Nouveautés - Mises jour de fonctionnalités dans Zoho Mail

Are you concerned about email spoofing and hesitant to click on a URL in a legitimate email? Don't worry. When you click on a suspicious URL, Zoho Mail will now warn you with an alert message, and you can avoid falling victim to spoofing.

Les paramètres de Zoho Mail ont fait peau neuve pour rendre l'interface plus interactive et facilement accessible.

Vous avez des difficultés à parcourir les pièces jointes dans les dossiers de votre boîte aux lettres pour localiser un certain document partagé avec vous ? Nous nous occupons de tout. Utilisez le filtre par dossier dans la visionneuse de pièces jointes de Zoho Mail pour repérer rapidement vos fichiers et documents.

Vous pouvez maintenant configurer des webhooks sortants pour les e-mails qui correspondent à certaines de vos balises d'e-mail et à plusieurs actions de tâche.

Avez-vous déjà voulu ajouter un e-mail de votre compte POP ou IMAP à Zoho Projects ? Votre souhait a été exaucé. Vous pouvez désormais ajouter un e-mail en tant que tâche ou problème de projets à partir de n'importe lequel de vos comptes POP/IMAP.

Vous avez du mal à naviguer à travers de nombreuses sections pour accéder à chaque fois à un rapport d'organisation spécifique ? Pas d'inquiétude. Vous pouvez désormais marquer un rapport comme favori et y accéder à partir de la section Mes rapports favoris sans avoir à parcourir toutes les sections.

Ne craignez pas de répondre accidentellement à toutes les personnes figurant sur la liste Cci dans un e-mail. Lorsque vous cliquez sur Répondre à tous pour un e-mail Cci, un message s'affiche pour vous avertir avant de répondre à tout le monde.

Vous pouvez supprimer l'encombrement de votre fil de discussion Streams en déplaçant les messages obsolètes et indésirables vers la corbeille. Vous pouvez également marquer les e-mails d'un groupe d'e-mails comme étant des spams.

Lorsque vous créez une nouvelle publication Streams en modifiant une ancienne publication, vous n'avez plus besoin de joindre des fichiers. Les pièces jointes de la publication d'origine seront également disponibles dans la nouvelle publication.

Il est désormais plus facile d'ajouter une nouvelle catégorie à vos notes et signets dans Zoho Mail. Moins de clics pour une plus grande différence !

Modifiez vos notes même après les avoir publiées dans Streams. Modifiez son thème, transformez-le en post-it et envoyez-le même par e-mail, le tout depuis la publication Streams.

Pour mieux organiser vos e-mails, nous les avons regroupés en fonction de la date. Qu'il s'agisse d'un e-mail de la semaine dernière ou du mois dernier, retrouvez rapidement vos e-mails en jetant un coup d'œil sous le groupe correspondant.

Nous avons pensé qu'il serait pratique d'effectuer plusieurs actions à partir d'une seule fenêtre. Ainsi, pour l'entité Mail dans Streams, vous pouvez répondre, définir des rappels et obtenir des e-mails d'un expéditeur particulier ou avec un sujet particulier, le tout à partir d'un seul espace.

Dans Streams, les utilisateurs peuvent désormais publier un message avec seulement le titre ou la pièce jointe ou avec le titre et la pièce jointe. Pas d'histoires, pas de problèmes !

Et si un dossier créé dans Zoho Mail pouvait aussi apparaître automatiquement dans vos autres comptes ? Vous pouvez voir tous les nouveaux dossiers que vous créez dans Zoho Mail dans vos clients IMAP configurés comme votre compte Google ou Outlook. Il suffit de cocher une case et le nouveau dossier apparaîtra également dans vos clients IMAP.

Nous comprenons votre agacement d'avoir à sélectionner des blocs entiers de textes pour les copier. Plus maintenant ! Dans Streams, copiez rapidement la publication et les commentaires avec l'option Copier le contenu.

Dans l'aperçu E-mail, une option Nettoyer les e-mails du contact récemment ajoutée vous permet de supprimer/archiver en bloc les e-mails de plusieurs expéditeurs en une seule fois.

Pour les e-mails de la visionneuse EML, de nouvelles options de composition ont été ajoutées, notamment Répondre, Répondre à tous et Transférer.

Après avoir sélectionné un e-mail, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier b et w pour mettre en attente et nettoyer les e-mails respectivement.

Une chronologie est affichée pour les e-mails partagés à la fois dans le volet d'aperçu des e-mails et dans le nouvel onglet.

<p>Vous pouvez rapidement ajouter un rappel à vos notes à partir de la liste ou de la grille des notes en appuyant sur l'icône de rappel qui apparaît lorsque vous survolez une note.</p>

Envoyer des e-mails depuis l'extension HubSpot dans Zoho Mail ? Ajoutez l'adresse e-mail Cci fournie pour joindre automatiquement ces e-mails aux contacts correspondants dans HubSpot.

Vous vous demandez à quels e-mails s'applique l'action Supprimer après n jours d'un filtre entrant ? Soyez informé du nombre de jours restants avant la suppression d'un e-mail, affiché sur la page de liste des e-mails à côté des e-mails respectifs.

Vous souhaitiez probablement disposer d'un bouton unique permettant d'effacer tous les e-mails de votre dossier d'envoi. Vous avez de la chance ! Cliquez sur Vider les messages envoyés et supprimez les e-mails que vous souhaitez recevoir en un seul clic.

Vous voulez voir les e-mails archivés de tous vos dossiers à un seul endroit ? Grâce à la nouvelle vu Tous archivés, accédez facilement à tous les e-mails archivés depuis n'importe quel dossier existant.

L'heure du changement a sonné ! Pour faciliter la culture du travail à distance, nous avons mis en place une toute nouvelle interface utilisateur pour la section du profil de l'utilisateur. Vous pouvez désormais vous enregistrer, partir, suivre vos horaires de bureau et modifier votre statut de disponibilité depuis votre profil, sans avoir à naviguer ailleurs.

Vous avez fait une faute de frappe dans votre message ou commentaire Streams ? Ne vous inquiétez pas ! Cliquez sur Modifierdans le menu Actions pour corriger facilement ce que vous voulez.

Plus besoin de télécharger vos fichiers XLS/XLSX pour les utiliser. Affichez, modifiez, partagez et collaborez sur vos pièces jointes d'e-mail basées sur des feuilles de calcul en les copiant simplement sur Zoho Sheet directement depuis votre boîte aux lettres.

Utilisez l'option Envoyer plus tard dans Zoho Mail pour envoyer vos e-mails à une heure que vous avez programmée. Vous pouvez également utiliser cette option pour envoyer des e-mails récurrents depuis Zoho Mail.

Choisissez quand vos e-mails doivent être marqués comme lus grâce aux options personnalisées Marquer comme lu dans les paramètres Zoho Mail.