Neuigkeiten – aktualisierte Funktionen in Zoho Mail

Die Einstellungen von Zoho Mail haben ein neues Aussehen erhalten, um die Benutzeroberfläche interaktiver und leichter zugänglich zu machen.

Haben Sie Probleme, die Anhänge in verschiedenen Ordnern in Ihrem Postfach zu durchsuchen, um ein bestimmtes Dokument zu finden, das für Sie freigegeben wurde? Wir haben Ihr Problem gelöst! Verwenden Sie den ordnerweisen Filter im Anlagen-Viewer von Zoho Mail, um Ihre Dateien und Dokumente schnell zu finden.

Sie können jetzt ausgehende Webhooks für E-Mails einrichten, die zu einigen Ihrer E-Mail-Tags und mehreren Aufgabenaktionen passen.

Wollten Sie schon einmal eine E-Mail von Ihrem POP- oder IMAP-Konto zu Zoho Projects hinzufügen? Ihr Wunsch kann nun erfüllt werden. Sie können jetzt von jedem Ihrer POP/IMAP-Konten aus eine E-Mail als Projektaufgabe oder Problem hinzufügen.

Haben Sie Schwierigkeiten damit, durch zahlreiche Abschnitte navigieren zu müssen, um jedes Mal auf einen bestimmten Organisationsbericht zuzugreifen? Machen Sie sich darüber keine Gedanken mehr! Sie können einen Bericht jetzt als Favoriten markieren und über den Bereich "Meine Berichtsfavoriten" darauf zugreifen, ohne alle Abschnitte durchgehen zu müssen.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie in einer E-Mail versehentlich an alle Personen auf der BCC-Liste antworten. Wenn Sie in einer BCC-E-Mail auf "Allen antworten" klicken, wird eine Meldung angezeigt, die Sie warnt, bevor Sie antworten.

Sie können alle Unordnung in Ihrem Streams-Thread beseitigen, indem Sie veraltete und unerwünschte Beiträge in den Papierkorb verschieben. Sie können E-Mails in einer E-Mail-aktivierten Gruppe auch als Spam markieren.

Wenn Sie einen neuen Streams-Beitrag erstellen, indem Sie einen alten bearbeiten, müssen Sie keine Dateien erneut anhängen. Die Anhänge aus dem ursprünglichen Beitrag sind auch im neuen Beitrag verfügbar.

Es ist jetzt einfacher geworden, eine neue Kategorie zu Ihren Notizen und Lesezeichen in Zoho Mail hinzuzufügen. Weniger Klicks, größerer Unterschied!

Ändern Sie Ihre Notizen auch noch, nachdem Sie sie in Streams veröffentlicht haben. Ändern Sie das Thema, machen Sie eine Haftnotiz daraus und versenden Sie sie sogar als E-Mail – alles über die Streams-Beiträge.

Für die bessere Organisation Ihrer E-Mails haben wir sie nach Datum gruppiert. Egal, ob es sich um eine E-Mail in der letzten Woche oder im letzten Monat handelt – so finden Sie schnell Ihre E-Mails, indem Sie einen Blick in die entsprechende Gruppe werfen.

Wir hielten es für praktisch, mehrere Aktionen von einem einzigen Fenster aus durchführen zu können. Für die E-Mail-Entität in Streams können Sie also von einem einzigen Bereich aus antworten, Erinnerungen einstellen und E-Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff abrufen.

In Streams können Benutzer nun eine Nachricht nur mit dem Titel oder der Anlage oder sowohl mit dem Titel als auch mit der Anlage posten. Kein Aufheben, kein Durcheinander!

Was wäre, wenn ein in Zoho Mail erstelltes Verzeichnis automatisch auch in Ihren anderen Konten erscheinen könnte? Sie können alle neuen Ordner, die Sie in Zoho Mail erstellen, in Ihren konfigurierten IMAP-Clients wie in Ihrem Google- oder Outlook-Konto anzeigen. Aktivieren Sie einfach ein Kontrollkästchen und der neue Ordner wird auch in Ihren IMAP-Clients angezeigt.

Wir verstehen Ihre Verärgerung darüber, dass Sie ganze Textblöcke auswählen müssen, um sie zu kopieren. Jetzt nicht mehr! In Streams können Sie den Beitrag und die Kommentare mit der Option Inhalt kopieren schnell kopieren.

In der E-Mail-Vorschau kann eine neu hinzugefügte Option E-Mails aus dem Kontakt löschen angezeigt werden, mit der Sie E-Mails von mehreren Absendern auf einmal löschen/archivieren können.

Für EML-Viewer-Mails wurden neue Optionen zum Verfassen hinzugefügt, die Antworten, Allen antworten und Weiterleiten beinhalten.

Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, können Sie mit der Tastenkombinationen b und w E-Mails deaktivieren bzw. bereinigen.

Sowohl im E-Mail-Vorschaufenster als auch auf der neuen Registerkarte wird eine Zeitleiste für freigegebene E-Mails angezeigt.

<p>Sie können Ihren Notizen in der Notizenliste oder der Rasteransicht schnell eine Erinnerung hinzufügen, indem Sie auf das Symbol "Erinnerung" tippen, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über eine Notiz bewegen.</p>

E-Mails von HubSpot Extension in Zoho Mail senden? Fügen Sie die bereitgestellte BCC-E-Mail-Adresse hinzu, um diese E-Mails automatisch an passende Kontakte in HubSpot anzuhängen.

Sie fragen sich, auf welche E-Mails sich Ihre Aktion Löschen nach n Tagen aus einem Eingangsfilter bezieht? Informieren Sie sich über die Anzahl der Tage, die noch verbleiben, um eine E-Mail zu löschen. Diese wird auf der Seite mit den E-Mail-Listen neben den jeweiligen E-Mails angezeigt.

Sie wünschen sich wahrscheinlich eine einzige Schaltfläche, mit der Sie alle E-Mails in Ihrem Ordner "Gesendet" löschen können. Da haben Sie Glück! Klicken Sie auf "Gesendete leeren" und löschen Sie die gewünschten E-Mails in einem Zug.

Möchten Sie die archivierten E-Mails aller Ordner an einem einzigen Ort anzeigen? Mit der brandneuen Ansicht Alle archivierten können Sie ganz einfach auf jede archivierte E-Mail von jedem Ihrer vorhandenen Ordner aus zugreifen.

Es ist Zeit für eine Veränderung! Zur Förderung der Kultur der Telearbeit haben wir eine brandneue Benutzeroberfläche für den Bereich "Benutzerprofil" eingeführt. Sie können jetzt in Ihrem Profil ein- und auschecken, Ihre Bürozeiten verfolgen und Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern, ohne dass Sie woandershin navigieren müssen.

Haben Sie einen Tippfehler in Ihrem Streams-Beitrag oder -Kommentar gemacht? Keine Sorge! Klicken Sie im Menü "Aktionen" auf Bearbeiten, um alles zu korrigieren, was Sie möchten.

Sie müssen Ihre XLS-/XLSX-Dateien nicht mehr herunterladen, um diese zu bearbeiten. Sie können Ihre tabellenkalkulationsbasierten E-Mail-Anhänge anzeigen, bearbeiten, freigeben und gemeinsam nutzen, indem Sie sie direkt aus Ihrem Postfach in Zoho Sheet kopieren.

Verwenden Sie die Option Später senden in Zoho Mail, um Ihre E-Mails zu einer von Ihnen festgelegten Zeit zu senden. Sie können diese Option auch verwenden, um wiederkehrende E-Mails über Zoho Mail zu senden.

Wählen Sie in den Zoho Mail-Einstellungen mit den benutzerdefinierten Optionen für die Funktion "Als gelesen markieren" aus, wann Ihre E-Mails als gelesen markiert werden sollen.