Charlie Keen: Vergeet #SlackingEnkele minuten geleden 5 BeantwoordenPersoonlijk antwoord verzenden
Justin Case: Wow...top Revanth ChallagallaZojuist 3 BeantwoordenPersoonlijk antwoord verzenden
Maak kennis met STREAMS
Verander hoe u binnen uw team communiceert. Minder e-mailgesprekken en meer gesprekken zoals op social media.
Beantwoorden/Allen beantwoorden/Verzenden S@menwerking
Met Streams kunt u productieve gesprekken voeren zonder lange, omslachtige e-mailcommunicatie.
U kunt e-mails delen door '@' te typen, gevolgd door de naam van de personen of groepen die u wilt betrekken bij een gesprek. U kunt zelfs concepten delen met uw collega's om feedback te krijgen voordat u op verzenden klikt. Zo kunt u veel meer doen - met minder e-mails.
Sociale interactie Productief zijn, is leuk.
Elk team krijgt een berichtenbord. Dit is de speciale ruimte waar teamleden kunnen samenkomen, maar is tegelijkertijd ook uw tekenbord voor projectmanagement.
- U kunt er berichten voor de groep posten en collega's taggen om een gesprek te starten.
- Uitgenodigden toevoegen die berichten kunnen 'liken' en/of erop kunnen reageren. U kunt zelfs een privébericht sturen naar uw teamgenoot zonder dat anderen dit weten.
- Maak en wijs taken toe aan collega's, plaats evenementen of 'plak’ notities voor alle groepsleden.
Integratie En dat is nog lang niet alles.
Met Streams combineert Zoho Mail het beste van ouderwetse e-mail en nieuwerwetse social media.
- Start een groepschat: wanneer u het overzicht kwijtraakt, kunt u in plaats daarvan een realtime gesprek voeren met de deelnemers aan het bericht of de hele Streams-groep.
- Stuur een groeps-e-mail - als het echt belangrijk is, weet u dat u altijd goed zit met een e-mail.
Overal
Ga ook onderweg verder met het teamgesprek. Streams-app voor uw telefoons.
Meer dan alleen een Postvak IN
In uw Postvak IN van Zoho Mail hebt u e-mail, chat, agenda, notities, taken en contactpersonen in één duidelijk overzicht. Zelfs als u alleen maar wilt blijven e-mailen, kunt u nog steeds profiteren van allerlei handige nieuwe functies:
- E-mails inplannen
U hoeft alleen uw e-mailbericht op te stellen en verzending in te plannen. Verder hebt u er geen omkijken naar. Wanneer u e-mails inplant, komen ze altijd op tijd aan.
- Concepten delen
Ontvang een second opinion over een concept per e-mail voordat u op 'Verzenden' klikt.
- Bladwijzers
U kunt vaak bezochte URL's opslaan in uw 'Bladwijzers', zodat u ze kunt openen met slechts één klik vanuit uw Postvak IN.
- Scrub
U kunt e-mails in bulk archiveren op basis van aanpasbare parameters.
- Slim opstellen
Tijdens het opstellen van e-mails kunt de gewenste ontvanger(s) opgeven door '@' te typen, gevolgd door de naam en dan hoeft u alleen nog maar op Verzenden te klikken. Klaar!
- Bijlageviewer
U kunt alle bestanden die u als bijlage hebt ontvangen, bekijken op één locatie, zoals in de fotogalerij van uw smartphone.
- E-mails bekijken
Voor belangrijke e-mails kunt u speciale herinneringen instellen - wij brengen dan de bewuste e-mailthread op het juiste moment onder uw aandacht, op basis van de voorwaarden die u hebt ingesteld.
- Mappen delen
U kunt aangepaste mappen in hun geheel delen met uw teamgenoten. Met machtigingen voor lezen, schrijven of delegeren, laat u hen e-mails afhandelen wanneer u afwezig bent.
- Contactpersonen
U hebt altijd een volledige lijst van uw opgeslagen contactpersonen binnen handbereik.