إدارة المستخدمين.
أضف المستخدمين وغيِّر أدوار المستخدمين في أثناء التنقل. انقر على ملف تعريف المستخدم لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة به، ولتشغيل المصادقة من عاملين ولتغيير دوره من مستخدم إلى مسؤول، أو العكس. ضمن علامة تبويب "الإعدادات"، قم بتمكين POP أو IMAP أو Active Sync أو Spam check لكل مستخدم فردي.
إدارة التخزين.
هناك بعض المستخدمين في مؤسستك يحتاجون إلى مساحة تخزين أكبر من غيرهم. يمكنك الآن إضافة مساحة تخزين إضافية لمستخدم معين باستخدام الوظيفة الإضافية المسماة "التخزين" داخل التطبيق.
إدارة المجموعات.
يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة، وإزالة أعضاء من المجموعة، وتغيير أدوارهم. مرر إحدى جهات الاتصال في المجموعة نحو اليسار لرفع أو خفض مرتبتها. يؤدي رفع المرتبة إلى تغيير دور جهة الاتصال هذه إلى مشرف، أما تخفيض المرتبة فيعيدها إلى عضو.
عملية الإشراف على البريد.
هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب إشرافك كمسؤول. وتكون بعض رسائل البريد الإلكتروني عاجلة جدًا بحيث لا يمكن الانتظار حتى تصل إلى الكمبيوتر للرد عليها. حيث يمكنك الآن من التطبيق الموافقة على/رفض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الإشراف. انقر على علامة تبويب "الإشراف على البريد"، واختر المجموعة، وافتح البريد الإلكتروني الذي يحتاج إلى موافقتك، ثم انقر على القبول أو الرفض.
تطبيق Zoho Mail Admin
اطلع على كيفية عمل التطبيق واستكشف الميزات الأخرى من خلال هذا الفيديو القصير الذي لا يتعدى 40 ثانية.
مشاهدة الفيديو