Novità - Aggiornamenti delle funzioni in Zoho Mail

Le impostazioni di Zoho Mail hanno conferito un nuovo look, rendendo l'interfaccia più interattiva e facilmente accessibile.

Hai problemi a cercare un determinato documento condiviso con te tra gli allegati nelle varie cartelle della casella di posta? Ci pensiamo noi. Utilizza il filtro per cartelle nel Visualizzatore allegati di Zoho Mail per individuare rapidamente file e documenti.

Ora puoi impostare i webhook in uscita per le e-mail che corrispondono ad alcuni dei tag e-mail e a più azioni dell'attività.

Hai mai desiderato aggiungere un'e-mail dal tuo account POP o IMAP a Zoho Projects? Il tuo desiderio è stato esaudito. Ora puoi aggiungere un'e-mail come attività o problema di un progetto da uno qualsiasi degli account POP/IMAP.

Hai problemi a navigare tra varie sezioni per accedere ogni volta a un report specifico dell'organizzazione? Non preoccuparti. Ora puoi contrassegnare un report come preferito e accedervi dalla sezione Report preferiti senza dover scorrere tra tutte le sezioni.

Non temere di rispondere accidentalmente a tutti gli utenti dell'elenco Ccn di un'e-mail. Quando fai clic su Rispondi a tutti per un'e-mail con il campo Ccn, comparirà un messaggio di avviso prima di rispondere a tutti.

Puoi lasciare solo l'essenziale nel thread di Streams, spostando i post obsoleti e indesiderati nel Cestino. Puoi anche contrassegnare le e-mail in un gruppo abilitato per l'e-mail come Spam.

Quando crei un nuovo post Streams modificando un vecchio post, non serve che tu alleghi nuovamente i file. Gli allegati del post originale saranno disponibili anche nel nuovo post.

Aggiungere una nuova categoria alle note e ai segnalibri in Zoho Mail ora è più semplice. Con meno clic vedrai una grande differenza!

Modifica le note anche dopo averle pubblicate in Streams. Cambia il tema, crea dei post-it e inviali come e-mail: tutto dal post su Streams.

Per organizzare meglio le tue e-mail, le abbiamo raggruppate in base alla data. Che si tratti di un'e-mail dell'ultima settimana o dello scorso mese, le troverai rapidamente guardando sotto il gruppo corrispondente.

Abbiamo ritenuto comodo poter eseguire più azioni da un'unica finestra. Perciò, nell'entità Posta in Streams, puoi rispondere, impostare promemoria e ricavare le e-mail dal mittente specifico o con l'oggetto specifico da un'unica posizione.

In Streams, gli utenti ora possono pubblicare un messaggio solo con un titolo o allegato oppure con titolo e allegato insieme. Facilissimo!

Ti piacerebbe poter visualizzare automaticamente negli altri tuoi account una cartella creata in Zoho Mail? Puoi visualizzare le nuove cartelle che hai creato in Zoho Mail nei client IMAP configurati, come nell'account Google o Outlook. Ti basta selezionare una casella e la nuova cartella verrà visualizzata anche nei tuoi client IMAP.

È tedioso dover selezionare interi blocchi di testo per copiarli. Non è più così! In Streams, copi rapidamente il post e i commenti con l'opzione Copia contenuto.

Nell'anteprima della posta, puoi visualizzare l'opzione Pulisci e-mail dei contatti appena aggiunta, che ti permette di eliminare/archiviare in blocco e in un sol colpo le e-mail inviate da più mittenti.

Per le e-mail del visualizzatore EML, sono state aggiunte nuove opzioni di composizione, tra cui Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra.

Dopo aver selezionato un'e-mail, puoi utilizzare i tasti di scelta rapida b e w rispettivamente per posticipare e pulire l'e-mail.

Per le e-mail condivise sia nel riquadro di anteprima dell'e-mail che nella nuova scheda vedrai una cronologia.

<p>Puoi aggiungere rapidamente un promemoria alle note dalla vista Elenco di note o Griglia toccando l'icona Promemoria che compare quando passi il mouse su una nota.</p>

Vuoi inviare e-mail dall'estensione HubSpot in Zoho Mail? Aggiungi l'indirizzo e-mail Ccn fornito per allegare automaticamente queste e-mail ai contatti corrispondenti in HubSpot.

Ti stai chiedendo a quali e-mail si applica l'azione Elimina dopo N giorni da un filtro per la posta in entrata? Saprai il numero di giorni rimanenti prima dell'eliminazione di un'e-mail: lo vedrai nella pagina di elenco delle e-mail accanto alle rispettive e-mail.

Probabilmente cercavi un unico pulsante in grado di cancellare tutte le e-mail nella cartella Posta inviata. Sei fortunato! Fai clic su Svuota posta inviata ed elimina le e-mail che desideri con una sola operazione.

Vuoi vedere le e-mail archiviate di tutte le tue cartelle in un'unica posizione? Con la nuovissima vista Tutti i messaggi archiviati, puoi accedere facilmente a tutte le e-mail archiviate appartenenti a qualsiasi cartella esistente.

È il momento di cambiare! Per promuovere la cultura dello smart working, abbiamo implementato una nuova interfaccia per la sezione del profilo utente. Ora puoi effettuare il check-in, il check-out, tenere traccia degli orari del tuo ufficio e modificare il tuo stato di disponibilità: tutto dal tuo profilo, senza dover accedere ad altre sezioni.

Hai fatto un errore di battitura nei post o nei commenti di Streams? Non preoccuparti. Fai clic su Modifica nel menu Azioni per risolvere facilmente qualsiasi problema.

Non dovrai più necessariamente scaricare i file XLS/XLSX per modificarli. Visualizza, modifica, condividi e collabora con i fogli di calcolo allegati alle e-mail semplicemente copiandoli su Zoho Sheet direttamente dalla tua casella di posta.

Utilizza l'opzione Invia più tardi in Zoho Mail per inviare le e-mail a un orario programmato. È inoltre possibile utilizzare questa opzione per inviare e-mail ricorrenti da Zoho Mail.

Scegli quando contrassegnare le e-mail come lette con le opzioni personalizzate Contrassegna come letto nelle impostazioni in Zoho Mail.