تتبع الوقت لِفرق المشاريع

مزايا استخدام أداة تتبّع الوقت

تساعد أداة تتبع الوقت عبر الإنترنت بعمليات لا تحصى تتعدى مجرد تتبّع وقت المشاريع. تكون بعض المزايا على النحو التالي:

إعطاء الأولوية بشكل أفضل

تزودك أداة تتبع الوقت بمعلومات أفضل حول أسبقية المهام وما يمكن التعامل معه لاحقًا. بالتالي، يمكن إعادة جدولة اليوم لاستيعاب المهام ذات الأولوية القصوى وتوفير الوقت وفسح المجال لإنجاز أعمال إضافية.

الحفاظ على المسؤولية

عند معرفة كل أفراد الفريق بمهام بعضهم تزداد الحاجة إلى تحمل المسؤولية. ويمكن إدارة أيام العطلة غير المسبوقة بشكل أفضل. يعزز هذا الأمر الأداء ويزيد من إسهامات الجميع في نمو الشركة.

إنشاء ميزانيتك بالشكل الصحيح

يتيح تتبّع وقت المشاريع للفرق تقدير الجدول الزمني المتوقع والموارد المطلوبة ما يسمح بتخطيط الميزانية مسبقًا. يخفف هذا الأمر الصرف الزائد ويضع الأسس لمشروع أكثر كفاءة من حيث التكلفة.

تعزيز الإنتاجية

يقدم تتبّع الوقت للموظفين نظرة عامة حول الأنشطة المطلوبة في المشاريع، ما يتيح لهم معرفة من هو قادر على تحمل عمل إضافي، ومن حمّل نفسه أكثر من طاقته، ومن لا يحقق أداءًا جيدًا ويحتاج إلى تدريب. يساعد تعيين المهام وفقًا لأسلوب إدارة كل موظف للعمل الفرقَ في اتخاذ قرارات مدروسة وفتح المجال أمام زيادة الإنتاجية.

إبقاء الجميع سعداء

تكون القوى العاملة التي تتمتع بمعنويات مرتفعة وأهداف واقعية وأساليب عمل شفافة، أقل عرضة للإصابة بالإرهاق ولديها فرص أكبر بإضافة قيمة إلى الشركة. إضافة إلى ذلك، تشعر الفرق براحة جسدية ونفسية عند وجود حس من الاستقلالية وتدخل محدود للمسؤولين، ما يولّد بيئة عمل إيجابية وسعيدة.