Gerencie arquivos em um único local
Reúna equipes e arquivos em um único local. Atribua acesso de acordo com a função de cada membro, permitindo que cada um armazene, compartilhe e colabore em documentos com segurança.
Trabalhe sem interferências
Faça o check-out dos arquivos compartilhados para evitar que outras pessoas os substituam enquanto você está trabalhando. Depois de concluir suas edições, faça o check-in do arquivo novamente para retomar a colaboração.
Obtenha versões ilimitadas de arquivos
Visualize e gerencie todas as versões dos arquivos em um único local. Faça de seu rascunho a versão principal ou volte para as versões anteriores sem substituir a atual.
Encontre arquivos com mais rapidez
Encontre rapidamente o documento exato que você procura usando nossos recursos de descoberta de conteúdo, como Pesquisa inteligente, Modelos de dados, Etiquetas e Favoritos.
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Crie trilhas de auditoria
Saiba quem fez o que com os arquivos da sua equipe durante um período específico. Filtre por pasta, atividade, usuário ou data e crie relatórios de atividades para qualquer categoria.
Veja o panorama completo
Veja as atividades, como edição, comentários e compartilhamento, dos membros de sua equipe em um arquivo. Saiba quem acessou seu arquivo compartilhado e quais ações foram realizadas.
Integre dados
Nosso software de gerenciamento de documentos fornece uma plataforma interoperável para simplificar os dados entre aplicativos e repositórios em toda a empresa.
Trabalhe de qualquer lugar, a qualquer momento
O trabalho não está mais limitado ao escritório. Crie arquivos e colabore neles de qualquer lugar e em qualquer dispositivo usando os aplicativos de desktop e móveis do WorkDrive.
Obtenha segurança de nível empresarial
O WorkDrive está em conformidade com GDPR e HIPAA e atende aos padrões específicos do setor (ISO 27001, SOC 2 Tipo II). Além disso, o WorkDrive oferece recursos avançados de segurança, incluindo autenticação de dois fatores, política de retenção de dados e gerenciamento de dispositivos.
Personalize seu espaço de armazenamento
Cada empresa tem suas necessidades de armazenamento que mudam com o tempo. Atualize seu plano quando sua equipe crescer ou faça um downgrade se as licenças não forem mais necessárias.
Perguntas frequentes
O que é o software de gerenciamento de documentos?
O software de gerenciamento de documentos é usado para armazenar, gerenciar, acessar e rastrear documentos digitais, como PDF, imagens, áudios, vídeos, planilhas, apresentações, arquivos de texto, desenhos CAD e documentos digitalizados. Com o Zoho WorkDrive, você pode criar documentos usando o o Zoho Office Suite integrado e até mesmo gravar telas, áudio e vídeo diretamente na ferramenta e armazená-los com segurança.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de documentos?
O software de gerenciamento de documentos ajuda você a gerenciar todos os documentos em um local centralizado e facilita o acesso, o gerenciamento e o compartilhamento de arquivos com qualquer pessoa, de qualquer lugar e a qualquer momento. Recursos como controle de versão, colaboração em tempo real, compartilhamento de arquivos e recursos avançados de pesquisa de arquivos e organização de documentos ajudam os usuários a gerenciar os documentos com mais eficiência.
Onde os documentos são armazenados? É em algum sistema baseado em nuvem ou no local?
O software de gerenciamento de documentos pode ser baseado em nuvem e no local. O Zoho WorkDrive, por exemplo, opera na nuvem, permitindo que os usuários acessem e armazenem os dados de qualquer sistema e local com conectividade com a Internet. Optar por um sistema baseado em nuvem não só reduz os custos de infraestrutura, mas também oferece maior flexibilidade e confiabilidade no gerenciamento de documentos.
Qual é a segurança do software de gerenciamento de documentos?
O software de gerenciamento de documentos permite que os usuários gerenciem os dados confidenciais com controle aprimorado e medidas de segurança. Com os recursos de controle de acesso, as organizações podem restringir o acesso a usuários específicos e manter o controle sobre os dados. Funcionalidades avançadas de segurança, como gerenciamento de dispositivos, autenticação de dois fatores, criptografia e conformidade com normas específicas do setor e padrões de proteção de dados, oferecem um espaço mais seguro para o gerenciamento de informações.
O software de gerenciamento de documentos permite a colaboração em documentos?
Sim, o software de gerenciamento de documentos facilita a colaboração em tempo real em arquivos, criando uma plataforma ideal para reunir equipes distribuídas, independentemente da localização geográfica delas. Vários usuários podem trabalhar no documento simultaneamente, controlar alterações e adicionar comentários para compartilhar os comentários diretamente do software.
É possível integrar o software de gerenciamento de documentos a outras ferramentas e aplicativos?
Sim, o software de gerenciamento de documentos oferece recursos de integração com outras ferramentas e aplicativos, para simplificar o fluxo de informações. As empresas podem integrar o software de gerenciamento de documentos com CRM, aplicativos de chat ou ferramentas de assinatura digital e criar fluxos de trabalho para aprimorar a acessibilidade dos dados entre aplicativos, aumentando a produtividade.