Những tính năng mới – Bản cập nhật tính năng trong Zoho Mail

Cài đặt của Zoho Mail có diện mạo mới giúp giao diện tương tác tốt hơn và dễ truy cập hơn.

Bạn đang gặp khó khăn khi duyệt các tập tin đính kèm giữa các thư mục trong hộp thư để định vị một tài liệu nhất định được chia sẻ với bạn? Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng cho bạn! Sử dụng bộ lọc theo thư mục trong trình xem tập tin đính kèm của Zoho Mail để nhanh chóng phát hiện các tập tin và tài liệu của bạn.

Giờ đây bạn có thể thiết lập Webhook đi để gửi email khớp với một số Thẻ email và nhiều thao tác Tác vụ.

Bạn đã bao giờ muốn thêm email từ tài khoản POP hoặc IMAP vào Zoho Projects chưa? Mong muốn của bạn đã được thực hiện. Bây giờ bạn có thể thêm email dưới dạng Nhiệm vụ dự án hoặc Vấn đề từ bất kỳ tài khoản POP/IMAP nào của bạn.

Bạn gặp khó khăn trong việc điều hướng qua nhiều phần mỗi lần để truy cập báo cáo cụ thể của tổ chức? Đừng lo. Bây giờ bạn có thể đánh dấu một báo cáo là yêu thích và truy cập báo cáo từ phần Báo cáo yêu thích của tôi mà không cần phải đi qua tất cả các phần.

Đừng lo lắng về việc vô tình trả lời tất cả mọi người trong danh sách BCC trong email. Khi bạn bấm Trả lời tất cả cho email BCC, một lời nhắc thông báo giờ sẽ xuất hiện để cảnh báo bạn trước khi trả lời tất cả mọi người.

Bạn có thể xóa sự hỗn độn trong chuỗi Streams của mình bằng cách chuyển các bài đăng cũ và không mong muốn vào Thùng rác. Bạn cũng có thể đánh dấu các email trong nhóm hỗ trợ email là Thư rác.

Khi bạn tạo bài đăng mới trên Streams bằng cách chỉnh sửa bài đăng cũ, bạn không cần phải đính kèm lại tập tin. Tài liệu đính kèm từ bài đăng gốc cũng sẽ có sẵn trong bài đăng mới.

Việc thêm một thể loại mới vào Ghi chú và Dấu trang của bạn trong Zoho Mail trở nên dễ dàng hơn. Nhấp chuột ít hơn, khác biệt lớn hơn!

Chỉnh sửa ghi chú ngay cả sau khi bạn đăng trong Streams. Thay đổi chủ đề của ghi chú, tạo ghi chú dán và thậm chí gửi ghi chú dưới dạng email, tất cả từ bài đăng trên Streams.

Để sắp xếp email của bạn tốt hơn, chúng tôi đã nhóm các email theo ngày. Cho dù đó là email trong tuần trước hay tháng trước, hãy tìm nhanh email của bạn bằng cách xem qua nhóm tương ứng.

Chúng tôi cảm thấy rằng sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện nhiều hành động từ một cửa sổ duy nhất. Đối với thực thể Thư trong Streams, bạn có thể trả lời, đặt lời nhắc và nhận email từ người gửi cụ thể hoặc với chủ đề cụ thể, tất cả ở một nơi.

Trong Streams, giờ đây người dùng có thể đăng tin nhắn chỉ với tiêu đề hoặc tập tin đính kèm hoặc với cả tiêu đề và tập tin đính kèm. Không hề phức tạp!

Nếu thư mục được tạo trong Zoho Mail cũng có thể tự động xuất hiện trong các tài khoản khác của bạn thì sao? Bạn cũng có thể xem bất kỳ thư mục mới nào mà bạn tạo trong Zoho Mail trong ứng dụng khách IMAP đã cấu hình, chẳng hạn như tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn. Chỉ cần chọn một hộp kiểm và thư mục mới cũng sẽ bật lên trong máy khách IMAP của bạn.

Chúng tôi khiến bạn khó chịu khi phải chọn toàn bộ khối văn bản để sao chép. Tình trạng này sẽ không còn xảy ra nữa! Trong Streams, nhanh chóng sao chép bài đăng và nhận xét với tùy chọn Sao chép nội dung.

Trong Xem trước thư, bạn có thể xem một tùy chọn vừa được thêm vào là Xóa email khỏi danh bạ, cho phép bạn xóa/lưu trữ hàng loạt email từ nhiều người gửi trong một lần thực hiện.

Đối với thư trình xem EML, các tùy chọn Soạn thư mới đã được thêm vào bao gồm Trả lời, Trả lời tất cảvà Chuyển tiếp.

Sau khi chọn email, bạn có thể sử dụng các phím tắt bàn phímb và w để lần lượt báo lại và xóa email.

Dòng thời gian được hiển thị cho các email chia sẻ trong cả bảng điều khiển xem trước email và tab mới.

[[SDLENTIREF[lt]]]p[[SDLENTIREF[gt]]]Bạn có thể nhanh chóng thêm lời nhắc vào ghi chú từ Danh sách ghi chú hoặc Dạng xem lưới bằng cách chạm vào biểu tượng Lời nhắc xuất hiện khi bạn di chuột qua ghi chú.[[SDLENTIREF[lt]]]/p[[SDLENTITITREF][gt]

Gửi email từ tiện ích mở rộng HubSpot trong Zoho Mail? Thêm địa chỉ email BCC được cung cấp để tự động đính kèm những email này vào các liên hệ trùng khớp trong HubSpot.

Bạn đang tự hỏi thao tác Xóa sau n ngày từ bộ lọc hộp thư đến áp dụng cho email nào? Nhận thông báo về số ngày còn lại để xóa email, hiển thị trên trang danh sách email bên cạnh email tương ứng.

Có thể bạn chỉ muốn một nút duy nhất có thể xóa tất cả email trong thư mục đã gửi. Bạn thật may mắn! Nhấp Làm trống email đã gửi và xóa các email mình muốn trong một lần.

Bạn muốn xem các email lưu trữ của tất cả các thư mục của mình ở một nơi duy nhất? Với dạng xem Tất cả email đã lưu trữ hoàn toàn mới, bạn có thể dễ dàng truy cập mọi email đã lưu trữ từ bất kỳ thư mục hiện có nào của mình.

Đã đến lúc thay đổi! Nhằm tạo điều kiện cho văn hóa làm việc từ xa, chúng tôi đã triển khai một giao diện người dùng hoàn toàn mới cho phần hồ sơ người dùng. Bây giờ bạn có thể đăng nhập, đăng xuất, theo dõi thời gian tại văn phòng và thay đổi trạng thái sẵn sàng từ hồ sơ của mình mà không cần phải điều hướng đến nơi khác.

Bạn bị lỗi đánh máy trong bài đăng hay nhận xét trong Streams? Đừng lo! Nhấp vào Sửa trong menu Hành động để sửa bất kỳ điều gì bạn muốn một cách dễ dàng.

Không cần tải xuống tập tin XLS/ XLSX để làm việc nữa. Xem, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên tập tin đính kèm email dựa trên bảng tính chỉ bằng cách sao chép các tập tin đính kèm này vào Zoho Sheet trực tiếp từ hộp thư của bạn.

Sử dụng tùy chọn Gửi sau trong Zoho Mail để gửi email vào thời gian đã lên lịch do bạn thiết lập. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này để gửi email định kỳ từ Zoho Mail.

Chọn thời điểm email của bạn sẽ được đánh dấu là đã đọc với tùy chọn Đánh dấu là đã đọc tùy chỉnh trong Cài đặt Zoho Mail.