Wat is er nieuw - Functie-updates in Zoho Mail

De instellingen van Zoho Mail hebben een nieuwe look gekregen om de interface interactiever en toegankelijker te maken.

Hebt u problemen met het bladeren door de bijlagen in mappen in uw mailbox om een bepaald document te vinden dat met u is gedeeld? Dat hebben wij volledig onder controle. Gebruik het mapspecifieke filter in de bijlageviewer van Zoho Mail om uw bestanden en documenten snel te vinden.

U kunt nu uitgaande webhooks instellen voor e-mails die overeenkomen met specifieke e-mailtags en taakacties.

Hebt u ooit een e-mail van uw POP- of IMAP-account aan Zoho Projects willen toevoegen? Nu kan het. Voeg een e-mail toe als projecttaak of uitgifte vanuit een van uw POP/IMAP-accounts.

Hebt u moeite met het navigeren door verschillende secties om specifieke organisatierapport te openen? Geen zorgen. U kunt een rapport nu markeren als favoriet en openen vanuit Mijn favoriete rapporten, zonder dat u overal doorheen hoeft te bladeren.

Maak u geen zorgen over het per ongeluk beantwoorden van alle BCC-geadresseerden in een e-mail. Wanneer u op Alle beantwoorden klikt in een BCC-e-mail, wordt er een waarschuwing getoond voordat u iedereen een e-mail stuurt.

Opgeruimd staat netjes. Houd uw Streams-threads schoon door verouderde en ongewenste berichten naar de Prullenbak te verplaatsen. U kunt de e-mails in een groep waarvoor e-mail is ingeschakeld ook markeren als spam.

Wanneer u een nieuw Streams-bericht aanmaakt door een oud bericht te bewerken, hoeft u niet opnieuw bestanden toe te voegen. De bijlagen van het oorspronkelijke bericht zijn nu ook beschikbaar in het nieuwe bericht.

Het is een stuk eenvoudiger geworden om een nieuwe categorie toe te voegen aan uw Notities en Bladwijzers in Zoho Mail. Minder klikken, meer verschil!

Pas notities aan zelfs nadat u ze in Streams hebt geplaatst. Wijzig het thema, maak er een post-it van en verzend notities als e-mail vanuit het Streams-bericht.

Om uw e-mails beter te organiseren, hebben we ze gegroepeerd op datum. Of het nu gaat om een e-mail uit de afgelopen week of de afgelopen maand: u vindt uw e-mails snel door de bijbehorende groep te openen.

We dachten dat het handig zou zijn om meerdere acties uit te kunnen voeren vanuit één venster. Voor de Mail-entiteit in Streams kunt u nu vanuit één plek e-mails beantwoorden, herinneringen instellen en e-mails ontvangen van een specifieke afzender of met een specifiek onderwerp.

In Streams kunnen gebruikers nu een bericht plaatsen met alleen een titel of bijlage, of met zowel een titel als bijlage. Geen gedoe!

Wat als een map in Zoho Mail ook automatisch in uw andere accounts kan worden weergegeven? U kunt alle nieuwe mappen die u in Zoho Mail aanmaakt, weergeven in geconfigureerde IMAP-clients zoals Google of Outlook. Vink simpelweg de optie aan om de nieuwe map ook in uw IMAP-clients weer te geven.

We begrijpen hoe vervelend het is om hele tekstblokken te selecteren om ze te kopiëren. Maar nu niet meer! Kopieer in Streams eenvoudig berichten en opmerkingen met de optie Inhoud kopiëren.

In e-mailvoorvbeelden wordt de nieuwe optie E-mails van contactpersoon verwijderen weergegeven, waarmee u e-mails van meerdere afzenders tegelijkertijd kunt verwijderen/archiveren.

Voor e-mails in de EML-viewer zijn er nieuwe opties toegevoegd, waaronder Beantwoorden, Alle beantwoorden en Doorsturen.

Nadat u een e-mail hebt geselecteerd, kunt u de sneltoetsen b en w gebruiken om e-mails respectievelijk uit te stellen of te verwijderen.

In zowel het voorbeeldvenster als het nieuwe tabblad wordt een tijdlijn getoond voor gedeelde e-mails.

<p>U kunt snel herinneringen aan uw notities toevoegen vanuit de lijst met Notities of de rasterweergave door op het pictogram Herinnering te tikken dat verschijnt wanneer u de muiscursor boven een notitie houdt.</p>

Wilt u e-mails verzenden vanuit de HubSpot-extensie in Zoho Mail? Voeg BCC-e-mailadressen toe om deze e-mails automatisch toe te voegen aan overeenkomende contactpersonen in HubSpot.

Vraagt u zich af op welke e-mails de actie Verwijderen na n dagen van toepassing is? U wordt geïnformeerd over het aantal dagen waarna een e-mail wordt verwijderd. Deze informatie wordt getoond op de lijstweergave naast de betreffende e-mails.

U wilde waarschijnlijk één knop waarmee u alle e-mails in uw map Verzonden kunt wissen. We hebben geluisterd! Klik op Verzonden-map legen en verwijder in één keer al uw verzonden e-mails.

Wilt u al uw gearchiveerde e-mails op één plek bekijken? Met de gloednieuwe weergave Alle gearchiveerde hebt u eenvoudig toegang tot alle gearchiveerde e-mails in al uw bestaande mappen.

Het is tijd voor verandering! Om werken op afstand te faciliteren, hebben we een gloednieuwe gebruikersinterface geïntroduceerd voor gebruikersprofielen. U kunt nu vanuit uw profiel inchecken, uitchecken, uw werktijden bijhouden en uw beschikbaarheidsstatus aanpassen zonder ergens anders naartoe te hoeven navigeren.

Typfoutje in uw Streams-bericht of -opmerking? Geen zorgen! Klik op Bewerken in het menu Acties om alles op uw gemak te corrigeren.

U hoeft uw XLS/XLSX-bestanden niet meer te downloaden om deze te bewerken. Bekijk, bewerk, deel en werk samen aan spreadsheets in uw e-mail door deze rechtstreeks vanuit uw postvak naar Zoho Sheet te kopiëren.

Gebruik de optie Later verzenden in Zoho Mail om uw e-mails op een door u ingesteld tijdstip te verzenden. U kunt deze optie ook gebruiken om terugkerende e-mails vanuit Zoho Mail te verzenden.

Bepaal wanneer uw e-mails als gelezen moeten worden gemarkeerd met de aangepaste Markeren als gelezen-opties in Zoho Mail-instellingen.