มีอะไรใหม่ - การอัปเดตคุณลักษณะใหม่ใน Zoho Mail

การตั้งค่าของ Zoho Mail ตกแต่งใหม่เพื่อให้อินเทอร์เฟซมีการโต้ตอบและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

คุณประสบปัญหาในการเรียกดูเอกสารแนบระหว่างโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหาเอกสารที่แชร์กับคุณใช่หรือไม่ เราพร้อมช่วยเหลือคุณ ใช้ตัวกรองตามโฟลเดอร์ในตัวดูเอกสารแนบของ Zoho Mail เพื่อตรวจจับไฟล์และเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่า Webhook ขาออกสำหรับอีเมลที่ตรงกับแท็กอีเมลและการดำเนินการหลายงานของคุณได้

คุณเคยต้องการเพิ่มอีเมลจากบัญชี POP หรือ IMAP ของคุณไปยัง Zoho Projects หรือไม่ ความต้องการของคุณเป็นจริงแล้ว ขณะนี้คุณสามารถเพิ่มอีเมลเป็นงาน Projects หรือปัญหาจากบัญชี POP/IMAP ของคุณได้

มีปัญหาในการนำทางไปยังส่วนต่างๆ เพื่อเข้าถึงรายงานขององค์กรที่ระบุในแต่ละครั้งหรือไม่ ไม่ต้องกังวลไป ขณะนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายรายงานเป็นรายการโปรดและเข้าถึงรายงานได้จากส่วนรายงานโปรดของฉันโดยไม่ต้องเลื่อนผ่านทุกส่วน

อย่ากังวลเกี่ยวกับการตอบกลับทุกคนที่อยู่ในรายการ BCC ในอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อคุณคลิกตอบกลับทั้งหมดสำหรับอีเมล BCC พรอมต์ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณก่อนที่จะตอบกลับทุกคน

คุณสามารถลบข้อมูลที่ยุ่งเหยิงในเธรดของ Streams ได้โดยการย้ายโพสต์ที่ล้าสมัยและไม่ต้องการไปไว้ในถังขยะ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลในกลุ่มที่เปิดใช้งานอีเมลเป็นสแปมได้ด้วย

เมื่อคุณสร้างโพสต์ของ Streams ใหม่โดยการแก้ไขโพสต์เก่า คุณไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์อีก เอกสารแนบจากโพสต์ดั้งเดิมจะพร้อมใช้งานในโพสต์ใหม่ด้วย

การเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ลงในบันทึกย่อและบุ๊กมาร์กของคุณใน Zoho Mail ทำได้ง่ายขึ้น คลิกน้อยลง แต่แตกต่างมากขึ้น!

จัดการกับบันทึกย่อของคุณแม้หลังจากที่คุณโพสต์ใน Streams เปลี่ยนชุดรูปแบบ ทำให้เป็นโน้ตแปะ หรือแม้แต่ส่งเป็นอีเมล ทั้งหมดจากโพสต์ Streams

ในการจัดการอีเมลของคุณให้ดีขึ้น เราได้จัดกลุ่มตามวันที่ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลในสัปดาห์ที่แล้วหรือเดือนที่ผ่านมา ค้นหาอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วโดยดูภายใต้กลุ่มที่เกี่ยวข้อง

เรารู้สึกว่าเป็นการสะดวกที่จะดำเนินการหลายๆ อย่างจากหน้าต่างเดียว ดังนั้นสำหรับเอนทิตีเมลใน Streams คุณสามารถตอบกลับ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และรับอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือจากเรื่องใดเรื่องหนึ่งทั้งหมดได้จากที่เดียว

ใน Streams ขณะนี้ผู้ใช้สามารถโพสต์ข้อความที่มีเพียงชื่อเรื่องหรือเอกสารแนบ หรือทั้งชื่อเรื่องและเอกสารแนบ ไม่ยุ่งยาก ไม่วุ่นวาย!

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าโฟลเดอร์ที่สร้างใน Zoho Mail สามารถปรากฏในบัญชีอื่นๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูโฟลเดอร์ใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างใน Zoho Mail ในไคลเอนต์ IMAP ที่กำหนดค่าไว้ของคุณ เช่น บัญชี Google หรือ Outlook เพียงแค่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ใหม่ก็จะปรากฏขึ้นในไคลเอ็นต์ IMAP ของคุณเช่นกัน

เรารับรู้ความรำคาญจากการที่คุณต้องเลือกบล็อกข้อความทั้งหมดเพื่อคัดลอกข้อความเหล่านั้น ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป! ใน Streams คัดลอกโพสต์และข้อคิดเห็นอย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือก คัดลอกเนื้อหา

ในการแสดงตัวอย่างจดหมาย คุณสามารถดูตัวเลือกที่เพิ่มมาใหม่คือ Scrub อีเมลจากผู้ติดต่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถลบเป็นกลุ่ม/จัดเก็บอีเมลจากผู้ส่งหลายคนได้ในครั้งเดียว

สำหรับเมลของตัวดู EML ได้มีการเพิ่มตัวเลือกการเขียนใหม่ ซึ่งรวมถึง ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด และ ส่งต่อ

หลังจากเลือกอีเมล คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด b และ w เพื่อเลื่อนการเตือนและ Scrub อีเมลตามลำดับได้

ไทม์ไลน์จะปรากฏสำหรับอีเมลที่แชร์ทั้งในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างอีเมลและแท็บใหม่

<p>คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนลงในบันทึกย่อของคุณได้อย่างรวดเร็วจากรายการบันทึกย่อหรือมุมมองตารางโดยการแตะไอคอนการแจ้งเตือน ซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณชี้เมาส์เหนือบันทึกย่อ</p>

กำลังส่งอีเมลจากส่วนขยาย HubSpot ใน Zoho Mail ใช่หรือไม่ เพิ่มที่อยู่อีเมล BCC ที่ให้มาเพื่อแนบอีเมลเหล่านี้ไปยังผู้ติดต่อที่ตรงกันใน HubSpot โดยอัตโนมัติ

สงสัยหรือไม่ว่าอีเมลใดที่ ลบหลังจาก n วัน ดำเนินการจากตัวกรองขาเข้าที่นำไปใช้ ได้รับแจ้งถึงจำนวนวันที่เหลืออยู่สำหรับอีเมลที่จะลบ ซึ่งจะแสดงในหน้ารายการอีเมลถัดจากอีเมลที่เกี่ยวข้อง

คุณอาจต้องการปุ่มเดียวที่สามารถล้างอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ส่งแล้วของคุณ โชคมาหาคุณแล้ว! คลิก ล้างส่งแล้ว และลบอีเมลที่คุณต้องการในครั้งเดียว

ต้องการดูอีเมลที่จัดเก็บถาวรของโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณในที่เดียวหรือไม่ ด้วยมุมมองที่เก็บถาวรทั้งหมดแบบใหม่ คุณสามารถเข้าถึงทุกอีเมลที่เก็บถาวรจากโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ถึงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว! เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับวัฒนธรรมการทำงานจากระยะไกล เราได้เปิดตัว UI แบบใหม่สำหรับส่วนโปรไฟล์ผู้ใช้ ขณะนี้คุณสามารถเช็คอิน เช็คเอาท์ ติดตามการกำหนดเวลาสำนักงานของคุณ และเปลี่ยนสถานะความพร้อมในการทำงานของคุณ ทั้งหมดทำได้จากโปรไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องไปที่อื่น

คุณพิมพ์ผิดในโพสต์หรือข้อคิดเห็นของ Streams ของคุณหรือไม่ ไม่ต้องกังวลไป คลิกแก้ไขในเมนูการปฏิบัติการเพื่อแก้ไขสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ XLS/ XLSX ของคุณเพื่อใช้งานได้อีกต่อไป ดู แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันบนเอกสารแนบอีเมลที่ใช้สเปรดชีตของคุณ โดยการคัดลอกเอกสารแนบไปยัง Zoho Sheet โดยตรงจากกล่องจดหมายของคุณ

ใช้ตัวเลือก ส่งภายหลัง ใน Zoho Mail เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมลซ้ำจาก Zoho Mail ได้ด้วย

เลือกเวลาที่จะทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าอ่านแล้วด้วยตัวเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วแบบกำหนดเองในการตั้งค่าของ Zoho Mail