Visualize sua programação.
Compartilhamento de horários disponíveis/ocupados
Acabe com o vaivém das programações. Com o compartilhamento de horários disponíveis/ocupados, seus colegas podem ver sua disponibilidade em tempo real, o que possibilita a sugestão de horários em que todos estejam disponíveis.
Fuso horário secundário
Veja seu calendário em dois fusos horários diferentes ao mesmo tempo: prazos, eventos e tarefas são exibidos tanto no horário local, quanto no fuso horário do cliente. Chega de vaivém e reuniões perdidas devido à confusão causada pelos fusos horários.
Eventos organizados por cores
Atribua cores específicas a categorias diferentes: reuniões, prazos, metas de condicionamento físico, tempo para a família, além de muitas outras possibilidades. Desenvolva um sistema que funcione para você, garantindo que seu calendário reflita o seu próprio fluxo de trabalho.
Gerencie eventos de maneira eficiente.
Séries de eventos
Configure reuniões de equipe semanais, acompanhamentos mensais e até mesmo lembretes de aniversários anuais, tudo em apenas alguns cliques. Livre-se de tarefas repetitivas e concentre-se no que realmente importa.
Confirmações para eventos
Envie notificações e saiba quem participará, quem não participará e quem ainda não confirmou.
Encaminhamento de eventos
Encaminhe eventos essenciais para todos, até mesmo para pessoas que não usam o Zoho Calendar. As modificações ao evento original são enviadas automaticamente para todos os convidados, o que garante que todos tenham as informações mais atualizadas.
Eventos rápidos
Acabe com o estresse de passar de uma reunião para a seguinte. Reuniões rápidas criam intervalos entre compromissos, o que permite que você tenha um momento de reflexão, para buscar café ou para se preparar para a próxima sessão.
Status de entrega do evento
Identifique convites que não foram entregues de maneira imediata. Consulte as confirmações de entrega de cada convidado, garantindo que suas mensagens cheguem ao público-alvo.
Confirmações pendentes
Chega de verificar e-mails intermináveis ou de se esforçar para se lembrar de confirmações pendentes. O recurso "Yet to respond (Confirmações pendentes)" apresenta, em um único lugar, a visualização completa das respostas pendentes para eventos, mantendo você informado sobre os seus compromissos.
Convites para eventos com thread
As discussões são organizadas de forma impecável no próprio evento, facilitando o controle de decisões, ações a serem tomadas e próximos passos. Todos os convidados tem acesso à toda a thread da conversa, o que garante que todos estejam alinhados e elimina o risco da falta de informações.
Ausência temporária
Evite o agendamento de dois compromissos ao mesmo tempo ao bloquear horários de indisponibilidade. Defina datas específicas para ausências, garantindo uma comunicação clara com colegas e clientes.
Acesse e colabore em outros calendários.
Importe calendários
Migrando de outra plataforma para o Zoho Calendar? Reúna todas as suas programações em um hub central. O Zoho Calendar cuida do trabalho pesado, garantindo uma transição tranquila e mantendo sua programação intacta.
Exporte calendários
Quer compartilhar um calendário importante com colegas e clientes? Exporte o Zoho Calendar com facilidade. Gere um arquivo compartilhável que seja integrado facilmente à maioria dos aplicativos de calendários, mantendo todos informados.
Sincronize outros calendários de aplicativos da Zoho
Já imaginou reunir prazos, reuniões e etapas de projetos somente em um calendário unificado? Conecte seus calendários do Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks e até mesmo do Zoho Contacts ao Zoho Calendar em poucos cliques.
Sincronização de calendários de terceiros
Sincronize compromissos do Google Agenda, do calendário do Outlook, do calendário da Apple, entre outros, com o Zoho Calendar. Chega de alternar entre aplicativos. Veja todos os seus compromissos em uma única visualização.
Agende eventos rapidamente.
Calendários da equipe
Chega de perder tempo ao correr atrás de colegas de equipe. Consulte a programação de todos somente em uma visualização unificada.
Os colegas de equipe podem ver as alterações no momento em que elas são feitas, garantindo que todos se mantenham informados.
Proposta de horário para eventos
Com dificuldades para definir um horário que funcione para todos? Proponha um novo horário diretamente no convite para o evento. O Zoho Calendar evita, de forma inteligente, a duplicação de eventos caso o participante aceite mais de um horário do mesmo evento.
Sugestão automática de horários
Encontre um horário que funcione para todos em apenas alguns segundos. O Zoho Calendar verifica, de forma inteligente, a disponibilidade de todos e sugere o horário perfeito, evitando frustrações e perda de tempo.
Simplifique e gerencie eventos sem problemas.
Permissões a participantes
Garanta a cada participante o nível perfeito de acesso: apenas visualização de informações básicas, funcionalidades de edição para brainstorming em equipe ou até mesmo a capacidade de adicionar ou remover convidados para uma experiência verdadeiramente colaborativa.
Delegação de calendários
Conceda permissões para que membros específicos da equipe gerenciem seu calendário. Isso permite que você tenha mais tempo para se dedicar a tarefas com maior prioridade, ao mesmo tempo em que garante que compromissos e reuniões sejam agendados de forma eficaz.
Chat/Comentário em eventos
Inicie um chat dedicado diretamente no próprio evento. Discuta sobre logística, compartilhe ideias e responda a perguntas, tudo em tempo real e mantendo todos informados.
Alterar organizador do evento
Delegue tarefas e responsabilidades com facilidade ao transferir propriedades de eventos ao membro da equipe mais adequado.
No caso de alterações no evento, tanto os organizadores originais quanto os novos receberão notificações automáticas, garantindo que todos se mantenham informados.
Reserve salas de reuniões
Agilize o processo ao reservar a sala de reuniões diretamente no convite do calendário. Confira exatamente quais salas estão livres em um piscar de olhos, com acesso a plantas baixas integradas, detalhes sobre a capacidade e recursos disponíveis.
Adicionar conferências
Basta clicar no botão "Add Conferencing (Adicionar conferência)" ao criar um evento para que o Zoho Calendar integre, sem esforço, o serviço de conferências de sua preferência (Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams ou Webex).
Agende reuniões com facilidade, considerando diferentes fusos horários, e garanta que todos tenham o link da conferência prontamente disponível.
Com a Zoho e o MS Exchange
Interoperabilidade
O Zoho Calendar elimina lacunas ao conectar você aos seus colegas que usam o Microsoft Exchange sem dificuldades. Consulte a disponibilidade deles em tempo real e agende reuniões rapidamente.
Dê um upgrade em sua programação com um calendário mais inteligente.
Aprimore sua programação com um calendário online inteligente. Mantenha a organização, automatize lembretes e gerencie compromissos com facilidade, tudo em um único lugar.
Perguntas frequentes
Com certeza. O Zoho Calendar permite que você configure diversos lembretes para os eventos, incluindo notificações pop-up, alertas por e-mail e até mesmo lembretes por SMS, garantindo que você nunca perca um compromisso importante.
O Zoho Calendar facilita a configuração de eventos recorrentes (com frequência diária, semanal, mensal, anual ou personalizada), assim, você só precisa agendá-los uma única vez.
Sim, o Zoho Calendar permite que você consulte rapidamente a disponibilidade de todos os convidados, facilitando o agendamento de reuniões e evitando o vaivém de e-mails.
Ao usar o endereço de e-mail, você pode convidar qualquer pessoa para seus eventos. O Zoho Calendar enviará um convite para eles. Eles poderão aceitar ou recusar diretamente no serviço de calendário de preferência deles.
Sim, o Zoho Calendar aceita a sincronização com calendários externos populares, como o Google Agenda, o calendário do Outlook, entre outros, por meio do CalDAV e do iCal, garantindo que sua programação esteja sempre atualizada em todas as plataformas.
O Zoho Calendar lida com os fusos horários de maneira inteligente, permitindo que você configure horários de eventos em fusos específicos e os veja corretamente, independentemente de onde você e os participantes estejam localizados.
O Zoho Calendar possui uma versão gratuita para indivíduos e equipes pequenas. Ele também está incluso como aplicativo principal nos planos pagos do Zoho Mail, Zoho Workplace e do Zoho One, oferecendo recursos avançados.