Biểu giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.

Thư mục của tôi là thư mục cá nhân dành cho các thành viên trong nhóm. Họ có thể tạo hoặc tải tập tin lên và chia sẻ tập tin riêng của họ với các thành viên khác trong nhóm.

Một trung tâm bảo mật để nhóm của bạn lưu trữ, chia sẻ và cùng làm việc trên tập tin.

Bạn có thể xem danh sách tất cả các mục được chia sẻ trong Thư mục của tôi hoặc Thư mục nhóm và theo dõi mục nào được chia sẻ với ai, mục nào được chia sẻ ra bên ngoài, mục nào được chia sẻ trong nhóm, v.v.

Tìm kiếm nâng cao bằng OCR và Phát hiện đối tượng

Tạo hoặc lưu mẫu cho tài liệu văn bản và bảng tính tương ứng qua Zoho Writer và Zoho Sheet. Sau khi đã có mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu để tạo tập tin với số lượng bất kỳ.

Nhãn giúp bạn dễ dàng xác định và truy cập tập tin và thư mục ở các vị trí khác nhau trong WorkDrive.

Bảo mật các tập tin quan trọng bằng cách đánh dấu tập tin là bản cuối cùng. Khi đó, tập tin sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc với tất cả người dùng. Người dùng có quyền Chỉnh sửa hoặc quyền cao hơn có thể mở khóa tập tin khi cần cập nhật thêm.

Sử dụng một tài liệu Writer làm hướng dẫn mặc định của thư mục để điều hướng liền mạch.

Có danh sách tất cả những người dùng đã truy cập một tập tin và thời gian họ truy cập tập tin.

Dòng thời gian của tất cả các hoạt động được người dùng thực hiện trên một tập tin cụ thể.

Tạo mẫu dữ liệu để phân loại tập tin và thư mục và sắp xếp các tập tin và thư mục này bằng cách thêm thông tin tùy chỉnh hoặc thuộc tính dưới dạng siêu dữ liệu.

Tính năng tùy chỉnh thư mục hoàn toàn cho phép bạn giới hạn quyền truy cập hoặc ẩn thư mục với những người dùng đã chọn trong các thư mục nhóm để kiểm soát truy cập bảo mật.

Tạo nhiều liên kết tập tin để chia sẻ tập tin với những người bên ngoài nhóm của bạn, sau đó gắn nhãn cho tập tin để dễ tham khảo. Thiết lập quyền truy cập khác nhau cho mỗi liên kết tập tin và theo dõi riêng tất cả tập tin.

Bảo vệ các tập tin được chia sẻ ra bên ngoài không bị truy cập trái phép bằng cách đặt mật khẩu và ngày hết hạn.

Khóa tập tin để ngăn các thành viên trong nhóm ghi đè lên những thay đổi của bạn.

Theo dõi các tập tin và thư mục quan trọng để cập nhật mọi thay đổi do cộng tác viên thực hiện. Bạn có thể chọn cài đặt thông báo ưa tiên để nhận thông báo chuông, thông báo qua email hoặc cả hai.

Liên kết tải xuống là liên kết công khai, tức là bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải tập tin hoặc thư mục xuống. Bạn có thể đặt giới hạn tải xuống và ngày hết hạn để hạn chế quyền truy cập của người dùng.

Dễ dàng tạo mã nhúng cho các tập tin và thư mục được lưu trữ trong Thư mục nhóm hoặc Thư mục của tôi và thêm vào website và blog. Người dùng bên ngoài có thể xem, tải xuống và in các tập tin và thư mục được nhúng.

Dễ dàng yêu cầu người dùng trong nhóm và người dùng bên ngoài tải tập tin lên qua liên kết thu thập vào một thư mục cụ thể. Xem các lượt gửi của người dùng và quản lý tập tin của họ một cách dễ dàng.

Tạo Nhóm dựa trên vai trò hoặc hồ sơ của thành viên và dễ dàng thêm các thành viên nhóm này vào Thư mục nhóm. Bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp một tập tin hoặc thư mục với nhóm.

Thêm nhận xét cụ thể cho bất kỳ văn bản hoặc vùng nào và theo dõi một cách dễ dàng. Cộng tác viên sẽ dễ dàng hiểu được nhận xét nhờ sự gợi ý từ ngữ cảnh và thực hiện thay đổi hoặc thêm câu trả lời thích hợp hơn. Hỗ trợ các định dạng tập tin PDF, hình ảnh, video.

Truy cập và hoàn nguyên phiên bản trước của tập tin. Thậm chí bạn có thể so sánh thay đổi giữa các phiên bản khác nhau.

Zoho WorkDrive hỗ trợ xem trước hơn 200 định dạng tập tin, bao gồm hình ảnh, video và tập tin dành cho nhà phát triển.

Diễn đạt lại, rút ngắn, thay đổi giọng văn và ngắt câu cho nhận xét một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng các gợi ý của AI.

Tính năng ghi giúp bạn nhanh chóng ghi màn hình, cũng như video và âm thanh, từ bên trong ứng dụng WorkDrive.

Đơn giản hóa việc đánh giá và phê duyệt tài liệu với các workflow được tích hợp sẵn giúp tự động hóa các nhiệm vụ nội dung thường nhật và đảm bảo tiến độ công việc, tránh trì hoãn.

Xây dựng workflow từ đầu để phục vụ nhu cầu riêng của đội ngũ và tự động hóa các quy trình kinh doanh thường nhật dựa trên nội dung.

Lưu liên kết web trực tiếp vào thư mục WorkDrive, giống như các loại tập tin thông thường. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp tập tin và thư mục Zoho WorkDrive dưới dạng liên kết lối tắt ở bất kỳ vị trí thư mục nào để loại bỏ tình trạng trùng lặp và cải thiện khả năng truy cập.

Tạo đoạn mã bằng cách nhập mã lập trình hoặc sao chép và dán mã từ nguồn bên ngoài. Hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ lập trình.

Tạm biệt các nhiệm vụ thủ công tốn thời gian và tận dụng khả năng sáng tạo nội dung hiệu quả bằng ứng dụng AI tích hợp.

Mô tả ảnh bìa lý tưởng của bạn bằng lời nói và tạo ảnh bìa hấp dẫn trực quan cho các tập tin âm thanh và video trực tiếp trong nền tảng WorkDrive bằng ứng dụng AI tích hợp.

Chuyển tập tin âm thanh và video thành văn bản với tính năng chép lời bằng AI.

Bỏ qua phần nội dung dài dòng và rút ra những điểm mấu chốt từ các tập tin của bạn chỉ trong vài giây.

Hiểu và trả lời bình luận bằng ngôn ngữ ưa thích của bạn hoặc chia sẻ bình luận bằng ngôn ngữ mà người khác hiểu.

Bạn có thể chọn có chuyển đổi tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày mới tải lên sang định dạng Zoho WorkDrive tương ứng (Writer, Sheet hoặc Show) hay không.

Có cái nhìn toàn diện về mọi việc trong nhóm của bạn, chẳng hạn như các thành viên tích cực, Thư mục nhóm, hoạt động của tập tin và còn nhiều hơn thế nữa.

Tùy chỉnh Zoho WorkDrive bằng cách thay thế logo mặc định bằng logo của công ty bạn. Logo của bạn sẽ xuất hiện trong email được gửi đến cộng tác viên và trên tiêu đề xem trước của các tập tin được chia sẻ ra bên ngoài.

Tạo miền tùy chỉnh để truy cập tài khoản WorkDrive của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể quảng bá thương hiệu của mình khi chia sẻ tập tin với các thành viên trong nhóm và người dùng bên ngoài.

Giữ lại tập tin và thư mục trong một khoảng thời gian nhất định (7 đến 30 ngày đối với Thùng rác trong Thư mục của tôi và Thư mục nhóm; 7 đến 120 ngày đối với Mục đã xóa trong Bảng điều khiển cho quản trị viên), sau thời hạn đó, tập tin và thư mục sẽ được xóa tự động.

Toàn quyền kiểm soát dữ liệu của nhóm.

Quản trị viên có thể xem danh sách tất cả các mục được chia sẻ trong nhóm và theo dõi mục nào được chia sẻ với ai, mục nào được chia sẻ ra bên ngoài, mục nào được chia sẻ trong nhóm, v.v.

Khôi phục các tập tin và thư mục đã bị xóa khỏi thùng rác trong tối đa 120 ngày.

Kiểm soát quyền chia sẻ tập tin của các thành viên trong nhóm với các cá nhân bên ngoài nhóm thông qua tùy chọn cài đặt riêng cho email, liên kết bên ngoài, liên kết tải xuống, liên kết nhúng và tùy chọn hiển thị "bất kỳ ai trên Internet".

Giới hạn quyền chia sẻ tập tin và thư mục cho các tên miền và người dùng bên ngoài xác định để đảm bảo cộng tác bảo mật trong các mạng kết nối đã được phê duyệt.

Bằng cách quản lý phiên bản tập tin và đặt giới hạn, bạn có thể tối ưu hóa dung lượng bộ nhớ của nhóm và có thêm không gian để cộng tác dễ dàng.

Quản trị viên nhóm có thể yêu cầu tất cả người dùng đặt mật khẩu khi tạo liên kết chia sẻ ra bên ngoài. Họ cũng có thể thiết lập chính sách mật khẩu mạnh nếu cần, để đảm bảo liên kết an toàn hơn.

Chuyển quyền sở hữu các tập tin và thư mục cá nhân trong thư mục riêng của các thành viên nhóm đang hoạt động bất cứ lúc nào.

Thêm thành viên nhóm, gán vai trò và tạm ngưng hoặc xóa thành viên khỏi nhóm của bạn.

Thêm người dùng bên ngoài vào Nhóm WorkDrive của bạn với vai trò và quyền hạn chế. Cần phải mua add-on người dùng khách hàng riêng biệt.

Quản trị viên nhóm có thể xem và quản lý tất cả các thiết bị được kết nối của thành viên trong nhóm từ bất kỳ đâu trên thế giới.

Thiết lập quyền cho mỗi thành viên trong nhóm để xác định liệu họ có thể sử dụng ứng dụng máy tính và ứng dụng di động WorkDrive để truy cập tập tin hay không.

Chọn hoạt động và tạo báo cáo hoạt động cho một người dùng cụ thể hoặc tất cả người dùng trong nhóm khi cần kiểm tra. Bạn có thể xuất báo cáo hoạt động ra tập tin CSV để sử dụng sau này.

Các chính sách Chống thất thoát dữ liệu (DLP) sẽ bảo vệ tập tin của nhóm bằng cách tự động phân loại tập tin dựa trên các quy tắc đã được xác định và hạn chế một số tác vụ nhất định, chẳng hạn như chia sẻ với bên ngoài, tải xuống và sao chép/in.

Nhãn phân loại, có thể được áp dụng tự động thông qua chính sách Chống thất thoát dữ liệu (DLP) hoặc theo cách thủ công bởi một thành viên trong nhóm, sẽ hạn chế các tác vụ như chia sẻ, tải xuống, sao chép và in để bảo vệ các tập tin nhạy cảm và bí mật của nhóm.

Với TrueSync, dữ liệu trên máy tính của bạn chỉ khả dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện với tập tin của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa với ứng dụng web WorkDrive.

Ứng dụng Zoho WorkDrive dành cho Android và iOS cho phép bạn đóng góp vào nhóm của mình mọi lúc mọi nơi.

Một ứng dụng chỉnh sửa nhanh dành cho máy tính cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tập tin WorkDrive trên web bằng các ứng dụng mặc định trên máy tính của bạn. Có sẵn cho Mac và Windows

WorkDrive hiện được tích hợp với hơn 25 ứng dụng Zoho

AI Zia của riêng Zoho sử dụng OpenAI để giúp người dùng WorkDrive nhanh chóng tạo nội dung, hình ảnh và hơn thế nữa.