee u uw WorkDrive-bestanden op het web kunt openen en bewerken met uw standaard desktopapps. Beschikbaar voor Mac en Windows

WorkDrive is momenteel geïntegreerd in meer dan 25 Zoho-apps

Zia AI van Zoho maakt gebruik van OpenAI om WorkDrive-gebruikers te helpen snel content, afbeeldingen en meer te genereren.